Assistant Pôle Evènementiel
Offre n° O044260617000442
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159, Rezé (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Nantes, la Ville de Rezé est une Ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense.
Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale vie et animation de la cité. Elle a pour missions principales : la gestion de l’ensemble des équipements sportifs, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l’évènementiel.
La direction est constituée d'une cinquantaine d'agents permanents et comprend trois services : service des sports, service gestion administrative et financière, et service vie associative et événementiel.
Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale vie et animation de la cité. Elle a pour missions principales : la gestion de l’ensemble des équipements sportifs, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l’évènementiel.
La direction est constituée d'une cinquantaine d'agents permanents et comprend trois services : service des sports, service gestion administrative et financière, et service vie associative et événementiel.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accompagnement des associations/habitants dans leurs projets d’organisation de manifestations (vide-greniers, lotos, fête entre voisins etc.) :
o Suivi administratif des dossiers de manifestation
o Accompagnement des porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur événement (conseils et aide dans les démarches)
o Coordination des interventions des différents services municipaux en soutien aux manifestations
o Sensibilisation et promotion d’une démarche éco évènement, de lutte contre les violences sexuelles et discriminations auprès des porteurs de projet
o Gestion de la mise à disposition du matériel événementiel de la direction
- Participer à l’organisation et au déroulement des manifestations du pôle événementiels (Tour de Rezé, Fête Nationale, Fête de Ville) :
o Recherche de partenaires et prestataires
o Contribution à l’élaboration et mise en œuvre de la programmation
o Participation aux réunions de préparations et de bilan de ces événements
o Aide à l’organisation en amont et le jour des événements
- Contribuer à la vie du pôle événementiel :
o Animation des outils de suivi (tableau de coordination des événementiels, SharePoint)
o Gestion de la boîte mail du pôle
o Suivi administratif et budgétaire des dossiers
o Participation aux réunions hebdomadaires de coordination des événements et aux réunions techniques bimestrielles
o Suivi administratif des dossiers de manifestation
o Accompagnement des porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur événement (conseils et aide dans les démarches)
o Coordination des interventions des différents services municipaux en soutien aux manifestations
o Sensibilisation et promotion d’une démarche éco évènement, de lutte contre les violences sexuelles et discriminations auprès des porteurs de projet
o Gestion de la mise à disposition du matériel événementiel de la direction
- Participer à l’organisation et au déroulement des manifestations du pôle événementiels (Tour de Rezé, Fête Nationale, Fête de Ville) :
o Recherche de partenaires et prestataires
o Contribution à l’élaboration et mise en œuvre de la programmation
o Participation aux réunions de préparations et de bilan de ces événements
o Aide à l’organisation en amont et le jour des événements
- Contribuer à la vie du pôle événementiel :
o Animation des outils de suivi (tableau de coordination des événementiels, SharePoint)
o Gestion de la boîte mail du pôle
o Suivi administratif et budgétaire des dossiers
o Participation aux réunions hebdomadaires de coordination des événements et aux réunions techniques bimestrielles
Profils recherchés
Vous disposez d’une bonne connaissance du monde associatif et institutionnel, et d’une qualification professionnelle dans la gestion de projet.
Vous avez des connaissances juridiques dans le domaine de l’organisation des manifestations et aux établissements recevant du public.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs.
A l’aise à l’écrit et avec l’outil informatique, vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi…).
Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d’autonomie et de réactivité.
Vous avez le permis B.
Vous avez des connaissances juridiques dans le domaine de l’organisation des manifestations et aux établissements recevant du public.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs.
A l’aise à l’écrit et avec l’outil informatique, vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi…).
Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d’autonomie et de réactivité.
Vous avez le permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Type de recrutement : Ouvert aux contractuels uniquement, CDD de 6 mois à compter du 1er septembre 2026
Entretiens de recrutement prévus le : 25/08/2026 Matin (sous réserve de modification)
CONTACTS
Margaux AUGEREAU – Responsable du pôle événementiels et actions sportives – 02 40 84 42 78
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement –
02 40 84 43 31
Vous travaillerez à la direction sports et vie associative située 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 – arrêt Cimetière/Classerie).
• Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)
• Avantages : restauration municipale, participation prévoyance, COS
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire ou postulez directement sur le site de la Ville
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Entretiens de recrutement prévus le : 25/08/2026 Matin (sous réserve de modification)
CONTACTS
Margaux AUGEREAU – Responsable du pôle événementiels et actions sportives – 02 40 84 42 78
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement –
02 40 84 43 31
Vous travaillerez à la direction sports et vie associative située 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 – arrêt Cimetière/Classerie).
• Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)
• Avantages : restauration municipale, participation prévoyance, COS
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Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire ou postulez directement sur le site de la Ville
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.