Assistante administrative ou assistant adminsitratif du service aménagement
Offre n° O044260216000286
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
26 boulevard Victor Hugo, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Les principales missions du service s'articulent autour des activités suivantes. Bâtiments : maintenance et gros entretien de plus de 280 sites dont une soixantaine de collèges sur l'ensemble du département à l'exclusion du territoire de Saint-Nazaire. Milieux naturels : gestion de 300 hectares d'espaces naturels sensibles, des propriétés du conservatoire du littoral et animation Natura 2000. Transport : organisation, gestion et suivi du transport des élèves et étudiants en situation de handicap. Voies navigables : gestion des rivières Erdre, Sèvre nantaise.
L'unité coordination vient en appui au chef de service et intervient d'une manière transversale sur tous les domaines d'activité du service aménagement : bâtiments, milieux naturels et voies navigables, y compris pour la rédaction et le suivi des marchés publics propres aux besoins du service. Elle a par ailleurs pour mission l'organisation, la gestion et le suivi du transport des élèves et étudiants en situation de handicap (1 300 élèves) pour l'ensemble du département. L'unité est composée de 6 agentes et agents.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Les principales missions du service s'articulent autour des activités suivantes. Bâtiments : maintenance et gros entretien de plus de 280 sites dont une soixantaine de collèges sur l'ensemble du département à l'exclusion du territoire de Saint-Nazaire. Milieux naturels : gestion de 300 hectares d'espaces naturels sensibles, des propriétés du conservatoire du littoral et animation Natura 2000. Transport : organisation, gestion et suivi du transport des élèves et étudiants en situation de handicap. Voies navigables : gestion des rivières Erdre, Sèvre nantaise.
L'unité coordination vient en appui au chef de service et intervient d'une manière transversale sur tous les domaines d'activité du service aménagement : bâtiments, milieux naturels et voies navigables, y compris pour la rédaction et le suivi des marchés publics propres aux besoins du service. Elle a par ailleurs pour mission l'organisation, la gestion et le suivi du transport des élèves et étudiants en situation de handicap (1 300 élèves) pour l'ensemble du département. L'unité est composée de 6 agentes et agents.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du service (accueil physique, téléphonique et orientation des usagères ou usagers/du public et relevé des appels concernant les transports et les bâtiments en cas d'absence des 2 assistantes bâtiments).
- Organiser la planification des réunions du service ainsi que les points de dossiers chef de service/responsable d'unité.
- Enregistrer, suivre et gérer le courrier « arrivée » et « départ ».
- Gérer et suivre les courriers dans le logiciel Admimail pour le chef de service, les unités coordination, milieux naturels, voies navigables, et parfois bâtiments.
- Grand Angle : signature et envoi des bons de commande.
- Gérer les plannings de congés, les commandes de fournitures du service et la réservation des salles de réunion.
- Voies navigables : encadré par le chef de l'unité voies navigables, gestion des mouillages, instruction des demandes d'occupation du domaine sur les rivières Erdre et Sèvre nantaise, gestion des manifestations nautiques.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
- Organiser la planification des réunions du service ainsi que les points de dossiers chef de service/responsable d'unité.
- Enregistrer, suivre et gérer le courrier « arrivée » et « départ ».
- Gérer et suivre les courriers dans le logiciel Admimail pour le chef de service, les unités coordination, milieux naturels, voies navigables, et parfois bâtiments.
- Grand Angle : signature et envoi des bons de commande.
- Gérer les plannings de congés, les commandes de fournitures du service et la réservation des salles de réunion.
- Voies navigables : encadré par le chef de l'unité voies navigables, gestion des mouillages, instruction des demandes d'occupation du domaine sur les rivières Erdre et Sèvre nantaise, gestion des manifestations nautiques.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Forte polyvalence.
- Maîtrise solide des outils administratifs.
- Sens aigu de l'organisation.
- Aisance relationnelle pour gérer l'accueil et les interactions avec le public comme avec les équipes internes.
- Maîtrise solide des outils administratifs.
- Sens aigu de l'organisation.
- Aisance relationnelle pour gérer l'accueil et les interactions avec le public comme avec les équipes internes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Juliette THEPAUT Chargée de recrutement 02 44 76 73 73, Caroline HUBERT Cheffe du service ressources 02 44 76 73 50 ou 06 32 57 18 34 et Pascal MACE Chef du service aménagement 02 40 13 11 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.