Assistant(e) Administratif(ve)-Secrétariat Général
Offre n° O044260415000074
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ?
Rejoignez une structure engagée au service de l’intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Rejoignez une structure engagée au service de l’intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion du courrier entrant
• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l’outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.
Appui au Secrétariat Général :
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion du courrier entrant
• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l’outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.
Appui au Secrétariat Général :
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».
Profils recherchés
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d’Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l’organisation et respect strict des procédures.
Qualités personnelles
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d’Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l’organisation et respect strict des procédures.
Qualités personnelles
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228222222
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
• Horaires fixes.
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs et techniques
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste central au sein d’un service stratégique.
• Des missions variées
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Une contribution concrète au service public.
Contact : Madame Emmanuelle LIMOU – Responsable du Secrétariat Général
Tél : 02 28 22 22 15
Merci d’adresser lettre de candidature et CV à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
• Horaires fixes.
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs et techniques
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste central au sein d’un service stratégique.
• Des missions variées
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Une contribution concrète au service public.
Contact : Madame Emmanuelle LIMOU – Responsable du Secrétariat Général
Tél : 02 28 22 22 15
Merci d’adresser lettre de candidature et CV à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.