Agent d'accueil officier d'état civil
Offre n° O044260216000249
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Avenue de la Monneraye, Herbignac (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE de 341,67 € mensuels + NBI + prime annuelle de 1 836,20 € + participation employeur de 50 % à la prévoyance + participation à la mutuelle labellisée de 15 €
Descriptif de l'emploi
Située entre mer et Brière, Herbignac est une petite ville à la campagne très attractive qui connaît un dynamisme croissant caractérisé par une augmentation de sa population, une activité économique importante, un développement de ses infrastructures, un tissu associatif riche et de nombreuses manifestations.
Nombreux sont les usagers à venir quotidiennement en Mairie.
Rattaché à la Directrice des ressources, l’agent d’accueil – officier d’état civil accueille, renseigne et oriente le public au niveau de l’hôtel de ville.
L’agent constitue les formalités administratives relatives à la Population dans le cadre de ses fonctions d’officier d’Etat Civil.
Le service est composé de trois personnes : un agent d’accueil (physique) - officier d’état civil, un agent qui gère l’accueil téléphonique et un agent officier d’état civil.
Nombreux sont les usagers à venir quotidiennement en Mairie.
Rattaché à la Directrice des ressources, l’agent d’accueil – officier d’état civil accueille, renseigne et oriente le public au niveau de l’hôtel de ville.
L’agent constitue les formalités administratives relatives à la Population dans le cadre de ses fonctions d’officier d’Etat Civil.
Le service est composé de trois personnes : un agent d’accueil (physique) - officier d’état civil, un agent qui gère l’accueil téléphonique et un agent officier d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir le public (accueil physique principalement et téléphonique ponctuellement), le renseigner et l’orienter.
- Assurer les réservations des salles municipales et le suivi administratif, tenir à jour le calendrier des réservations. Remettre les clés aux différents usagers. Tenir la régie de recettes.
- Afficher les documents et mettre à jour les informations destinées à la population.
- Renseigner les usagers sur les formalités administratives (naissance, mariage, PACS, décès, recensement) et constituer les dossiers.
Activités secondaires :
- Tenir à jour la liste électorale via la plateforme REU – prendre les inscriptions
- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil et délivrer les documents s’y afférant, constituer les dossiers (justificatifs, publication)
- Enregistrer et mettre à jour les concessions du cimetière (nouvelles et renouvellement). Inscrire les informations aux registres dédiés et transmettre les informations aux services municipaux (inhumations, travaux, exhumations, dispersion)
- Tenir les registres d’état civil
- Participer à la préparation et la tenue des journées électorales
- Accueillir le public (accueil physique principalement et téléphonique ponctuellement), le renseigner et l’orienter.
- Assurer les réservations des salles municipales et le suivi administratif, tenir à jour le calendrier des réservations. Remettre les clés aux différents usagers. Tenir la régie de recettes.
- Afficher les documents et mettre à jour les informations destinées à la population.
- Renseigner les usagers sur les formalités administratives (naissance, mariage, PACS, décès, recensement) et constituer les dossiers.
Activités secondaires :
- Tenir à jour la liste électorale via la plateforme REU – prendre les inscriptions
- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil et délivrer les documents s’y afférant, constituer les dossiers (justificatifs, publication)
- Enregistrer et mettre à jour les concessions du cimetière (nouvelles et renouvellement). Inscrire les informations aux registres dédiés et transmettre les informations aux services municipaux (inhumations, travaux, exhumations, dispersion)
- Tenir les registres d’état civil
- Participer à la préparation et la tenue des journées électorales
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil (naissances, filiation, mariage…)
- Bonne utilisation des outils informatiques (logiciels métier, messagerie, internet, bureautique…)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de rédaction
Compétences d’organisation :
- Organiser et exécuter les tâches de façon ordonnée.
- Être rigoureux notamment dans le suivi des plannings de traitement des dossiers.
- Avoir conscience de l’organisation collective du service et des implications de ses activités sur celles de ses collègues
Compétences relationnelles :
- Capacité d’écoute
- Avoir une attitude, un vocabulaire adapté à son interlocuteur
- Maîtrise des techniques d’accueil (reformulation, gestion du stress, etc.)
- Rendre compte de son activité à sa responsable
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil (naissances, filiation, mariage…)
- Bonne utilisation des outils informatiques (logiciels métier, messagerie, internet, bureautique…)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de rédaction
Compétences d’organisation :
- Organiser et exécuter les tâches de façon ordonnée.
- Être rigoureux notamment dans le suivi des plannings de traitement des dossiers.
- Avoir conscience de l’organisation collective du service et des implications de ses activités sur celles de ses collègues
Compétences relationnelles :
- Capacité d’écoute
- Avoir une attitude, un vocabulaire adapté à son interlocuteur
- Maîtrise des techniques d’accueil (reformulation, gestion du stress, etc.)
- Rendre compte de son activité à sa responsable
Contact et modalités de candidature
Contact
0240889001
Informations complémentaires
Temps de travail
Temps complet – 1 jour non travaillé tous les 15 jours
25 jours de congés annuels + 6 RTT + Travail 1 samedi matin
sur 2
Candidatures (CV + lettre de motivations) à adresser à drh@herbignac.com
Entretiens prévus le mardi 7 avril après-midi
Temps complet – 1 jour non travaillé tous les 15 jours
25 jours de congés annuels + 6 RTT + Travail 1 samedi matin
sur 2
Candidatures (CV + lettre de motivations) à adresser à drh@herbignac.com
Entretiens prévus le mardi 7 avril après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.