instructeur-assistant administratif ou instructrice-assistante administrative
Offre n° O044260403001045
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
118 place du Maréchal Foch, Ancenis-Saint-Géréon (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l'écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité.
Les Espaces départementaux des solidarités et les unités protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, accueil familial, personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et ce dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d'approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l'innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation.
L'unité personnes agées/personnes handicapées (PAPH) est chargée d'animer la politique personnes âgées, personnes handicapées à l'échelle de la délégation. Elle instruit les aides individuelles : allocation personnalisée d'autonomie (APA), l'aide sociale à l'hébergement et l'aide-ménagère PA et PH, l'allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP), la téléassistance. L'unité PAPH travaille en partenariat étroit avec le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination), les services d'aide et de soins...
Les Espaces départementaux des solidarités et les unités protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, accueil familial, personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et ce dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d'approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l'innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation.
L'unité personnes agées/personnes handicapées (PAPH) est chargée d'animer la politique personnes âgées, personnes handicapées à l'échelle de la délégation. Elle instruit les aides individuelles : allocation personnalisée d'autonomie (APA), l'aide sociale à l'hébergement et l'aide-ménagère PA et PH, l'allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP), la téléassistance. L'unité PAPH travaille en partenariat étroit avec le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination), les services d'aide et de soins...
Missions / conditions d'exercice
- Instruction des aides en faveurs des personnes âgées et handicapées (90%) : allocation personnalisée d'autonomie, hébergement aide sociale personnes âgées, aide-ménagère personnes âgées... :
- Vérifier la recevabilité et la complétude des demandes et les instruire au regard des dispositions règlementaires en vigueur.
- Éditer et envoyer les notifications des décisions.
- Demander et examiner les justificatifs de l'utilisation de la prestation APA (contrôle d'effectivité).
- Calculez les trop perçus (réalisation du tableau de calcul, notification).
- Ouvrir les obligations alimentaires.
- Renseigner les usagers et les partenaires sur les procédures départementales et les situations individuelles
- Assistance administrative de l'unité (10%) :
- Accueil physique et téléphonique de l'unité
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
- Assurer les taches administratives de l'unité (organisation de réunions, création de compte rendus de réunion ou documents spécifiques, réalisation de mailing, gestion des fournitures ....)
- Réaliser des tâches comptables urgentes (enregistrement des mémoires,récupération des intérêts des capitaux placés,versement des acomptes trimestriels à destination des EHPAD
- Archiver les dossiers
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
- Vérifier la recevabilité et la complétude des demandes et les instruire au regard des dispositions règlementaires en vigueur.
- Éditer et envoyer les notifications des décisions.
- Demander et examiner les justificatifs de l'utilisation de la prestation APA (contrôle d'effectivité).
- Calculez les trop perçus (réalisation du tableau de calcul, notification).
- Ouvrir les obligations alimentaires.
- Renseigner les usagers et les partenaires sur les procédures départementales et les situations individuelles
- Assistance administrative de l'unité (10%) :
- Accueil physique et téléphonique de l'unité
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
- Assurer les taches administratives de l'unité (organisation de réunions, création de compte rendus de réunion ou documents spécifiques, réalisation de mailing, gestion des fournitures ....)
- Réaliser des tâches comptables urgentes (enregistrement des mémoires,récupération des intérêts des capitaux placés,versement des acomptes trimestriels à destination des EHPAD
- Archiver les dossiers
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
Capacité à prendre du recul par rapport à des situations difficiles
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
- Métiers
Connaissance du cadre législatif des différentes aides et leurs évolutions
Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Numériques
Maîtrise de outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
Connaissance des logiciels SOLIS, SOLIGED, Grand Angle
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
- Métiers
Connaissance du cadre législatif des différentes aides et leurs évolutions
Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Numériques
Maîtrise de outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
Connaissance des logiciels SOLIS, SOLIGED, Grand Angle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Séverine CAOKI, chargée de recrutement/mobilité, tel. 02 51 14 11 15
Isabelle PATOGE, responsable unité personnes âgées/personnes handicapées, tel.02 40 83 05 17
Isabelle PATOGE, responsable unité personnes âgées/personnes handicapées, tel.02 40 83 05 17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.