Assistant·e Administratif·ive
Offre n° O044260202000804
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chemin Bleu, Rezé (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre socioculturel, l'assistant administratif est rattaché au directeur du centre socioculturel, lui-même rattaché au Président de l’association gestionnaire du centre. L’assistant administratif est mis à disposition auprès de l’association. Il conserve un lien fonctionnel avec la Ville de Rezé par le biais de la direction Education, jeunesse et CSC. L’assistant administratif participe par son action à l’accueil de la structure, la gestion administrative et planification ainsi que la communication. Il œuvre dans le cadre des axes et objectifs fixés par le projet social de l’association, défini selon les orientations générales de la convention Ville-CSC et les critères d'agrément "centre social" de la CAF, à savoir : un équipement de proximité à vocation sociale globale, un équipement à vocation familiale et pluri générationnelle, un lieu d'animation de la vie sociale et un lieu d'interventions sociales concertées et novatrices
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique au Chemin Bleu ou à la Noelle, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), participation à la valorisation du CSC en interne ou en externe (aménagement de l’espace, participation et tenue des stands d’accueil), Information et orientation du public, écoute des besoins, recueils des problèmes, Assurer la gestion logistique des prêts de salle et de matériels (convention, livraison, paramétrage des badges…) et partage de l’information avec l’équipe
- Assurer le secrétariat du CSC : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage, réalisation de petites tâches de communication (suivi et alimentation du site Internet et de la Newsletter)
- Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel et communication avec les adhérents (absences d’intervenant, changement de salle…)
- Assister la comptable et la directrice dans les activités comptables : tenue des caisses, relance des impayés, contrôle des affectations analytiques, participation à la conception d’outils de gestions (fiche de banque et de caisse)
- Gestion logistique : prêt de salles (plannings, conventions), prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur, percolateur, barnum…), rangement et tri (placards, accueil, rotonde)
De manière ponctuelle, participer à des manifestations et accueil lors des temps fort sur site et hors les murs
- Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique au Chemin Bleu ou à la Noelle, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), participation à la valorisation du CSC en interne ou en externe (aménagement de l’espace, participation et tenue des stands d’accueil), Information et orientation du public, écoute des besoins, recueils des problèmes, Assurer la gestion logistique des prêts de salle et de matériels (convention, livraison, paramétrage des badges…) et partage de l’information avec l’équipe
- Assurer le secrétariat du CSC : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage, réalisation de petites tâches de communication (suivi et alimentation du site Internet et de la Newsletter)
- Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel et communication avec les adhérents (absences d’intervenant, changement de salle…)
- Assister la comptable et la directrice dans les activités comptables : tenue des caisses, relance des impayés, contrôle des affectations analytiques, participation à la conception d’outils de gestions (fiche de banque et de caisse)
- Gestion logistique : prêt de salles (plannings, conventions), prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur, percolateur, barnum…), rangement et tri (placards, accueil, rotonde)
De manière ponctuelle, participer à des manifestations et accueil lors des temps fort sur site et hors les murs
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat et d’accueil ou d’une expérience significative sur des fonctions d’assistant·e adminsitratif·ive et d’accueil du public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et vous avez une aptitude à la prise de note.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel, Word et PWP et vous avez une aisance pour vous familiariser rapidement à de nouveaux logiciels.
Vous avez si possible une connaissance des logiciels métiers ACLCE et Planitech.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative. Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues, responsables et le public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et vous avez une aptitude à la prise de note.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel, Word et PWP et vous avez une aisance pour vous familiariser rapidement à de nouveaux logiciels.
Vous avez si possible une connaissance des logiciels métiers ACLCE et Planitech.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative. Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues, responsables et le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Type de recrutement : titulaire, ouvert aux agents contractuels
Entretiens de recrutement prévus le : 11/03/2026 Après-midi (sous réserve de modification)
CONTACTS
BONS Cécile – Directrice du CSC Jaunais-Blordière– 02 28 44 40 00
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement et de l'emploi – 02 40 84 43 31
Informations complémentaires :
• Lieu de travail : Centre socioculturel Jaunais Blordière et 1 à 2 demi-journées à la Noelle
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Entretiens de recrutement prévus le : 11/03/2026 Après-midi (sous réserve de modification)
CONTACTS
BONS Cécile – Directrice du CSC Jaunais-Blordière– 02 28 44 40 00
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement et de l'emploi – 02 40 84 43 31
Informations complémentaires :
• Lieu de travail : Centre socioculturel Jaunais Blordière et 1 à 2 demi-journées à la Noelle
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.