Assitant.e Ressources Humaines et Comptabilité
Offre n° O044260521001055
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 4 rue de la Boule d'Or, Vair-sur-Loire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Exerce ses fonctions sous l’autorité du DGA en charge du service « administratif ».
Travaille en relation avec le responsable du service administratif, la gestionnaire RH et la gestionnaire comptable.
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Travaille en relation avec le responsable du service administratif, la gestionnaire RH et la gestionnaire comptable.
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières
• Gestion ressources humaines :
Payes des agents
Gestion du temps de travail des agents
Gestion des dossiers de maladie
Gestion des candidatures et demandes de stage
Mise à jour, classement et dématérialisation des dossiers individuels des agents
• Gestion comptable :
Suivi des engagements
Mandatements (budget commune et budget CCAS)
Mise à jour de tableaux de suivi financiers
• Gestion ressources humaines :
Payes des agents
Gestion du temps de travail des agents
Gestion des dossiers de maladie
Gestion des candidatures et demandes de stage
Mise à jour, classement et dématérialisation des dossiers individuels des agents
• Gestion comptable :
Suivi des engagements
Mandatements (budget commune et budget CCAS)
Mise à jour de tableaux de suivi financiers
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Saisir les données dans les outils financiers
*Apprécier la validité des pièces justificatives
*Contrôler les factures du ou des services
*Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
*Saisir les factures et mandats
*Réaliser les engagements
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Fichier du personnel et outils de gestion RH
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Outils bureautiques et logiciel Berger Levrault
* Procédures comptables et administratives financières
* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Saisir les données dans les outils financiers
*Apprécier la validité des pièces justificatives
*Contrôler les factures du ou des services
*Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
*Saisir les factures et mandats
*Réaliser les engagements
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Fichier du personnel et outils de gestion RH
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
* Outils bureautiques et logiciel Berger Levrault
* Procédures comptables et administratives financières
Contact et modalités de candidature
Contact
0240980223
Informations complémentaires
A l'attention de Madame le Maire
Par mail
Par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.