Responsable administratif du service Enfance Jeunesse Education
Offre n° O044260612000260
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 7000 habitants aux portes de Nantes, Pont Saint Martin (Loire-Atlantique) est une commune attractive et dynamique du Sud Loire membre de Grand Lieu Communauté (40 000 habitants).
Son cadre de vie respectueux de l'environnement, ses commerces et services de proximité, son tissu associatif riche, sa vie participative font de Pont Saint Martin « une Ville Nature où il est agréable de vivre ».
Son cadre de vie respectueux de l'environnement, ses commerces et services de proximité, son tissu associatif riche, sa vie participative font de Pont Saint Martin « une Ville Nature où il est agréable de vivre ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service des ressources humaines - rue de la mairie, Pont-Saint-Martin (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de travailler dans une équipe motivée et dynamique, composée de 45 animateurs répartis sur 3 écoles. Dans une organisation pensée afin de répondre aux besoins des enfants et inscrite dans un projet pédagogique de territoire mettant l’accent sur la participation, le respect des besoins de l’enfant et l’éducation au développement durable.
Le service Enfance Jeunesse Education de la collectivité de Pont Saint Martin recherche son/sa responsable administratif/ve pour un renfort de 6 mois du 1er juillet au 31 décembre 2026.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Cohésion Sociale, vous serez un acteur clé de la gestion administrative, humaine et financière du Service Enfance Jeunesse Education.
Poste à temps non complet - 28h par semaine dont l'organisation est à définir ensemble.
Possibilité de continuité du poste à temps complet.
Le service Enfance Jeunesse Education de la collectivité de Pont Saint Martin recherche son/sa responsable administratif/ve pour un renfort de 6 mois du 1er juillet au 31 décembre 2026.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Cohésion Sociale, vous serez un acteur clé de la gestion administrative, humaine et financière du Service Enfance Jeunesse Education.
Poste à temps non complet - 28h par semaine dont l'organisation est à définir ensemble.
Possibilité de continuité du poste à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions administratives :
• Gérer le logiciel métier enfance/jeunesse
• Paramétrer et optimiser l’utilisation du logiciel
• Créer et mettre à jour les dossiers familles et les inscriptions
• Élaborer et formaliser les procédures d’utilisation des outils
• Suivre les déclarations d’activité (CAF – type AFAS/FILOUE)
• Réaliser des tableaux de suivi d’activité
• Assurer le suivi administratif des structures du service
Vos missions Ressources Humaines :
• Élaborer et suivre les plannings des agents du service (périscolaire, extrascolaire, restauration…)
• Gérer les absences (congés, arrêts maladie, autorisations d’absence…)
• Organiser les remplacements en lien avec les besoins du service
• Participer aux recrutements (rédaction d’annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
• Assurer le suivi administratif des agents (contrats, dossiers individuels, suivi du temps de travail)
• Veiller au respect de la réglementation du travail et des procédures internes
• Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des équipes
• Contribuer à la communication interne RH du service
Vos missions financières :
• Préparer la facturation des usagers
Veille Juridique :
• Assurer une veille réglementaire en matière de RH territoriales et du secteur Enfance-Jeunesse
• Conseiller les responsables sur les évolutions réglementaires
Participation aux réunions du service et aux instances élargies si nécessaire.
• Gérer le logiciel métier enfance/jeunesse
• Paramétrer et optimiser l’utilisation du logiciel
• Créer et mettre à jour les dossiers familles et les inscriptions
• Élaborer et formaliser les procédures d’utilisation des outils
• Suivre les déclarations d’activité (CAF – type AFAS/FILOUE)
• Réaliser des tableaux de suivi d’activité
• Assurer le suivi administratif des structures du service
Vos missions Ressources Humaines :
• Élaborer et suivre les plannings des agents du service (périscolaire, extrascolaire, restauration…)
• Gérer les absences (congés, arrêts maladie, autorisations d’absence…)
• Organiser les remplacements en lien avec les besoins du service
• Participer aux recrutements (rédaction d’annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
• Assurer le suivi administratif des agents (contrats, dossiers individuels, suivi du temps de travail)
• Veiller au respect de la réglementation du travail et des procédures internes
• Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des équipes
• Contribuer à la communication interne RH du service
Vos missions financières :
• Préparer la facturation des usagers
Veille Juridique :
• Assurer une veille réglementaire en matière de RH territoriales et du secteur Enfance-Jeunesse
• Conseiller les responsables sur les évolutions réglementaires
Participation aux réunions du service et aux instances élargies si nécessaire.
Profils recherchés
Vos compétences & connaissances :
• Connaissance de l’organisation territoriale
• Notions en gestion des ressources humaines publiques
• Connaissance du secteur enfance jeunesse appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
Vos Savoirs-être :
• Sens du service public et engagement
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’écoute, bienveillance et discrétion professionnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Force de proposition et implication
• Respect de la hiérarchie et des élus
• Capacité à travailler avec des partenaires internes et externes
• Connaissance de l’organisation territoriale
• Notions en gestion des ressources humaines publiques
• Connaissance du secteur enfance jeunesse appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
Vos Savoirs-être :
• Sens du service public et engagement
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’écoute, bienveillance et discrétion professionnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Force de proposition et implication
• Respect de la hiérarchie et des élus
• Capacité à travailler avec des partenaires internes et externes
Contact et modalités de candidature
Contact
0240268023
Informations complémentaires
Vous pensez correspondre au profil recherché, vous pouvez déposer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
M. le Maire
Hôtel de Ville
Rue de la Mairie
44860 PONT SAINT MARTIN
Ou par mail à l'adresse suivante :
recrutement@mairie-pontsaintmartin.fr
M. le Maire
Hôtel de Ville
Rue de la Mairie
44860 PONT SAINT MARTIN
Ou par mail à l'adresse suivante :
recrutement@mairie-pontsaintmartin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.