RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL-ETAT CIVIL ET AFFAIRES GENERALES
Offre n° O044260415000581
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 rue de de La Razée, Basse-Goulaine (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages COS + participation employeur prévoyance à 80%+ 15€ participation employeur sur la mutuelle labélisée
Descriptif de l'emploi
Située à 10 km du centre de Nantes et à la porte du vignoble, Basse-Goulaine, commune de 9500 habitants au cadre de vie attractif, membre de NANTES MÉTROPOLE, recherche un(e) Responsable pour son service Accueil Etat Civil et Affaires Générales.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la responsable du service Accueil Etat-Civil et Affaires Générales aura pour missions :
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la responsable du service Accueil Etat-Civil et Affaires Générales aura pour missions :
Missions / conditions d'exercice
* Encadrement des 2 agents d'accueil et d'état civil, et organisation du service
* Etat-Civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...) et délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, établissement des dossiers de mariage, préparation et assistance de l'élu pour la célébration, vérification des dossiers et enregistrement des PACS
* Délivrance des passeports et cartes nationales d'identité
* Affaires générales : recensement militaire, délivrance d'autorisations de débit de boissons (licences permanentes et ponctuelles), attestations d'accueil, constitution de dossiers de parrainage civil, délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil, dérogation au repos dominical, gestion des licences de taxi...
* Organisation administrative des élections et tenue des listes électorales, participation au dépouillement (établissement des procès-verbaux)
* Gestion du cimetière : informer le public sur le règlement du cimetière, les modalités d'attribution de concessions (durée, tarifs...) et les règles relatives aux travaux d'établissement des caveaux, attribution et reprise de concessions, facturation des concessions, assurer le lien entre les usagers et les services techniques en cas de signalements
* Billetterie spectacles : vente des billets de spectacles organisés par la commune dans le cadre d'une régie
* Etat-Civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...) et délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, établissement des dossiers de mariage, préparation et assistance de l'élu pour la célébration, vérification des dossiers et enregistrement des PACS
* Délivrance des passeports et cartes nationales d'identité
* Affaires générales : recensement militaire, délivrance d'autorisations de débit de boissons (licences permanentes et ponctuelles), attestations d'accueil, constitution de dossiers de parrainage civil, délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil, dérogation au repos dominical, gestion des licences de taxi...
* Organisation administrative des élections et tenue des listes électorales, participation au dépouillement (établissement des procès-verbaux)
* Gestion du cimetière : informer le public sur le règlement du cimetière, les modalités d'attribution de concessions (durée, tarifs...) et les règles relatives aux travaux d'établissement des caveaux, attribution et reprise de concessions, facturation des concessions, assurer le lien entre les usagers et les services techniques en cas de signalements
* Billetterie spectacles : vente des billets de spectacles organisés par la commune dans le cadre d'une régie
Profils recherchés
* Connaissance des procédures (état-civil, gestion des cimetières, élections, ...)
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur
* Disponibilité, amabilité
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Aptitude à gérer des situations délicates
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur
* Disponibilité, amabilité
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Aptitude à gérer des situations délicates
Contact et modalités de candidature
Contact
0240545545
Informations complémentaires
Lieu : Commune de Basse Goulaine
Service d’affectation : Hôtel de ville – Service accueil – état civil et affaires générales
Temps de travail : Temps complet
Horaires :
• Lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis : 8h45 – 12h25 / 13h30 – 17h15
• Participation aux célébrations de mariages certains samedis matins (missions assurées par roulement au sein du service)
• Travail les jours d’élections ou de référendums
Service d’affectation : Hôtel de ville – Service accueil – état civil et affaires générales
Temps de travail : Temps complet
Horaires :
• Lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis : 8h45 – 12h25 / 13h30 – 17h15
• Participation aux célébrations de mariages certains samedis matins (missions assurées par roulement au sein du service)
• Travail les jours d’élections ou de référendums
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.