Gestionnaire Paie & Administration du Personnel
Offre n° O044260325001421
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Rattaché à la filière administrative.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)
Rattaché à la filière administrative.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)
Missions / conditions d'exercice
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l’ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Dans le cadre d’un portefeuille d’environ 150 agents
Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires :
• Gérer, suivre et vérifier l’ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats…)
• Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l’impact paie des évènements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance
• Répondre aux sollicitations individuelles des agents
Assurer la gestion de la paie :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie)
• Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN
• Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes
• Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
• Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie
• Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...)
• Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite
Assurer la gestion de la santé
• Saisir les absences (maladies, AT...) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises.
• Informer l’encadrant de l’agent de la situation et de son évolution
• Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions…)
Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Ville de Bouguenais, vous gérez et contrôlez l’ensemble des opérations de paie, de déroulement de carrière des agents ainsi que les opérations de santé. Ces activités sont assurées par portefeuille de Direction.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Dans le cadre d’un portefeuille d’environ 150 agents
Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires et non titulaires :
• Gérer, suivre et vérifier l’ensemble des actes de gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires (nouveaux arrivants, mise à disposition, temps partiel, maternité, longue maladie, accident du travail, congé parental, mutations, fins de contrats…)
• Tenir les dossiers administratifs individuels à jour, contrôler l’impact paie des évènements carrière, notifier les arrêtés aux agents, suivre et gérer les actes arrivant à échéance
• Répondre aux sollicitations individuelles des agents
Assurer la gestion de la paie :
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables mensuels, contrôle et liquidation de la paie)
• Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles, celles liées à la DSN
• Contrôler et établir des mandats de paiement et des titres de recettes
• Transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public
• Editer les bulletins de paie et éditions des états post paie
• Produire les déclarations sociales et fiscales (URSAFF, caisse de retraite, DGFIP, CAREL...)
• Gérer les démissions, licenciements, ruptures conventionnelles et départ en retraite
Assurer la gestion de la santé
• Saisir les absences (maladies, AT...) et vérifier les incidences en paie, suivre le remboursement des Indemnités journalières avec ou sans subrogation, effectuer les dossiers de prévoyance, organiser les contrôles médicaux et expertises.
• Informer l’encadrant de l’agent de la situation et de son évolution
• Anticiper les modalités de reprise en lien avec la Directrice des Ressources Humaines (TPT, inaptitude, restrictions…)
Profils recherchés
VOS ATOUTS
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance du logiciel métier fortement apprécié (Ciril RH)
- Capacité à gérer des priorités dans un cadre temporel contraint et récurent
- Capacité à rendre compte et à partager l’information
- Capacité à alerter
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance du logiciel métier fortement apprécié (Ciril RH)
- Capacité à gérer des priorités dans un cadre temporel contraint et récurent
- Capacité à rendre compte et à partager l’information
- Capacité à alerter
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0240322929
Informations complémentaires
REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C’EST :
• Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
• Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
• Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
• La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
• Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
• Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs + prime mobilité liée aux déplacements doux
• Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
Mme Nancy GORVEL VIGNAC – Directrice des Ressources Humaines : 02.40.32.29.21
M. Hugo GILARD – Responsable du service Parcours Professionnel : 02.40.67.10.61
Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 25 avril 2026
Par mail @ : parcourspro@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 26/47/RH
Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
• Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
• Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
• Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
• La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
• Le recours possible aux véhicules motorisés de la collectivité pour les déplacements professionnels
• Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs + prime mobilité liée aux déplacements doux
• Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
Mme Nancy GORVEL VIGNAC – Directrice des Ressources Humaines : 02.40.32.29.21
M. Hugo GILARD – Responsable du service Parcours Professionnel : 02.40.67.10.61
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Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 25 avril 2026
Par mail @ : parcourspro@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 26/47/RH
Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.