assistant-e chargé-e des formalités administratives
Offre n° O044260115000158
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159, Rezé (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services. Au sein de la direction, l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service formalités administratives accueil.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, la ville de rezé recherche une ou un assistant·e chargé·e des formalités administratives pour une durée de 3 mois.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, la ville de rezé recherche une ou un assistant·e chargé·e des formalités administratives pour une durée de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
En tant que chargée ou chargé des formalités administratives, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir et renseigner l’usager : sur les services de l’état civil et les formalités administratives
- Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (titres d’identité : demandes de CNI et passeports, état civil, élections, funéraire, recensement…) et traiter les dossiers administratifs
- Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils …
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d’état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
- Assurer la gestion administrative funéraire
- Accueillir et renseigner l’usager : sur les services de l’état civil et les formalités administratives
- Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (titres d’identité : demandes de CNI et passeports, état civil, élections, funéraire, recensement…) et traiter les dossiers administratifs
- Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils …
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d’état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
- Assurer la gestion administrative funéraire
Profils recherchés
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.
Vous avez le sens du service public, être rigoureuse.·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment outlook, word, excel et un logiciel métier.
Enfin, vous êtes disponible rapidement.
Vous avez le sens du service public, être rigoureuse.·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment outlook, word, excel et un logiciel métier.
Enfin, vous êtes disponible rapidement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels (CDD 3 mois)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le : Début février
CONTACTS
Contact direction
Camille JUDIC – Responsable du Service Formalités Administratives - Accueil – 02.40.84.45.42
Contact RH
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement et emploi – 02 40 84 43 31
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Ville de Rezé
• Temps de travail : temps complet
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation prévoyance, COS
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Poste à pourvoir : Dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le : Début février
CONTACTS
Contact direction
Camille JUDIC – Responsable du Service Formalités Administratives - Accueil – 02.40.84.45.42
Contact RH
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement et emploi – 02 40 84 43 31
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Ville de Rezé
• Temps de travail : temps complet
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation prévoyance, COS
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.