Assistant.e Gestion Ressources Humaines
Offre n° O044260317001143
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Maison des Adolescents est un Groupement d'Intérêt Public
Lieu de travail
7 RUE JULIEN VIDEMENT, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État)
Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Maison des enfants (MDE) de Nantes a été créée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) le 05 mars 2026, réunissant l’Agence Régionale de Santé de Loire Atlantique, la Ville de Nantes, le Centre Hospitalier Universitaire et le Conseil Départemental de la Loire-Atlantique.
Le·la président·e du Groupement est le·la maire de la Ville de Nantes ou son représentant.e.
Le GIP MDE est réglementé par une convention constitutive qui définit son objet principal : prendre soin et accompagner les enfants de 6 à 11 ans plus particulièrement sur la santé psychique tout en prenant en compte les liens avec leur santé globale.
En lien avec son objet, la MDE a pour objectifs principaux de :
1. contribuer à l’amélioration et du bien-être et de la santé des enfants de 6 à 11 ans
2. participer à la réduction des inégalités sociales et territoriales d’accès aux ressources de santé globale pour les enfants de 6 à 11 ans.
La Maison des enfants est un acteur de prévention secondaire qui centre son action sur la prévention, le repérage, l’accompagnement court et l’orientation des enfants de 6 à 11 ans. Elle propose :
- un accueil rapide, inconditionnel et gratuit ;
- une évaluation globale de la situation de l’enfant ;
- un accompagnement individuel et/ou collectif (social, psychologique, médical, éducatif) court et/ou une orientation adaptée aux besoins de l’enfant.
Le GIP est doté d’une directrice qui assure, sous l’autorité de l’Assemblée Générale, le fonctionnement du Groupement.
La fonction d’assistance G-RH est rattachée à la Directrice de la MDE, sans responsabilité hiérarchique auprès des membres de l’équipe.
Elle est affectée administrativement et localisée au siège de la MDE à Nantes.
Elle participe des fonctions support nécessaires au bon fonctionnement de la MDE.
Elle est en lien étroit avec la Directrice sur l’ensemble des questions relevant de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire et sur la préparation des instances de gouvernance.
Le·la président·e du Groupement est le·la maire de la Ville de Nantes ou son représentant.e.
Le GIP MDE est réglementé par une convention constitutive qui définit son objet principal : prendre soin et accompagner les enfants de 6 à 11 ans plus particulièrement sur la santé psychique tout en prenant en compte les liens avec leur santé globale.
En lien avec son objet, la MDE a pour objectifs principaux de :
1. contribuer à l’amélioration et du bien-être et de la santé des enfants de 6 à 11 ans
2. participer à la réduction des inégalités sociales et territoriales d’accès aux ressources de santé globale pour les enfants de 6 à 11 ans.
La Maison des enfants est un acteur de prévention secondaire qui centre son action sur la prévention, le repérage, l’accompagnement court et l’orientation des enfants de 6 à 11 ans. Elle propose :
- un accueil rapide, inconditionnel et gratuit ;
- une évaluation globale de la situation de l’enfant ;
- un accompagnement individuel et/ou collectif (social, psychologique, médical, éducatif) court et/ou une orientation adaptée aux besoins de l’enfant.
Le GIP est doté d’une directrice qui assure, sous l’autorité de l’Assemblée Générale, le fonctionnement du Groupement.
La fonction d’assistance G-RH est rattachée à la Directrice de la MDE, sans responsabilité hiérarchique auprès des membres de l’équipe.
Elle est affectée administrativement et localisée au siège de la MDE à Nantes.
Elle participe des fonctions support nécessaires au bon fonctionnement de la MDE.
Elle est en lien étroit avec la Directrice sur l’ensemble des questions relevant de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire et sur la préparation des instances de gouvernance.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et administration des instances
En lien avec le·la Pésident·e du GIP (et son secrétariat)
o Organisation des Assemblées Générales
o Organisation des rencontres Président·e – Directrice
En lien avec la Directrice
o Gestion de l’agenda
o Préparation des réunions et des dossiers en cours
o Contribution au rapport d’activité annuel
En lien avec la Directrice :
o Préparation des réunions du Comité Social et notamment suivi du Règlement intérieur et Financier et documents de fonctionnement.
