chargé ou chargée de l'accueil collectivité - 3500 habitants
Offre n° O044260527000554
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue de la Mairie, Maisdon-sur-Sèvre (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire selon grille indiciaire, régime indemnitaire, COS et participation à l'assurance prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent sera principalement en charge d’accueillir, orienter, renseigner la population à l’accueil de la mairie et par téléphone. Il effectuera également diverses tâches administratives comme l’ensemble de l’état-civil, la gestion de la liste électorale, la gestion du secrétariat du CCAS, la gestion des plannings des salles et les réservations... Les missions sont multiples et nécessitent une réelle polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de l’accueil :
• Accueillir, renseigner et orienter le public,
• Tenir le standard téléphonique, répondre et orienter les usagers,
• Enregistrer et transmettre les réclamations du public,
• Gérer le courrier arrivée et départ,
• Gérer les locations de salles (plannings, réservations),
• Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson,
• Procéder aux inscriptions scolaires et renseigner pour les services périscolaires et la restauration scolaire,
2. Etat-Civil (connaissances exigées) :
• Délivrer les actes d’état-civil,
• Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils,
• Enregistrer les PACS,
• Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille…
3. Elections :
• Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations,
• Participer à l’organisation des élections et aux opérations de dépouillement,
4. Gestion du secrétariat du CCAS :
• Assurer l’accueil de 1er niveau des bénéficiaires,
• Préparer et assurer le suivi des réunions du CCAS,
• Rédiger les courriers et suivre les dossiers des bénéficiaires
5. Divers :
• Gérer les affaires militaires et le recensement,
• Gérer les demandes de logement social,
• Accueillir, renseigner et orienter le public,
• Tenir le standard téléphonique, répondre et orienter les usagers,
• Enregistrer et transmettre les réclamations du public,
• Gérer le courrier arrivée et départ,
• Gérer les locations de salles (plannings, réservations),
• Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson,
• Procéder aux inscriptions scolaires et renseigner pour les services périscolaires et la restauration scolaire,
2. Etat-Civil (connaissances exigées) :
• Délivrer les actes d’état-civil,
• Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils,
• Enregistrer les PACS,
• Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille…
3. Elections :
• Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations,
• Participer à l’organisation des élections et aux opérations de dépouillement,
4. Gestion du secrétariat du CCAS :
• Assurer l’accueil de 1er niveau des bénéficiaires,
• Préparer et assurer le suivi des réunions du CCAS,
• Rédiger les courriers et suivre les dossiers des bénéficiaires
5. Divers :
• Gérer les affaires militaires et le recensement,
• Gérer les demandes de logement social,
Profils recherchés
1. Niveau de recrutement :
• Bac à Bac + 2 : accueil, gestion administrative, secrétariat
2. Compétences techniques :
• Expérience souhaitée sur un poste similaire,
• Expérience ou formation sur la règlementation en matière d’état-civil requise,
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Qualités rédactionnelles,
• Respecter et appliquer les règles et procédures en vigueur,
• Maîtriser les outils bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet…)
3. Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’écoute, sens de la relation humaine et de la communication,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Efficacité, organisation, rigueur
• Disponibilité, amabilité
• Autonomie et polyvalence,
• Qualités relationnelles, aptitude travail en équipe
• Bac à Bac + 2 : accueil, gestion administrative, secrétariat
2. Compétences techniques :
• Expérience souhaitée sur un poste similaire,
• Expérience ou formation sur la règlementation en matière d’état-civil requise,
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Qualités rédactionnelles,
• Respecter et appliquer les règles et procédures en vigueur,
• Maîtriser les outils bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet…)
3. Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’écoute, sens de la relation humaine et de la communication,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Efficacité, organisation, rigueur
• Disponibilité, amabilité
• Autonomie et polyvalence,
• Qualités relationnelles, aptitude travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0240066257
Informations complémentaires
Adresser lettre motivation et CV, sous la référence "agent accueil" à secretaire.generale@maisdon-sur-sevre.fr ou par courrier postal à Mme le Maire de Maisdon-sur-Sèvre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.