responsable du service démarches administratives H-F
Offre n° O044260331000765
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Management d'équipe et partenariat
Pilotage administratif et financier du service
Pilotage de projets et prospective
Pilotage administratif et financier du service
Pilotage de projets et prospective
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction prévention et réglementation (64 personnes), vous intégrez un collectif d’encadrement dynamique (directrice, responsable administrative et deux autres chefs de service), soucieux de participer activement à la mise en œuvre des projets du mandat (modernisation et qualité de la relation aux usagers) et aux réflexions en cours sur les grands enjeux qui traversent les collectivités territoriales (décarbonation des services publics, management des risques, etc.).
En qualité de responsable du service vous encadrez une équipe de 26 personnes, réparties en deux pôles - cimetière (4 personnes) et état civil-formalités (22 personnes) - placés chacun sous la responsabilité d’un encadrant intermédiaire. Vous supervisez le fonctionnement d’un service à la population ouvert du lundi au samedi sur 6 sites différents : hôtel de ville, pôle de services publics du Sillon de Bretagne, Carré des services (Espace France Services), polyclinique Elsan, cimetières du Tillay et de l’Orvasserie.
Le positionnement de ce poste dans l’organisation pourrait être amené à évoluer dans le cadre des évolutions d’organisation du début de mandat.
Missions
Management d’équipe et partenariat
• Manager les ressources humaines du service (procédures, formation, temps de travail)
• Donner du sens aux missions du service conformément au futur projet de direction.
• Travailler en partenariat avec les acteurs externes (autres collectivités, opérateurs funéraires, cadres de santé, etc.).
Pilotage administratif et financier du service
• Elaborer des budgets prévisionnels et suivre l’exécution budgétaire.
• Superviser le suivi des marchés publics dans le domaine funéraire.
• Elaborer les indicateurs de pilotage, produire des rapports d’activité et contribuer au processus d’amélioration continue de la direction.
Pilotage de projets et prospective
• En lien avec les responsables de pôle, sécuriser les procédures de délivrance de l’ensemble des actes et formalités administratives et funéraires et appuyer les élus de permanence pour les mariages in-extremis.
• Contribuer en transversalité à la qualité de la relation aux usagers (GRU, charte de qualité accueil, dématérialisation des services)
• Assurer un conseil administratif et juridique et veiller au respect des évolutions règlementaires et législatives pour l’ensemble des pôles (cimetières, état civil et formalités).
En qualité de responsable du service vous encadrez une équipe de 26 personnes, réparties en deux pôles - cimetière (4 personnes) et état civil-formalités (22 personnes) - placés chacun sous la responsabilité d’un encadrant intermédiaire. Vous supervisez le fonctionnement d’un service à la population ouvert du lundi au samedi sur 6 sites différents : hôtel de ville, pôle de services publics du Sillon de Bretagne, Carré des services (Espace France Services), polyclinique Elsan, cimetières du Tillay et de l’Orvasserie.
Le positionnement de ce poste dans l’organisation pourrait être amené à évoluer dans le cadre des évolutions d’organisation du début de mandat.
Missions
Management d’équipe et partenariat
• Manager les ressources humaines du service (procédures, formation, temps de travail)
• Donner du sens aux missions du service conformément au futur projet de direction.
• Travailler en partenariat avec les acteurs externes (autres collectivités, opérateurs funéraires, cadres de santé, etc.).
Pilotage administratif et financier du service
• Elaborer des budgets prévisionnels et suivre l’exécution budgétaire.
• Superviser le suivi des marchés publics dans le domaine funéraire.
• Elaborer les indicateurs de pilotage, produire des rapports d’activité et contribuer au processus d’amélioration continue de la direction.
Pilotage de projets et prospective
• En lien avec les responsables de pôle, sécuriser les procédures de délivrance de l’ensemble des actes et formalités administratives et funéraires et appuyer les élus de permanence pour les mariages in-extremis.
• Contribuer en transversalité à la qualité de la relation aux usagers (GRU, charte de qualité accueil, dématérialisation des services)
• Assurer un conseil administratif et juridique et veiller au respect des évolutions règlementaires et législatives pour l’ensemble des pôles (cimetières, état civil et formalités).
Profils recherchés
• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac +4 au minimum) dans un domaine réglementaire ou juridique, ou justifier d’une expérience similaire dans le domaine.
• Maîtrise des enjeux d’un service à la population.
• Connaissance de la réglementation funéraire, de l’état civil et des formalités administratives.
• Aptitude managériale et leadership.
• Maitrise des techniques de conduite de projet.
• Capacité de proposition, d’anticipation et d‘alerte.
• Capacités rédactionnelles.
• Qualités d’analyse, d’organisation et de rigueur.
• Aptitude au dialogue et sens de la négociation.
• Maîtrise des outils bureautique (suite Office)
• Connaissance des logiciels métiers appréciée (Cityweb, Alto, Adagio, Maestro, JVS, Gescime ; dispositif de recueil ; signature électronique).
• Maîtrise des enjeux d’un service à la population.
• Connaissance de la réglementation funéraire, de l’état civil et des formalités administratives.
• Aptitude managériale et leadership.
• Maitrise des techniques de conduite de projet.
• Capacité de proposition, d’anticipation et d‘alerte.
• Capacités rédactionnelles.
• Qualités d’analyse, d’organisation et de rigueur.
• Aptitude au dialogue et sens de la négociation.
• Maîtrise des outils bureautique (suite Office)
• Connaissance des logiciels métiers appréciée (Cityweb, Alto, Adagio, Maestro, JVS, Gescime ; dispositif de recueil ; signature électronique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Renseignements
Séverine GERMAIN, Directrice prévention et réglementation 02 28 25 25 78
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité.
Conditions de travail
Cycle hebdomadaire de 40 h avec 27 RTT
Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 15 juin 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des attachés territoriaux - Catégorie A.
Séverine GERMAIN, Directrice prévention et réglementation 02 28 25 25 78
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité.
Conditions de travail
Cycle hebdomadaire de 40 h avec 27 RTT
Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 15 juin 2026.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des attachés territoriaux - Catégorie A.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT HERBLAIN
>Hôtel de ville - bp 50167
44802 Saint herblain cedex
>Hôtel de ville - bp 50167
44802 Saint herblain cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.