Gestion et administration de la structure
En lien avec la Directrice :
Suivi et engagement des dépenses :
O Gestion des contrats : véhicules, locaux, abonnements, médecine du travail…
o Fournitures, mobiliers…
Administration des projets :
o Suivi Conventions – Subventions - Mises à Disposition
o Suivi expérimentations
o Préparation des bilans
Suivi des outils d’administration :
o Document unique
o Registre sécurité et incendie
o Registre du personnel
o Cahier des procédures
Gestions des Ressources Humaines
En lien avec la Directrice
Suivi des dossiers du personnel :
o Gestion des contrats et des mouvements de personnel
o Suivi des visites médicales
o Agenda général et suivi des horaires, congés et absences
o Suivi et évolution professionnelle
Gestion des agents détachés
o Gestion des contrats de vacation
o Suivi des demandes de détachement
o CNRACL
o RAFP
Gestion de la paie
Gestion du plan de formation :
o Préparation, suivi et organisation des demandes de formation
Gestion budgétaire et Comptabilité
En lien avec la Directrice
Préparation du budget :
o Budget primitif
o Subventions – Conventions
En lien avec l’Agent Comptable et la Directrice
Suivi budgétaire :
o Suivi budget global
o Suivi Subventions – Conventions
o Saisie comptable des dépenses et des recettes
Clôture du budget :
o Bilan – compte administratif
Élaboration et suivi des projets et « évènementiels »
En lien avec le.la Directeur·trice
Appels à projet et expérimentations :
o Aide à l’élaboration des budgets
o Suivi des dépenses et des recettes
o Réalisation de la partie financière des bilans des appels à projet
Évènementiel :
Administration des journées d’étude et séminaire
Convention avec les intervenants
Suivi du budget et de la mise en facturation
En lien avec le·la Pésident·e du GIP (et son secrétariat)
o Organisation des Assemblées Générales
o Organisation des rencontres Président·e – Directrice
En lien avec la Directrice
o Gestion de l’agenda
o Préparation des réunions et des dossiers en cours
o Contribution au rapport d’activité annuel
En lien avec la Directrice :
o Préparation des réunions du Comité Social et notamment suivi du Règlement intérieur et Financier et documents de fonctionnement.
Gestion et administration de la structure
En lien avec la Directrice :
Suivi et engagement des dépenses :
O Gestion des contrats : véhicules, locaux, abonnements, médecine du travail…
o Fournitures, mobiliers…
Administration des projets :
o Suivi Conventions – Subventions - Mises à Disposition
o Suivi expérimentations
o Préparation des bilans
Suivi des outils d’administration :
o Document unique
o Registre sécurité et incendie
o Registre du personnel
o Cahier des procédures
Gestions des Ressources Humaines
En lien avec la Directrice
Suivi des dossiers du personnel :
o Gestion des contrats et des mouvements de personnel
o Suivi des visites médicales
o Agenda général et suivi des horaires, congés et absences
o Suivi et évolution professionnelle
Gestion des agents détachés
o Gestion des contrats de vacation
o Suivi des demandes de détachement
o CNRACL
o RAFP
Gestion de la paie
Gestion du plan de formation :
o Préparation, suivi et organisation des demandes de formation
Gestion budgétaire et Comptabilité
En lien avec la Directrice
Préparation du budget :
o Budget primitif
o Subventions – Conventions
En lien avec l’Agent Comptable et la Directrice
Suivi budgétaire :
o Suivi budget global
o Suivi Subventions – Conventions
o Saisie comptable des dépenses et des recettes
Clôture du budget :
o Bilan – compte administratif
Élaboration et suivi des projets et « évènementiels »
En lien avec le.la Directeur·trice
Appels à projet et expérimentations :
o Aide à l’élaboration des budgets
o Suivi des dépenses et des recettes
o Réalisation de la partie financière des bilans des appels à projet
Évènementiel :
Administration des journées d’étude et séminaire
Convention avec les intervenants
Suivi du budget et de la mise en facturation
Profils recherchés
• Compétences en matière de gestion, de comptabilité et de RH
• Intérêt pour l’enfance et les domaines sanitaires et sociaux ;
• Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles ;
• Polyvalence et discrétion professionnelle ;
• Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
• Capacité à travailler en équipe
Niveau Bac+2
• Intérêt pour l’enfance et les domaines sanitaires et sociaux ;
• Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles ;
• Polyvalence et discrétion professionnelle ;
• Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
• Capacité à travailler en équipe
Niveau Bac+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0240208970
Informations complémentaires
• Poste à temps plein
• CDI
• Poste basé au 24 boulevard Gisèle Hallimi, 44 200 NANTES
• Rémunération en référence aux grilles indiciaires d’emplois des rédacteurs de la Maison des enfants.
• Recrutement par la voie statutaire d’un détachement de la fonction publique ou sous forme contractuelle.
• Poste à pourvoir dès que possible.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d’un CV détaillé, d’une lettre de motivation, d’une copie de leur dernier arrêté portant promotion d’échelon pour les titulaires de la fonction publique, par mail à :
lucile.denechaud@mairie-nantes.fr avant le 06 avril 2026 compris.
Les premiers entretiens se dérouleront la semaine du 27 avril 2026.
• CDI
• Poste basé au 24 boulevard Gisèle Hallimi, 44 200 NANTES
• Rémunération en référence aux grilles indiciaires d’emplois des rédacteurs de la Maison des enfants.
• Recrutement par la voie statutaire d’un détachement de la fonction publique ou sous forme contractuelle.
• Poste à pourvoir dès que possible.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d’un CV détaillé, d’une lettre de motivation, d’une copie de leur dernier arrêté portant promotion d’échelon pour les titulaires de la fonction publique, par mail à :
lucile.denechaud@mairie-nantes.fr avant le 06 avril 2026 compris.
Les premiers entretiens se dérouleront la semaine du 27 avril 2026.
Adresse de l'employeur
GIP MAISON DES ADOS
>7 RUE JULIEN VIDEMENT
44200 NANTES
>7 RUE JULIEN VIDEMENT
44200 NANTES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.