Gestionnaire administratif et financier relations aux familles (H/F) Réf. 26/37/EJ
Offre n° O044260309000200
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste permanent à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial.
Poste accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Éducation – Enfance – Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d’évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement des inscriptions scolaires, des accueils de loisirs et des séjours. Vous assurez l’accueil du public.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial.
Poste accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Éducation – Enfance – Jeunesse, vous intégrez une équipe engagée au sein du service relations aux familles. Dans un contexte d’évolution des politiques publiques et des besoins des usagers, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique municipale en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement des inscriptions scolaires, des accueils de loisirs et des séjours. Vous assurez l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Activités communes à l’ensemble des gestionnaires du service :
✓Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto
✓Gérer les inscriptions, réservations et annulations du service
✓Alimenter le logiciel Concerto de manière progressive
✓Gérer les informations à transmettre aux directeurs ALSH et aux responsables d’espaces éducatifs
✓Traiter et assurer le suivi des demandes d’aides du département
✓Gérer le courrier et le parapheur du service
✓Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
✓Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
✓Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Assurer le suivi administratif de l’activité enfance jeunesse
✓Préparer les documents nécessaires et transmettre les informations aux services concernés
✓Suivre les dossiers des enfants MDPH sur concerto et sur le tableau de bord.
✓Préparer les attestations de présence et fiscale, des courriers, des certificats administratifs
✓Répartir et diffuser les plaquettes vacances et séjours été aux différents services et écoles
✓Vérification des pointages familles et facturation
✓Remboursement des familles
Assurer le suivi des activités sur le logiciel métier concerto :
✓Actualiser et alimenter l’espace famille
✓Paramétrer, mettre en ligne et tester les activités
✓Elaborer des extractions des données
✓Déclarer et suivre les incidents via l’interface web Arpège
Piloter les régies de recettes périscolaires, restauration et extrascolaire (ALSH vacances et séjours)
✓Vérifier les encaissements, justifier auprès du Trésor Public et compléter les tableaux de bord
✓Assurer la suppléance de la régie d’avance de l’enfance jeunesse pendant les congés du titulaire
Activités secondaires, transverses :
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
Activités communes à l’ensemble des gestionnaires du service :
✓Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto
✓Gérer les inscriptions, réservations et annulations du service
✓Alimenter le logiciel Concerto de manière progressive
✓Gérer les informations à transmettre aux directeurs ALSH et aux responsables d’espaces éducatifs
✓Traiter et assurer le suivi des demandes d’aides du département
✓Gérer le courrier et le parapheur du service
✓Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
✓Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
✓Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Assurer le suivi administratif de l’activité enfance jeunesse
✓Préparer les documents nécessaires et transmettre les informations aux services concernés
✓Suivre les dossiers des enfants MDPH sur concerto et sur le tableau de bord.
✓Préparer les attestations de présence et fiscale, des courriers, des certificats administratifs
✓Répartir et diffuser les plaquettes vacances et séjours été aux différents services et écoles
✓Vérification des pointages familles et facturation
✓Remboursement des familles
Assurer le suivi des activités sur le logiciel métier concerto :
✓Actualiser et alimenter l’espace famille
✓Paramétrer, mettre en ligne et tester les activités
✓Elaborer des extractions des données
✓Déclarer et suivre les incidents via l’interface web Arpège
Piloter les régies de recettes périscolaires, restauration et extrascolaire (ALSH vacances et séjours)
✓Vérifier les encaissements, justifier auprès du Trésor Public et compléter les tableaux de bord
✓Assurer la suppléance de la régie d’avance de l’enfance jeunesse pendant les congés du titulaire
Activités secondaires, transverses :
Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
Profils recherchés
✓BAC- Formation administrative et comptable
✓Expérience des régies de recette et d’avance
✓Connaissance des collectivités territoriales et en particulier des règles de la comptabilité publique, du fonctionnement d’un accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
✓Expérience significative sur des fonctions administratives, expérience en collectivité territoriale
✓Connaissance des procédures administratives, du fonctionnement de la collectivité et de la fonction publique territoriale
✓Maîtrise des règles relatives aux inscriptions scolaires réglementaires et locales
✓Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
✓Maitrise des techniques de rédaction de courriers
✓Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles
✓Capacité à alerter sa hiérarchie de tout incident, de tout point de vigilance, à proposer des pistes de solutions
✓Maitrise des logiciels bureautique Word, Excel et des logiciels métier : Civil finances, Hop place, Concerto
✓Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
✓Qualités relationnelles, sens de l’accueil
✓Capacité à faire évoluer et moderniser ses pratiques
✓Capacité d’adaptation et d’anticipation
✓Capacité de travail en équipe et à partager l’information
✓Réactivité et autonomie
✓Expérience des régies de recette et d’avance
✓Connaissance des collectivités territoriales et en particulier des règles de la comptabilité publique, du fonctionnement d’un accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
✓Expérience significative sur des fonctions administratives, expérience en collectivité territoriale
✓Connaissance des procédures administratives, du fonctionnement de la collectivité et de la fonction publique territoriale
✓Maîtrise des règles relatives aux inscriptions scolaires réglementaires et locales
✓Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
✓Maitrise des techniques de rédaction de courriers
✓Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles
✓Capacité à alerter sa hiérarchie de tout incident, de tout point de vigilance, à proposer des pistes de solutions
✓Maitrise des logiciels bureautique Word, Excel et des logiciels métier : Civil finances, Hop place, Concerto
✓Rigueur, capacité d’organisation et à hiérarchiser les priorités
✓Qualités relationnelles, sens de l’accueil
✓Capacité à faire évoluer et moderniser ses pratiques
✓Capacité d’adaptation et d’anticipation
✓Capacité de travail en équipe et à partager l’information
✓Réactivité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0240322929
Informations complémentaires
REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C’EST :
•Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
•Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
•Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
•La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
•Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
•Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
•Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
•Mme BELLAZREG Anne-Cécile, Directrice Education-Enfance-Jeunesse : 02 40 32 29 15
•Mme PINLOU Sophie, Responsable du service relations aux familles : 02 40 67 10 78
•Mme FORÉ Aurore, Gestionnaire parcours professionnel : 02 40 32 29 14
Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 06/04/2026
Par mail @ : parcourspro@ville-bouguenais.fr
Par courrier : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 26/37/EJ Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
•Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
•Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
•Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
•La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
•Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
•Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
•Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
•Mme BELLAZREG Anne-Cécile, Directrice Education-Enfance-Jeunesse : 02 40 32 29 15
•Mme PINLOU Sophie, Responsable du service relations aux familles : 02 40 67 10 78
•Mme FORÉ Aurore, Gestionnaire parcours professionnel : 02 40 32 29 14
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Référence de l’offre : 26/37/EJ Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.