assistant administratif volant ou assistante adminsitrative volante
Offre n° O044260313001041
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
23 rue pitre chevalier, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en oeuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.
Le service emploi et compétences met en oeuvre : le recrutement et l'accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en oeuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels... le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l'ensemble des services du Département.
Le service emploi et compétences met en oeuvre : le recrutement et l'accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en oeuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels... le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l'ensemble des services du Département.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.
Activités :
Assistance auprès des services et directions :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des courriers entrants et sortants du service, en version papier ou dématérialisé
- Gestion de l'agenda
- Mise en forme de rapports, courriers, notes, classement
- Commande et suivi des fournitures pour le service
Comptabilité :
- Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements
- Vérifier les pièces justificatives des paiements
- Engager et liquider dans le logiciel comptable
- Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables
Gestion de dossiers :
- Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place
- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers
- Suivre des marchés publics
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers
Missions dans les services centraux du bassin de l'Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Activités :
Assistance auprès des services et directions :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des courriers entrants et sortants du service, en version papier ou dématérialisé
- Gestion de l'agenda
- Mise en forme de rapports, courriers, notes, classement
- Commande et suivi des fournitures pour le service
Comptabilité :
- Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements
- Vérifier les pièces justificatives des paiements
- Engager et liquider dans le logiciel comptable
- Permettre l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables
Gestion de dossiers :
- Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place
- Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers
- Suivre des marchés publics
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers
Missions dans les services centraux du bassin de l'Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Organisation, discrétion et rigueur
- Capacités d'adaptation à différentes équipes, différents environnements de travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels métiers (notamment Admimail, Ecourrier...)
- Capacités d'adaptation à différentes équipes, différents environnements de travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels métiers (notamment Admimail, Ecourrier...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Travailler au Département c'est :
- Évoluer dans une collectivité doublement labellisée AFNOR égalité et diversité
- Choisir son régime de temps de travail (39h ou 40 h)
- Organiser son temps de travail (plages horaires fixes et variables)
- Ouvrir un droit à congés de 27 jours de congés annuels et 22 jours de RTT a minima
- Bénéficier d'une participation employeur mutuelle santé (si contrat labellisé) et prévoyance
- Bénéficier d'une participation employeur de 75% sur votre abonnement aux transports en commun
- Bénéficier du forfait mobilité durable (covoiturage, vélo..)
- Accéder aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales : chèques vacances, locations à tarifs préférentiels, tourisme urbain, chèque culture, prestation allocation centre de loisirs...)
- Adhérer facultativement à l'ALC (association culture loisirs) pour bénéficier de prestations complémentaires loisirs
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 12/04/2026.
Vos contacts
Hélène BAZILE SENECHAL Chargée de recrutement au 02 40 99 10 35
Stéphanie GAILLARD Cheffe du service emploi et compétences au 02 40 99 60 44
- Évoluer dans une collectivité doublement labellisée AFNOR égalité et diversité
- Choisir son régime de temps de travail (39h ou 40 h)
- Organiser son temps de travail (plages horaires fixes et variables)
- Ouvrir un droit à congés de 27 jours de congés annuels et 22 jours de RTT a minima
- Bénéficier d'une participation employeur mutuelle santé (si contrat labellisé) et prévoyance
- Bénéficier d'une participation employeur de 75% sur votre abonnement aux transports en commun
- Bénéficier du forfait mobilité durable (covoiturage, vélo..)
- Accéder aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales : chèques vacances, locations à tarifs préférentiels, tourisme urbain, chèque culture, prestation allocation centre de loisirs...)
- Adhérer facultativement à l'ALC (association culture loisirs) pour bénéficier de prestations complémentaires loisirs
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 12/04/2026.
Vos contacts
Hélène BAZILE SENECHAL Chargée de recrutement au 02 40 99 10 35
Stéphanie GAILLARD Cheffe du service emploi et compétences au 02 40 99 60 44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.