OFFICIER D'ETAT CIVIL
Offre n° O044260320000156
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place saint-martin - cs 22319, Vertou (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
A partir de 1800€ brut/mois - selon grille indiciaire/profil et expérience
Descriptif de l'emploi
NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Point de rencontre entre l’attractivité de la métropole nantaise et la douceur de ses vignobles, Vertou est une ville naturelle et inspirante qui recherche et affirme sa singularité. Cette singularité est portée par les 400 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Depuis 2020 la Ville propose un accueil différent et novateur. Les agents vont à la rencontre des usagers et les reçoivent dans des bureaux distincts, garantissant confidentialité et confort pour la réalisation des prestations.
Dans ce contexte, la Ville recrute un Officier d’Etat Civil H/F au sein du service Relations Aux Habitants, dans le cadre d’un CDD de 8 mois, du 1er juin 2026 au 31 janvier 2027.
L’ÉQUIPE
Vous prendrez votre place dans un service de 15 agents répartis en deux équipes et travaillerez avec :
- 3 officiers d’Etat civil et une encadrante de terrain qui ont à leur charge l’état civil, les formalités administratives, les affaires funéraires, les élections et le recensement.
- 7 agents d’accueil et une encadrante de terrain, formées à la polycompétence et à l’accueil dynamique.
Tout cela dans des locaux récents, agréables et propices à une bonne ambiance de travail.
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Point de rencontre entre l’attractivité de la métropole nantaise et la douceur de ses vignobles, Vertou est une ville naturelle et inspirante qui recherche et affirme sa singularité. Cette singularité est portée par les 400 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Depuis 2020 la Ville propose un accueil différent et novateur. Les agents vont à la rencontre des usagers et les reçoivent dans des bureaux distincts, garantissant confidentialité et confort pour la réalisation des prestations.
Dans ce contexte, la Ville recrute un Officier d’Etat Civil H/F au sein du service Relations Aux Habitants, dans le cadre d’un CDD de 8 mois, du 1er juin 2026 au 31 janvier 2027.
L’ÉQUIPE
Vous prendrez votre place dans un service de 15 agents répartis en deux équipes et travaillerez avec :
- 3 officiers d’Etat civil et une encadrante de terrain qui ont à leur charge l’état civil, les formalités administratives, les affaires funéraires, les élections et le recensement.
- 7 agents d’accueil et une encadrante de terrain, formées à la polycompétence et à l’accueil dynamique.
Tout cela dans des locaux récents, agréables et propices à une bonne ambiance de travail.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
En tant qu’Officier d’Etat Civil H/F, vous aurez pour mission de :
• Contribuer à l'image et la promotion de la qualité du service public de la ville ainsi qu’à la fluidité du fonctionnement des services,
• Accueillir les usagers pour les démarches d’Etat civil et rédiger les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès…),
• Contribuer à la gestion des affaires funéraires en renseignant le logiciel métier et en assurant le volet administratif des opérations conduites dans les cimetières en lien avec le service Espaces verts et Cadre de Vie,
• Participer à l’organisation des élections et du recensement en collaboration avec l’INSEE,
• Accueillir les usagers pour les formalités administratives, en collaboration avec les agents d’accueil (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes…).
En tant qu’Officier d’Etat Civil H/F, vous aurez pour mission de :
• Contribuer à l'image et la promotion de la qualité du service public de la ville ainsi qu’à la fluidité du fonctionnement des services,
• Accueillir les usagers pour les démarches d’Etat civil et rédiger les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès…),
• Contribuer à la gestion des affaires funéraires en renseignant le logiciel métier et en assurant le volet administratif des opérations conduites dans les cimetières en lien avec le service Espaces verts et Cadre de Vie,
• Participer à l’organisation des élections et du recensement en collaboration avec l’INSEE,
• Accueillir les usagers pour les formalités administratives, en collaboration avec les agents d’accueil (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes…).
