Gestionnaire Ressources Humaines- Protection Sociale/Paie
Offre n° O044260304000738
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
03/04/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public !
Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend !
Notre mission :
Accompagner les 450 agents de notre collectivité (ville et CCAS) avec expertise, bienveillance, et engagement. Avec une équipe soudée et dynamique composée de 9 professionnels, nous mettons l'humain au centre de nos priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public.
• Une organisation structurée en deux pôles pour une gestion fluide et efficace.
• L’opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d’envergure.
• Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées.
Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend !
Notre mission :
Accompagner les 450 agents de notre collectivité (ville et CCAS) avec expertise, bienveillance, et engagement. Avec une équipe soudée et dynamique composée de 9 professionnels, nous mettons l'humain au centre de nos priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public.
• Une organisation structurée en deux pôles pour une gestion fluide et efficace.
• L’opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d’envergure.
• Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines – Pôle Carrière, Paie et Budget, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines, en particulier de la Protection Sociale, de la paie et le temps de travail, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Vos principales missions seront :
* Gestion de la Protection Sociale :
- Assurer le suivi des arrêts maladie (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique)
- Gérer les accidents de service, les maladies professionnelles
- Constituer les dossiers à transmettre au Conseil Médical et en assurer le suivi,
- Elaborer les arrêtes
- Gestion des reclassements pour inaptitudes en lien avec la Médecine du travail : adaptation des postes suite aux recommandations du médecin du travail visite des postes de travail suivi des reclassements pour inaptitude des agents et accompagnement des agents et des services
- Gestion des CITIS : accueil de l'agent pour la déclaration, analyse de l'AT en lien avec les assistants de prévention, déclaration auprès de l'assurance ou de la CPAM - Participation à la gestion de la prévention en lien avec la médecine du travail
- Faire les déclarations auprès des assureurs pour le maintien de salaire (Collecteam)
- Suivre les contrats d’assurance statutaire : avis d’échéance de cotisation, provision…
- Renseigner les agents sur la prévoyance
- Assurer le suivi des congés maternité et paternité
- Déclaration des attestations de salaires auprès de la CPAM,
- Suivre les demandes d’ATI et d’AIT auprès de la CNRACL
- Planifier et suivre les visites médicales auprès du médecin de prévention et suivre les expertises médicales,
- Elaboration et mise à jours de tableaux de bord (statistiques, rapport social unique, indicateurs absentéisme lié à l’indisponibilité physique, …)
* Gestion de la paie :
- Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie
- Contrôler et sécuriser les opérations de paie
- Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN), gérer les anomalies et réaliser les déclarations de charges
- Effectuer le mandatement et rédiger les arrêtés liés à la rémunération et au régime indemnitaire
- Gérer le prélèvement à la source et les attestations employeur, certificats de travail
* Gestion administrative du temps de travail :
- Gérer les congés, les RTT, les Comptes épargne temps et des autorisations d’absence
- Aider à la gestion des plannings annualisés,
* Gestion des carrières et des contractuels :
- Saisir, gérer et renouveler les contrats, suivre les périodes d’essai
- Gérer les avancements d’échelon
* Gestion du droit syndical :
- Suivi des demandes des syndicats, des DAS, des ASA, des demandes de congés formation syndical : saisie dans le logiciel, demande de remboursement …
- Participer au dialogue social et à la mise à jour du protocole syndical - Gérer les mouvements de grèves : prévenir les chefs de service, suivre les absences, élaborer les tableaux de bord d’absences et les transmettre aux services concernés
- Participation à l’organisation des élections professionnelles
* Missions complémentaires :
- gestion administrative du service
- Traitement des données FIPHFP
Vos principales missions seront :
* Gestion de la Protection Sociale :
- Assurer le suivi des arrêts maladie (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique)
- Gérer les accidents de service, les maladies professionnelles
- Constituer les dossiers à transmettre au Conseil Médical et en assurer le suivi,
- Elaborer les arrêtes
- Gestion des reclassements pour inaptitudes en lien avec la Médecine du travail : adaptation des postes suite aux recommandations du médecin du travail visite des postes de travail suivi des reclassements pour inaptitude des agents et accompagnement des agents et des services
- Gestion des CITIS : accueil de l'agent pour la déclaration, analyse de l'AT en lien avec les assistants de prévention, déclaration auprès de l'assurance ou de la CPAM - Participation à la gestion de la prévention en lien avec la médecine du travail
- Faire les déclarations auprès des assureurs pour le maintien de salaire (Collecteam)
- Suivre les contrats d’assurance statutaire : avis d’échéance de cotisation, provision…
- Renseigner les agents sur la prévoyance
- Assurer le suivi des congés maternité et paternité
- Déclaration des attestations de salaires auprès de la CPAM,
- Suivre les demandes d’ATI et d’AIT auprès de la CNRACL
- Planifier et suivre les visites médicales auprès du médecin de prévention et suivre les expertises médicales,
- Elaboration et mise à jours de tableaux de bord (statistiques, rapport social unique, indicateurs absentéisme lié à l’indisponibilité physique, …)
* Gestion de la paie :
- Préparer et saisir les éléments variables mensuels de paie
- Contrôler et sécuriser les opérations de paie
- Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN), gérer les anomalies et réaliser les déclarations de charges
- Effectuer le mandatement et rédiger les arrêtés liés à la rémunération et au régime indemnitaire
- Gérer le prélèvement à la source et les attestations employeur, certificats de travail
* Gestion administrative du temps de travail :
- Gérer les congés, les RTT, les Comptes épargne temps et des autorisations d’absence
- Aider à la gestion des plannings annualisés,
* Gestion des carrières et des contractuels :
- Saisir, gérer et renouveler les contrats, suivre les périodes d’essai
- Gérer les avancements d’échelon
* Gestion du droit syndical :
- Suivi des demandes des syndicats, des DAS, des ASA, des demandes de congés formation syndical : saisie dans le logiciel, demande de remboursement …
- Participer au dialogue social et à la mise à jour du protocole syndical - Gérer les mouvements de grèves : prévenir les chefs de service, suivre les absences, élaborer les tableaux de bord d’absences et les transmettre aux services concernés
- Participation à l’organisation des élections professionnelles
* Missions complémentaires :
- gestion administrative du service
- Traitement des données FIPHFP
Profils recherchés
- Diplôme de niveau Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, ressources humaines…)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du droit public et privé, et du cadre réglementaire des retraites et de la protection sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels RH (idéalement CIRIL)
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, du droit public et privé, et du cadre réglementaire des retraites et de la protection sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels RH (idéalement CIRIL)
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0228222222
Informations complémentaires
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
- Horaires réguliers, avec respect impératif des délais liés à la paie, télétravail possible (1jour/sem)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, tickets restaurants participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS
Contact : Madame Carole Lefrançois – DRH Tél : 02 28 22 22 90
Merci d’adresser lettre de candidature, CV, dernier arrêté de situation et dernier bulletin de salaire avant le 30 octobre 2025 à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
- Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
- Horaires réguliers, avec respect impératif des délais liés à la paie, télétravail possible (1jour/sem)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, tickets restaurants participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS
Contact : Madame Carole Lefrançois – DRH Tél : 02 28 22 22 90
Merci d’adresser lettre de candidature, CV, dernier arrêté de situation et dernier bulletin de salaire avant le 30 octobre 2025 à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CARQUEFOU
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.