Assistant vie associative, location de salles et scolaire
Offre n° O044260305000770
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de la mairie, Saint-Mars-du-Désert (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 20 km de Nantes, la commune de Saint-Mars-du-Désert (près de 5 800 habitants) est une collectivité dynamique et en pleine croissance, attachée à la qualité de vie de ses habitants et au développement d’une offre éducative, culturelle et sportive accessible à tous.
Dans le cadre de son projet de territoire, la commune recrute un·e assistant de vie associative, location des salles et scolaire.
Dans le cadre de son projet de territoire, la commune recrute un·e assistant de vie associative, location des salles et scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Référent vie associative
- Coordonner l’instruction des demandes des associations (de subventions, de matériel, de salles, banderoles, etc…)
Réservation de salles et de matériel (associations et particuliers)
- Etat des lieux des salles municipales entrant et sortant
- Remis des clefs des salles
- Gestion des contrats
- Emission des titres de paiement
- Gestion de la boîte mail et des appels
- Retrait et retour de matériel
Administrateur Open GST
- Validation des demandes de matériel et de réservation de salles émanant des services
- Validation des demandes de réservation des véhicules communaux
Guichet Famille
• Accueil :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et traitement du courrier, y compris électronique
- Information et orientation des usagers aux diverses activités du service Famille-Education
• Inscriptions :
- Enregistrement, suivi et actualisation des inscriptions scolaires
- Enregistrement des demandes de dérogations scolaires et lien avec le Directeur Famille-Education pour suivi
- Réception et saisie informatique des dossiers d’inscription extrascolaires et périscolaires
- Actualisation des dossiers
- Calcul du quotient familial et des tarifs, et en assurer l’actualisation en début de chaque année
- Gestion des inscriptions aux activités extrascolaires
- Gestion des modifications des présences/absences aux activités du service
- Réception, enregistrement et traitement des PAI, et lien avec les services concernés (écoles, restauration, Alsh)
• Facturation :
- Vérification des pointages aux activités du service
• Portail famille :
- Alimenter le site « espace famille »
• Veille du service :
- Faire remonter au directeur Famille-Education les remarques des familles, et les dysfonctionnements (pointages activités ou erreur facturation par exemple).
- Veille sur les pointages et les inscriptions
- Etablir des statistiques et des tableaux de bord sur l’activité du service à la demande des élus ou du directeur Famille-Education
- Être force de proposition sur la création d’outils de fonctionnement
• Continuité de service :
- Assurer la continuité du service d’accueil en cas d’absence des collègues
- Coordonner l’instruction des demandes des associations (de subventions, de matériel, de salles, banderoles, etc…)
Réservation de salles et de matériel (associations et particuliers)
- Etat des lieux des salles municipales entrant et sortant
- Remis des clefs des salles
- Gestion des contrats
- Emission des titres de paiement
- Gestion de la boîte mail et des appels
- Retrait et retour de matériel
Administrateur Open GST
- Validation des demandes de matériel et de réservation de salles émanant des services
- Validation des demandes de réservation des véhicules communaux
Guichet Famille
• Accueil :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et traitement du courrier, y compris électronique
- Information et orientation des usagers aux diverses activités du service Famille-Education
• Inscriptions :
- Enregistrement, suivi et actualisation des inscriptions scolaires
- Enregistrement des demandes de dérogations scolaires et lien avec le Directeur Famille-Education pour suivi
- Réception et saisie informatique des dossiers d’inscription extrascolaires et périscolaires
- Actualisation des dossiers
- Calcul du quotient familial et des tarifs, et en assurer l’actualisation en début de chaque année
- Gestion des inscriptions aux activités extrascolaires
- Gestion des modifications des présences/absences aux activités du service
- Réception, enregistrement et traitement des PAI, et lien avec les services concernés (écoles, restauration, Alsh)
• Facturation :
- Vérification des pointages aux activités du service
• Portail famille :
- Alimenter le site « espace famille »
• Veille du service :
- Faire remonter au directeur Famille-Education les remarques des familles, et les dysfonctionnements (pointages activités ou erreur facturation par exemple).
- Veille sur les pointages et les inscriptions
- Etablir des statistiques et des tableaux de bord sur l’activité du service à la demande des élus ou du directeur Famille-Education
- Être force de proposition sur la création d’outils de fonctionnement
• Continuité de service :
- Assurer la continuité du service d’accueil en cas d’absence des collègues
Profils recherchés
Savoir-faire:
Emission de titres de paiements
Maîtrise du logiciel de réservation de salles et de matériel
Maitrise du matériel pour la délivrance des titres
Maîtrise des outils et techniques de communication
Maîtrise de la langue française
Savoir-être:
Sens du service public
Sens du contact
Disponibilité
Polyvalence
Prise d’initiatives
Discrétion
Capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs et des situations
Rigueur
Emission de titres de paiements
Maîtrise du logiciel de réservation de salles et de matériel
Maitrise du matériel pour la délivrance des titres
Maîtrise des outils et techniques de communication
Maîtrise de la langue française
Savoir-être:
Sens du service public
Sens du contact
Disponibilité
Polyvalence
Prise d’initiatives
Discrétion
Capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs et des situations
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0240774409
Informations complémentaires
Conditions d’exercice:
• Temps plein annualisé (37h30 hebdomadaires).
Rémunération:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages liés à la collectivité.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines,
1 rue de la mairie
44850 Saint Mars du Désert
ou par mail à : recrutement@saintmarsdudesert.fr
• Temps plein annualisé (37h30 hebdomadaires).
Rémunération:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages liés à la collectivité.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines,
1 rue de la mairie
44850 Saint Mars du Désert
ou par mail à : recrutement@saintmarsdudesert.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.