Agent d'accueil état-civil urbanisme secrétariat service technique missions postales
Offre n° O044260130000936
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de l'hôtel de ville, Remouillé (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurerez le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public, à l'état-civil, à l'urbanisme, au secrétariat du service technique ainsi qu'aux missions postales.
Fort d’une expérience significative en collectivité territoriale, vous disposez d'une bonne expérience dans les différents domaines pré-cités.
Fort d’une expérience significative en collectivité territoriale, vous disposez d'une bonne expérience dans les différents domaines pré-cités.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil (physique et téléphonique)
- Service accueil et état-civil :
* Accueil, informer et orienter les usagers
* Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d’accueils, certificats divers, recensement citoyen…)
* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)
* Établir les actes d’état-civil (décès, mariage, reconnaissance...), rédiger les mentions
* Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
* Instruire et enregistrer les dossiers PACS,
* Délivrer sur demande des extraits d’actes de registres
* Gestion du cimetière (demande et renouvellement des concessions…)
- Secrétariat du service technique :
* Etablir les arrêtés de voirie et les DICT
* Préparer les commissions voiries
* Gestion administrative des dossiers (courriers, suivi des devis, relations avec les fournisseurs et des usagers en lien avec la voirie)
- Urbanisme :
* Renseigner les usagers en matière d’urbanisme (demande d’informations, relevés cadastraux…)
* Contrôler et suivre les dossiers d’urbanisme déposés
* Gérer les relations avec les services de l’Agglo Clisson Sèvre Maine
* Suivre les conformités suite aux dépôts des DAACT
* Piloter et suivre le numérotage des rues et villages de la commune
- Missions postales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés ..)
* Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis ...)
* Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)
- Service accueil et état-civil :
* Accueil, informer et orienter les usagers
* Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d’accueils, certificats divers, recensement citoyen…)
* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)
* Établir les actes d’état-civil (décès, mariage, reconnaissance...), rédiger les mentions
* Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
* Instruire et enregistrer les dossiers PACS,
* Délivrer sur demande des extraits d’actes de registres
* Gestion du cimetière (demande et renouvellement des concessions…)
- Secrétariat du service technique :
* Etablir les arrêtés de voirie et les DICT
* Préparer les commissions voiries
* Gestion administrative des dossiers (courriers, suivi des devis, relations avec les fournisseurs et des usagers en lien avec la voirie)
- Urbanisme :
* Renseigner les usagers en matière d’urbanisme (demande d’informations, relevés cadastraux…)
* Contrôler et suivre les dossiers d’urbanisme déposés
* Gérer les relations avec les services de l’Agglo Clisson Sèvre Maine
* Suivre les conformités suite aux dépôts des DAACT
* Piloter et suivre le numérotage des rues et villages de la commune
- Missions postales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés ..)
* Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis ...)
* Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des procédures en matière urbanisme
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Connaissance des missions postales
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des procédures en matière urbanisme
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Connaissance des missions postales
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mairie de Remouillé
Mme Stéphanie ANGELARD, DGS
1 rue de l'Hôtel de Ville
44140 REMOUILLÉ
Mme Stéphanie ANGELARD, DGS
1 rue de l'Hôtel de Ville
44140 REMOUILLÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.