Assistant du responsable pôle patrimoine
Offre n° O044260504001172
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Célestin Freinet, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
03/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée !
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux.
Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Description du service et du poste
Rattaché·e au responsable de pôle patrimoine, votre mission principale est de lui apporter une assistance administrative dans l’organisation de son activité et également celle du pôle en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets.
Au quotidien , vous travaillez au sein d’un pool de 5 secrétaires mais également en lien avec l’assistante de l’unité projet ainsi que l’assistante de l'unité gestion de patrimoine.
Vous devez assurer la continuité de service de la direction.
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux.
Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Description du service et du poste
Rattaché·e au responsable de pôle patrimoine, votre mission principale est de lui apporter une assistance administrative dans l’organisation de son activité et également celle du pôle en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets.
Au quotidien , vous travaillez au sein d’un pool de 5 secrétaires mais également en lien avec l’assistante de l’unité projet ainsi que l’assistante de l'unité gestion de patrimoine.
Vous devez assurer la continuité de service de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Assister le responsable de pôle : Vous gérez l’agenda ainsi que la boite mails du responsable et vous organisez les rendez-vous, les déplacements, les réunions .
Vous vous assurez du matériel nécessaire. Vous préparez les dossiers et les comptes rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques ou autres documents internes à partir de prises de notes ou de documents transmis, puis assurez leur diffusion.
Assister à la gestion du patrimoine : Vous participez à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé(e) de gestion administrative et technique. Vous pilotez la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, soit le suivi des
signatures et transmissions, l’enregistrement des dossiers...
Accueillir et gérer le secrétariat :
Vous réceptionnez les appels téléphoniques. Vous suivez et enregistrez les courriers le cas échéant (retour signatures) que vous classez et archivez. En collaboration avec l’assistante de direction, vous suivez les circuits de signature et la présentation des dossiers auprès des instances délibérantes.
Aussi, vous organisez l’activité du service en assurant l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, la gestion des fournitures ainsi que la distribution des tickets restaurant.
De façon quotidienne, vous intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d’Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité. Vous communiquez à votre
hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés et participez à leur résolution.
Également, vous contribuez aux actions collectives visant l’amélioration des conditions de travail ( évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides…).
Vous vous assurez du matériel nécessaire. Vous préparez les dossiers et les comptes rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques ou autres documents internes à partir de prises de notes ou de documents transmis, puis assurez leur diffusion.
Assister à la gestion du patrimoine : Vous participez à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé(e) de gestion administrative et technique. Vous pilotez la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, soit le suivi des
signatures et transmissions, l’enregistrement des dossiers...
Accueillir et gérer le secrétariat :
Vous réceptionnez les appels téléphoniques. Vous suivez et enregistrez les courriers le cas échéant (retour signatures) que vous classez et archivez. En collaboration avec l’assistante de direction, vous suivez les circuits de signature et la présentation des dossiers auprès des instances délibérantes.
Aussi, vous organisez l’activité du service en assurant l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, la gestion des fournitures ainsi que la distribution des tickets restaurant.
De façon quotidienne, vous intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d’Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité. Vous communiquez à votre
hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés et participez à leur résolution.
Également, vous contribuez aux actions collectives visant l’amélioration des conditions de travail ( évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides…).
Profils recherchés
Fort·e d’une expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité, vous possédez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Vous êtes en capacité d’organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter
la prise de décision.
Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Permis B souhaitable (déplacements très ponctuels sur Nantes).
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Vous êtes en capacité d’organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter
la prise de décision.
Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Permis B souhaitable (déplacements très ponctuels sur Nantes).
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le
poste ? Marc Descharles, Responsable du pole patrimoine, 07 64 77 54 88
Besoin d'informations sur votre
candidature ? Sandrine Giraudet, Département RH, 02 52 10 81 29
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public
Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au
bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec
une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de
transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat
prévoyance) - Prestations du comité́ des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances,
chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...) - Aides aux
familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les
musées nantais et les piscines municipales nantaises)
poste ? Marc Descharles, Responsable du pole patrimoine, 07 64 77 54 88
Besoin d'informations sur votre
candidature ? Sandrine Giraudet, Département RH, 02 52 10 81 29
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public
Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au
bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec
une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de
transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat
prévoyance) - Prestations du comité́ des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances,
chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...) - Aides aux
familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les
musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.