Gérer le suivi administratif et les tâches communes au service Relations aux familles
 Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, mails, demande via Concerto
 Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto
 Gérer le courrier et le parapheur du service
 Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
 Optimiser les achats de matériels
 Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
 Contribuer aux évolutions du logiciel Concerto
 Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Assurer le suivi des dossiers PAI (temps scolaires, temps extrascolaires)
 Accueillir les usagers et constituer le dossier
 Assurer la diffusion auprès de l’ensemble des acteurs (responsable de site, directions école, ATSEM, responsable de restaurant, cuisine centrale, responsable d’animation, médecin scolaire)
 Assurer le lien avec les services du conseil départemental (CMS, PMI)
Assurer le suivi de l’activité transports scolaires
 Faire le lien avec le responsable vie scolaire en charge de l’encadrement des accompagnateurs
 Accompagner les familles dans l’inscription et réservation du transport scolaire
 Renseigner les usagers et transmettre les informations nécessaires au service communication
Assurer la gestion et le suivi de l’activité réception
 Suivi des demandes dans le logiciel 3DOuest
 Travailler en lien avec la référente de l’organisation des réceptions
 Préparation, organisation et suivi des réceptions
 Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)
 Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception