agent d'accueil et officier d'état civil délégué
Offre n° O044260130000967
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de la mairie, Vieillevigne (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et de location des salles communales, les formalités administratives et de secrétariat, la gestion du cimetière, ainsi que les missions d’état civil et population.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public - Courrier :
• Ouverture, tri, enregistrement informatique et diffusion du courrier entrant (papier et mail)
• Préparation, enregistrement informatique, affranchissement et envoi du courrier sortant
• Suivi des demandes des administrés
• Gestion de l’affichage
• Démarches administratives générales (registres, déclarations, mises en fourrière, autorisation des manifestations, autres)
• Suivi du planning des demandes de consultation des archives et mise à disposition des archives lors des permanences
Gestion de la location des salles :
• Gestion du planning d'occupation des salles
• Préparation et suivi des dossiers de réservation (conventions, attestation d’assurance, remise des clés, états des lieux...)
• Transmission du dossier au service comptabilité pour la facturation
Formalités administratives :
• Etat civil : Naissance, reconnaissance, baptême civil, mariage (préparation et célébration), divorce, PACS, transcription, décès, attestation d'accueil
• Cimetière : Accueil et renseignements auprès des familles ; suivi des concessions
• Elections : Inscription et radiation sur les listes électorales, tenue du Registre Electoral Unique en lien avec l’INSEE, soutien administratif à l’organisation des scrutins électoraux
• Urbanisme : Orientation vers le PLU et le service ADS, enregistrement des demandes ADS
Conditions d’exercice :
• Travail en binôme avec le deuxième agent d’accueil
• Travail 1 samedi matin sur 2 (10 h à 12 h)
• Participation ponctuelle à des commissions (soir) ou scrutins (week-end)
• Ouverture, tri, enregistrement informatique et diffusion du courrier entrant (papier et mail)
• Préparation, enregistrement informatique, affranchissement et envoi du courrier sortant
• Suivi des demandes des administrés
• Gestion de l’affichage
• Démarches administratives générales (registres, déclarations, mises en fourrière, autorisation des manifestations, autres)
• Suivi du planning des demandes de consultation des archives et mise à disposition des archives lors des permanences
Gestion de la location des salles :
• Gestion du planning d'occupation des salles
• Préparation et suivi des dossiers de réservation (conventions, attestation d’assurance, remise des clés, états des lieux...)
• Transmission du dossier au service comptabilité pour la facturation
Formalités administratives :
• Etat civil : Naissance, reconnaissance, baptême civil, mariage (préparation et célébration), divorce, PACS, transcription, décès, attestation d'accueil
• Cimetière : Accueil et renseignements auprès des familles ; suivi des concessions
• Elections : Inscription et radiation sur les listes électorales, tenue du Registre Electoral Unique en lien avec l’INSEE, soutien administratif à l’organisation des scrutins électoraux
• Urbanisme : Orientation vers le PLU et le service ADS, enregistrement des demandes ADS
Conditions d’exercice :
• Travail en binôme avec le deuxième agent d’accueil
• Travail 1 samedi matin sur 2 (10 h à 12 h)
• Participation ponctuelle à des commissions (soir) ou scrutins (week-end)
Profils recherchés
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtriser la réglementation applicable en matière d’état civil, d’élections et de législation funéraire
• La connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT (état civil), 3D OUEST (location des salles), CARTACIM (cimetière), TRIBOFILM (gestion des demandes des administrés) serait un plus.
• Avoir le sens du service public
• Aptitude à bien communiquer
• Bonne maîtrise de soi, diplomatie
• Sérénité et recul en cas de situation délicate et stressante
• Mise en pratique des techniques d’accueil et aisance relationnelle
• Maîtriser la réglementation applicable en matière d’état civil, d’élections et de législation funéraire
• La connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT (état civil), 3D OUEST (location des salles), CARTACIM (cimetière), TRIBOFILM (gestion des demandes des administrés) serait un plus.
• Avoir le sens du service public
• Aptitude à bien communiquer
• Bonne maîtrise de soi, diplomatie
• Sérénité et recul en cas de situation délicate et stressante
• Mise en pratique des techniques d’accueil et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0240265021
Informations complémentaires
Rémunération : grille indiciaire du grade - régime indemnitaire IFSE et CIA - prime de fin d’année – participation financière à mutuelle labellisée – contrat prévoyance avec participation financière de la Mairie 50% - accès au COS 44.
Candidature :
Merci d’adresser vos lettre de motivation et CV ainsi que le dernier arrêté de situation administrative et le dernier bulletin de salaire pour les agents titulaires de la FPT à :
Mairie de VIEILLEVIGNE
1 Place de la Mairie – 44116 VIEILLEVIGNE
ou par mail à : personnel@vieillevigne44.com
ou via le site www.emploi-territorial.fr
Candidature :
Merci d’adresser vos lettre de motivation et CV ainsi que le dernier arrêté de situation administrative et le dernier bulletin de salaire pour les agents titulaires de la FPT à :
Mairie de VIEILLEVIGNE
1 Place de la Mairie – 44116 VIEILLEVIGNE
ou par mail à : personnel@vieillevigne44.com
ou via le site www.emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.