Assistant(e) administratif(ve) relais petite enfance
Offre n° O044260325000582
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au coeur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en oeuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la Soubretière, Savenay (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
24/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
assistant(e) administratif(ve) relais petite enfance
Missions / conditions d'exercice
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recrute pour son service petite Enfance un assistant administratif relais petite enfance ou une assistante administrative relais petite enfance.
Vous faites partie du pôle administratif du service petite enfance :
* Vous apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
* Vous assistez la responsable du relais dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, finances, technique, RH, communication...)
Vos missions :
* Accueil physique et téléphonique du public du RPE
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
* Gestion de la messagerie générique du service (filtrer, prioriser, distribuer)
* Planification des agendas des animatrices et de la responsable du relais
* Actualisation des données GRAMWEB et diffusion des listes de disponibilités des assistants maternels
* Récupération des données actualisées sur le site des partenaires institutionnels ( monenfant.fr et assmat.loire-atlantique.fr )
* Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE
* Gestion du portail de réservation en ligne aux ateliers et accompagnement des assistants maternels
* Participer aux réunions du relais pour échanger en équipe sur le fonctionnement du relais
* Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d'engagements, imputation, facturation, suivi des rattachements, points d'avancement des dépenses du service (Logiciels CIRIL finances et MANTY)
Conditions de travail : travail à temps complet
* Travail en présentiel (bureau individuel)
* Rythme de travail lié aux activités des services RPE et Petite Enfance
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité et capacité à gérer des activités en simultané
* Déplacements ponctuels vers autres locaux de la collectivité
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Missions définies, suivies et validées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance
* Garant de l'image de la collectivité et du service public
Lieu de travail : Relais petite Enfance à Savenay
Grade(s) demandé(s) : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Renseignements complémentaires : Madame Rachel PASQUIER, responsable du RPE - 07 86 14 60 89
Avantages liés au poste :
* Un complément indemnitaire annuel (CIA)
* Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
* Une participation mutuelle et prévoyance
* Accessibilité : la commune de Savenay est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
* Salaire brut mensuel minimum : 2125 euros brut mensuel
Vous faites partie du pôle administratif du service petite enfance :
* Vous apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
* Vous assistez la responsable du relais dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, finances, technique, RH, communication...)
Vos missions :
* Accueil physique et téléphonique du public du RPE
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
* Gestion de la messagerie générique du service (filtrer, prioriser, distribuer)
* Planification des agendas des animatrices et de la responsable du relais
* Actualisation des données GRAMWEB et diffusion des listes de disponibilités des assistants maternels
* Récupération des données actualisées sur le site des partenaires institutionnels ( monenfant.fr et assmat.loire-atlantique.fr )
* Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE
* Gestion du portail de réservation en ligne aux ateliers et accompagnement des assistants maternels
* Participer aux réunions du relais pour échanger en équipe sur le fonctionnement du relais
* Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d'engagements, imputation, facturation, suivi des rattachements, points d'avancement des dépenses du service (Logiciels CIRIL finances et MANTY)
Conditions de travail : travail à temps complet
* Travail en présentiel (bureau individuel)
* Rythme de travail lié aux activités des services RPE et Petite Enfance
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité et capacité à gérer des activités en simultané
* Déplacements ponctuels vers autres locaux de la collectivité
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Missions définies, suivies et validées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance
* Garant de l'image de la collectivité et du service public
Lieu de travail : Relais petite Enfance à Savenay
Grade(s) demandé(s) : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Renseignements complémentaires : Madame Rachel PASQUIER, responsable du RPE - 07 86 14 60 89
Avantages liés au poste :
* Un complément indemnitaire annuel (CIA)
* Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
* Une participation mutuelle et prévoyance
* Accessibilité : la commune de Savenay est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
* Salaire brut mensuel minimum : 2125 euros brut mensuel
Profils recherchés
* CAP / BEP / Bac pro : secrétariat / comptabilité
* Expérience dans le domaine des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE et TECHNICITES :
* Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courrier
* Réalisation de travaux bureautiques
* Réception, traitement et diffusion de l'information
* Tri, classement et archivage de documents
* Suivi de l'ensemble de l'activité du RPE
* Expérience dans le domaine des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE et TECHNICITES :
* Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courrier
* Réalisation de travaux bureautiques
* Réception, traitement et diffusion de l'information
* Tri, classement et archivage de documents
* Suivi de l'ensemble de l'activité du RPE
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.