Au sein du service Relation Usagers et Administration Générale, premier contact de la collectivité auprès des usagers, vous assurerez au sein d’une équipe de 6 agents, les missions suivantes :


• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Gérer et orienter les appels téléphoniques de la collectivité
• Délivrer les documents administratifs et informatifs aux usagers
• Procéder au recensement militaire des jeunes et transmettre des données
• Gérer le recueil des objets trouvés et leur remise
• Procéder aux affichages légaux et à leur gestion
• Instruire et traiter les demandes de documents
• Gérer les demandes de cartes d’identité et passeports biométriques
• Établir des actes d’état civil et renseigner les usagers sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état-civil (missions en renfort)
◦ Contribuer à la mise à jour les listes électorales
◦ Participer à la préparation administrative et matérielle des scrutins
◦ Assurer l’accueil d’un bureau de vote les jours de scrutins

Spécificités du poste :

• Permanences le samedi matin par roulement un samedi sur trois en moyenne (accueil, titres d’identité et état civil, formalités)
• Permanences la veille et les jours des scrutins électoraux
• Temps fort à prévoir au moment de la préparation des élections
• 40h par semaine - 28 jours de RTT/an

Rémunération et avantages : rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de service public, COS 44, participation à la prévoyance