officier d'état civil / agent communal et postal
Offre n° O044260211000577
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - place millenia, Saint-Aignan-Grandlieu (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service fonctionnel, l’agent exerce des missions d’officier d’état-civil,
d’accueil physique et téléphonique des administrés et de l’accueil ponctuel de l’agence postale.
d’accueil physique et téléphonique des administrés et de l’accueil ponctuel de l’agence postale.
Missions / conditions d'exercice
1 / Etat civil :
Transcription des actes : déclaration de naissance, reconnaissance et décès
Préparation des dossiers de mariages, décès et baptêmes civils, PACS
Assistance lors de la célébration des mariages
Délivrance d’extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata du livret de famille
Gestion et suivi des concessions cimetières
2 / Accueil et formalités administratives :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Délivrance de documents administratifs : attestations d’accueil, légalisation de signature
Recensement militaire
Débits de boissons (licences 2, 3 et 4)
Déclaration de chiens en divagation et chiens dangereux, objets perdus et trouvés
Délivrance des clés, suivi des réservations (véhicule service)
3 / Accueil de l’agence postale (mission ponctuelle, en remplacement de l’agent postal) :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Transcription des actes : déclaration de naissance, reconnaissance et décès
Préparation des dossiers de mariages, décès et baptêmes civils, PACS
Assistance lors de la célébration des mariages
Délivrance d’extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata du livret de famille
Gestion et suivi des concessions cimetières
2 / Accueil et formalités administratives :
Accueil physique et téléphonique des administrés
Délivrance de documents administratifs : attestations d’accueil, légalisation de signature
Recensement militaire
Débits de boissons (licences 2, 3 et 4)
Déclaration de chiens en divagation et chiens dangereux, objets perdus et trouvés
Délivrance des clés, suivi des réservations (véhicule service)
3 / Accueil de l’agence postale (mission ponctuelle, en remplacement de l’agent postal) :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Profils recherchés
Maîtrise des règles juridiques liées aux différentes formalités administratives, en particulier en état civil.
Maîtrise indispensable de l’outil informatique.
Expérience exigée dans un poste similaire d’officier d’état civil dans une commune.
Maîtrise indispensable de l’outil informatique.
Expérience exigée dans un poste similaire d’officier d’état civil dans une commune.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240264460
Informations complémentaires
- Poste à 35 h sur 4.5 jours ou roulement 5 jours / 4 jours
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de l’employeur à la prévoyance , à la mutuelle labélisée et adhésion au COS départemental (ex : chèques vacances, subventions loisirs, billetteries ...)
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté pour les titulaires à :
Monsieur le Maire - Hôtel de ville
Place Millenia
44860 Saint Aignan de Grand Lieu
Ou par mail à : rh@sagl.fr
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de l’employeur à la prévoyance , à la mutuelle labélisée et adhésion au COS départemental (ex : chèques vacances, subventions loisirs, billetteries ...)
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté pour les titulaires à :
Monsieur le Maire - Hôtel de ville
Place Millenia
44860 Saint Aignan de Grand Lieu
Ou par mail à : rh@sagl.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.