Assistant Administratif du Service Commerce

Offre n° O044260326000590
Publiée le 26/03/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT ADMINISTRATIF

• INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE COMMERCE

• MISSION : GESTION DE LA TAXE DE SEJOUR, DU DEBIT DE BOISSONS, ET DES MARCHÉS

• SERVICE : COMMERCE ET ATTRACTIVITE

• TEMPS DE TRAVAIL : COMPLET
Missions / conditions d'exercice
Assure une partie des tâches administratives du service :
- Gère les appels téléphoniques : reçoit, filtre, renseigne, transcrit les messages, réoriente l’interlocuteur
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi des courriers et mails jusqu’à finalisation
- Conçoit et rédige les courriers et les arrêtés en rapport avec les activités de la fiche de poste
- Prépare les commissions municipales

Taxe de séjour :
- Vérifie et valide les demandes d’inscription sur le site de télédéclaration de la taxe
- Renseigne le public sur les procédures et démarches
- Aide les personnes pour les inscriptions, déclarations et paiement
- Vérifie et enregistre les demandes de changement d’usage liées à la mise en location de courte durée des logements
- Perçoit et saisit les règlements associés aux déclarations
- Relance les personnes qui ne déclarent pas ou ne versent pas la taxe
- Réalise les fins de mois de la régie en l’absence du régisseur titulaire
- Réalise un rapport mensuel du nombre d’autorisations de changement d’usage traitées
- Gestion du partenariat AIRBNB

Débit de boissons :
- Contrôle la transmission et la validité des documents indispensables au maintien des dérogations d’horaires
- Gère les mutations et transferts de licences de débit de boissons à consommer sur place
- Délivre les autorisations de débit de boissons temporaires à l’occasion de manifestations organisées par les associations, entreprises ou particuliers
- Gère les nuisances sonores occasionnées par les bars et restaurants en collaboration avec la police municipale
- Tient à jour la liste des licences et leur historique
- Tient à jour la liste des établissements ayant des dérogations d’horaires, vérifie la validité des documents, effectue les relances et renouvelle les arrêtés dérogatoires
- Fait évoluer la réglementation concernant les débits de boissons
- Contribue à l’organisation et la mise en place des commissions

Débit de tabac :
- Gère les demandes de transferts intra communal des bureaux de tabac ordinaires permanents

Marché :
- Assure le suivi quotidien des rapports d’activité des marchés
- Gère les demandes d’abonnement, de mutation, d’extension d’emplacement des marchés
- Contribue à l’organisation et la mise en place des commissions
- Assure les relations avec une présence sur le terrain pour la relation commerçant
- Gestion et suivi des demandes d’intervention pour travaux en lien avec les placiers et les services bâtiments
- Fait évoluer la réglementation concernant les marchés

Vente au déballage :
- Donne les autorisations dès lors que la vente a lieu dans un espaces non destiné à une activité commerciale (dont les vides-maisons)

Liquidation de stock :
- Gère les demandes : vérification des délais légaux, du dossier de demande
- Tient le registre
- Délivre les autorisations

Activités secondaires :
- Vient en renfort des autres activités du service selon les besoins
- Sera amené à travailler en accompagnement sur l’occupation commerciale du domaine public
Profils recherchés
SAVOIR :
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Power Point)
- Connaissances règlementaires

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des techniques de rédaction

SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur, discrétion, organisation, disponibilité
- Adaptabilité, flexibilité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe

Contact et modalités de candidature

Contact
0251757575
Informations complémentaires
Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- Lettre de motivation et CV
- Dernier arrêté de situation administrative (si fonctionnaire titulaire)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.