Profils recherchés
QUI ÊTES-VOUS ?
• Vous disposez idéalement d’une expérience en matière d’état civil et de connaissances concernant les affaires funéraires,
• Votre sens de l’accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées,
• Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation dans l’application des procédures,
• Vous maîtrisez l’usage des outils numériques grand public (internet, pack office) et connaissez idéalement le logiciel ARPEGE,
• Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service dans un état d’esprit positif,
• Vous faites preuve de rigueur dans l’application des procédures et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Vous êtes idéalement titulaire du permis B.
• Vous disposez idéalement d’une expérience en matière d’état civil et de connaissances concernant les affaires funéraires,
• Votre sens de l’accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées,
• Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation dans l’application des procédures,
• Vous maîtrisez l’usage des outils numériques grand public (internet, pack office) et connaissez idéalement le logiciel ARPEGE,
• Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service dans un état d’esprit positif,
• Vous faites preuve de rigueur dans l’application des procédures et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Vous êtes idéalement titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240344300
Informations complémentaires
POURQUOI VERTOU ?
• Rémunération : selon grille indiciaire et/ou selon expérience / A partir de 1 800€ brut par mois + Prime de Fin d’Année,
• Une dotation en smartphone à l’ensemble des agents,
• Un accord relatif au droit à la déconnexion,
• Un accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales 44 (chèques vacances…),
• Une participation employeur à vos complémentaires santé labellisée et prévoyance,
• Une participation à l’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
• Un forfait mobilité durable,
• Découvrez le projet des Accueils sur https://www.trophees-idealco.fr/projet/repenser-laccueil-et-sa-place-dans-la-relation-aux-usagers/
• Pourquoi nous rejoindre ? Découvrez le témoignage des agents sur https://www.youtube.com/watch?v=L39bAVbRNpQ
BON À SAVOIR
• Localisation : Hôtel de Ville et Mairie annexe, Vertou
• CDD du 1er juin 2026 au 31 janvier 2027
• Planning régulier de 35h/semaine dont un samedi matin par mois,
• Fonctionnement du planning par roulement à raison d’une demi-journée sur chaque poste
• Entretiens de recrutement : Mardi 28 avril sur la matinée
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 20 avril 2025 par mail : drh@mairie-vertou.fr
Renseignements métier auprès de Marine CAQUEUX – Encadrante de terrain : 02 40 34 43 00
Renseignements RH auprès de Noémie RIVAL - Service Parcours Professionnels : 02 40 34 43 00
• Rémunération : selon grille indiciaire et/ou selon expérience / A partir de 1 800€ brut par mois + Prime de Fin d’Année,
• Une dotation en smartphone à l’ensemble des agents,
• Un accord relatif au droit à la déconnexion,
• Un accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales 44 (chèques vacances…),
• Une participation employeur à vos complémentaires santé labellisée et prévoyance,
• Une participation à l’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
• Un forfait mobilité durable,
• Découvrez le projet des Accueils sur https://www.trophees-idealco.fr/projet/repenser-laccueil-et-sa-place-dans-la-relation-aux-usagers/
• Pourquoi nous rejoindre ? Découvrez le témoignage des agents sur https://www.youtube.com/watch?v=L39bAVbRNpQ
BON À SAVOIR
• Localisation : Hôtel de Ville et Mairie annexe, Vertou
• CDD du 1er juin 2026 au 31 janvier 2027
• Planning régulier de 35h/semaine dont un samedi matin par mois,
• Fonctionnement du planning par roulement à raison d’une demi-journée sur chaque poste
• Entretiens de recrutement : Mardi 28 avril sur la matinée
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 20 avril 2025 par mail : drh@mairie-vertou.fr
Renseignements métier auprès de Marine CAQUEUX – Encadrante de terrain : 02 40 34 43 00
Renseignements RH auprès de Noémie RIVAL - Service Parcours Professionnels : 02 40 34 43 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.