Assistant/ assistante de gestion administrative (finances, paies)
Offre n° O044260618000507
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du Calvaire, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : TI+RIFSEEP, 1800 € à 2100 € net mensuel en fonction des compétences et de l’autonomie.
Descriptif de l'emploi
L’Edenn est la structure publique en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l’Erdre. Elle est dotée d’un budget annuel d’1,5 M€.
L’équipe compte 8 personnes, aux profils divers ; nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes.
Nous recherchons une personne polyvalente qui assurera des missions d'assistance administrative, de gestion comptable et de gestion administrative RH.
L’équipe compte 8 personnes, aux profils divers ; nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes.
Nous recherchons une personne polyvalente qui assurera des missions d'assistance administrative, de gestion comptable et de gestion administrative RH.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur et en complémentarité avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes :
Assistance d’équipe
- Gestion des appels et des courriers, parapheurs (numériques et papier), classement…
- Gestion des locaux et du matériel : gestion des stocks et des achats, accueil des intervenants, gestion des prestataires d’entretien... Ponctuellement, navette des échantillons de prélèvements d’eau.
- Outils administratifs du quotidien de l’équipe : assurances, gestions des salles, gestion administrative des véhicules, etc.
- A terme, assistance pour l’animation des outils de communication : CRM/gestion des contacts, réseaux sociaux, newsletter
Gestion comptable
- Gestion de l’exécution budgétaire : traitement des factures (env. 350 factures/an), titres, inventaires, opérations budgétaires en lien avec la paierie départementale
- Gestion des soldes des dossiers de subventions (Région, Agence de l’eau, etc.)
- Suivi pluriannuel des demandes de dossiers de subvention (env. 30 dossiers annuels)
- Gestion administrative de la régie d’avance (encours max : 500 €)
Assistance de gestion des ressources humaines
- Recueil, vérification et transfert des éléments de paie mensuels au Centre de gestion (8 agents)
- Suivi des dossiers agents (congés, arrêtés, formations), déclarations sociales diverses
De manière générale : missions diversifiées et évolutives en fonction des besoins de la structure. Prise de poste accompagnée par le directeur et l’équipe, adaptée à l’expérience/aux compétences de la personne recrutée.
Poste intégré à la vie de l’équipe (échanges quotidiens, réunions mensuelles d’équipe, etc.)
Conditions
Emploi permanent, ouvert en priorité aux agents satisfaisant aux conditions statutaires d’un recrutement à un poste de fonctionnaire, et à défaut par voie contractuelle (merci de préciser votre situation).
Poste à temps complet du lundi au vendredi.
Poste situé au siège, peu de déplacements (centre-ville principalement)
Congés + RTT (base hebdo de 40h, avec annuellement 25j congés et 28j ARTT)
Possibilité de participation employeur à la mutuelle : 15€ mensuel.
Prise en charge du contrat de prévoyance, 75% de l’abonnement transport en commun.
Tickets restaurants.
Assistance d’équipe
- Gestion des appels et des courriers, parapheurs (numériques et papier), classement…
- Gestion des locaux et du matériel : gestion des stocks et des achats, accueil des intervenants, gestion des prestataires d’entretien... Ponctuellement, navette des échantillons de prélèvements d’eau.
- Outils administratifs du quotidien de l’équipe : assurances, gestions des salles, gestion administrative des véhicules, etc.
- A terme, assistance pour l’animation des outils de communication : CRM/gestion des contacts, réseaux sociaux, newsletter
Gestion comptable
- Gestion de l’exécution budgétaire : traitement des factures (env. 350 factures/an), titres, inventaires, opérations budgétaires en lien avec la paierie départementale
- Gestion des soldes des dossiers de subventions (Région, Agence de l’eau, etc.)
- Suivi pluriannuel des demandes de dossiers de subvention (env. 30 dossiers annuels)
- Gestion administrative de la régie d’avance (encours max : 500 €)
Assistance de gestion des ressources humaines
- Recueil, vérification et transfert des éléments de paie mensuels au Centre de gestion (8 agents)
- Suivi des dossiers agents (congés, arrêtés, formations), déclarations sociales diverses
De manière générale : missions diversifiées et évolutives en fonction des besoins de la structure. Prise de poste accompagnée par le directeur et l’équipe, adaptée à l’expérience/aux compétences de la personne recrutée.
Poste intégré à la vie de l’équipe (échanges quotidiens, réunions mensuelles d’équipe, etc.)
Conditions
Emploi permanent, ouvert en priorité aux agents satisfaisant aux conditions statutaires d’un recrutement à un poste de fonctionnaire, et à défaut par voie contractuelle (merci de préciser votre situation).
Poste à temps complet du lundi au vendredi.
Poste situé au siège, peu de déplacements (centre-ville principalement)
Congés + RTT (base hebdo de 40h, avec annuellement 25j congés et 28j ARTT)
Possibilité de participation employeur à la mutuelle : 15€ mensuel.
Prise en charge du contrat de prévoyance, 75% de l’abonnement transport en commun.
Tickets restaurants.
Profils recherchés
Agent expérimenté·e, vous disposez d’une formation ou expérience réussie dans un ou plusieurs des domaines suivants : métiers de l’assistanat, de la gestion des administrations ou des associations, de la comptabilité, du droit public, etc.
Vous connaissez la comptabilité (idéalement publique M57) ; la maîtrise d’un logiciel comptable serait un facteur de réussite.
Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique, notamment partagée et collaboratifs.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de sens de responsabilité, sachant rendre compte des réussites comme des difficultés.
Au-delà de votre formation, c’est également votre capacité avérée à travailler en transversalité au sein d’une équipe et à vous intégrer à un petit effectif de travail qui fera la différence. Nous recherchons par conséquent aujourd’hui une personne qui saura faire circuler l’information de façon fluide et naturelle dans un collectif à la fois souple et rigoureux.
Dans ce contexte, vous démontrez également votre envie de progresser et d’acquérir un socle de connaissances sur les missions de chacun, pour acquérir dans les mois suivant votre recrutement une vision globale de l’activité de l’Edenn.
Vous connaissez la comptabilité (idéalement publique M57) ; la maîtrise d’un logiciel comptable serait un facteur de réussite.
Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique, notamment partagée et collaboratifs.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de sens de responsabilité, sachant rendre compte des réussites comme des difficultés.
Au-delà de votre formation, c’est également votre capacité avérée à travailler en transversalité au sein d’une équipe et à vous intégrer à un petit effectif de travail qui fera la différence. Nous recherchons par conséquent aujourd’hui une personne qui saura faire circuler l’information de façon fluide et naturelle dans un collectif à la fois souple et rigoureux.
Dans ce contexte, vous démontrez également votre envie de progresser et d’acquérir un socle de connaissances sur les missions de chacun, pour acquérir dans les mois suivant votre recrutement une vision globale de l’activité de l’Edenn.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240482432
Informations complémentaires
Informations complémentaires disponibles sur www.edenn.fr, sur LinkedIn (https://fr.linkedin.com/company/edenn-erdre) et sur Facebook.
Contact : Youenn FENARD, Directeur
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre par courriel ou courrier
Contact : Youenn FENARD, Directeur
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre par courriel ou courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.