Assistant de gestion comptable et adminsitrative
Offre n° O044260618000674
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159, Rezé (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. Au sein de la direction éducation-jeunesse et centres sociaux-culturels l’assistant·e de gestion comptable et administrative est placé·e sous l’autorité du responsable du pôle comptabilité finances.
Elle·il participe au traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la direction (budget éducation et budget annexe périscolaire).
Elle·il assure le suivi administratif et comptable des subventions et participations de la direction. Ce poste requiert un fort sens de l’organisation, de la rigueur et des qualités relationnelles.
Elle·il rejoint une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel
Elle·il participe au traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la direction (budget éducation et budget annexe périscolaire).
Elle·il assure le suivi administratif et comptable des subventions et participations de la direction. Ce poste requiert un fort sens de l’organisation, de la rigueur et des qualités relationnelles.
Elle·il rejoint une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser les opérations comptables de la direction éducation :
o Assurer le suivi comptable des marchés scolaires et périscolaires
o Réaliser les engagements et le suivi des crédits budgétaires
o Préparer les mandatements et les titres de recettes
o Assurer le contrôle des pièces justificatives et des factures
o Classer et archiver les pièces et documents comptables
o Respecter les procédures de transmission électronique des pièces comptables à la trésorerie
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les directions d’écoles et services de la Ville, la trésorerie
- Participer à la gestion administrative et comptable des subventions scolaires :
o Instruire les dossiers de sorties sans nuitées et classes découvertes, mettre à jour les tableaux de suivi, informer les écoles
- Contribuer au suivi administratif du pôle comptabilité, finances
o Réaliser le suivi de la boite mail comptabilité et réponse de 1er niveau
o Participer à la préparation de temps de formation des directions d’accueil périscolaire au suivi de leur budget
o Participer à la préparation de groupes de travail avec les directions d’écoles
o Créer et mettre à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement
o Réaliser des tâches administratives courantes pour le pôle : courriers, comptes-rendus, classement et archivage…
De manière exceptionnelle :
o Réaliser les encaissements des recettes en l’absence du régisseur au titre d’agent mandataire
o Participer à l’accueil de la direction afin d’assurer la continuité de service
o Assurer le suivi comptable des marchés scolaires et périscolaires
o Réaliser les engagements et le suivi des crédits budgétaires
o Préparer les mandatements et les titres de recettes
o Assurer le contrôle des pièces justificatives et des factures
o Classer et archiver les pièces et documents comptables
o Respecter les procédures de transmission électronique des pièces comptables à la trésorerie
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les directions d’écoles et services de la Ville, la trésorerie
- Participer à la gestion administrative et comptable des subventions scolaires :
o Instruire les dossiers de sorties sans nuitées et classes découvertes, mettre à jour les tableaux de suivi, informer les écoles
- Contribuer au suivi administratif du pôle comptabilité, finances
o Réaliser le suivi de la boite mail comptabilité et réponse de 1er niveau
o Participer à la préparation de temps de formation des directions d’accueil périscolaire au suivi de leur budget
o Participer à la préparation de groupes de travail avec les directions d’écoles
o Créer et mettre à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement
o Réaliser des tâches administratives courantes pour le pôle : courriers, comptes-rendus, classement et archivage…
De manière exceptionnelle :
o Réaliser les encaissements des recettes en l’absence du régisseur au titre d’agent mandataire
o Participer à l’accueil de la direction afin d’assurer la continuité de service
Profils recherchés
Vous avez une formation ou une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique et vous avez une bonne connaissance des marchés publics et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et les logiciels métiers Ciril Finance, Concerto ou autre logiciel de comptabilité publique.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Polyvalent·e, autonome, discret·e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et avez le sens du travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et les logiciels métiers Ciril Finance, Concerto ou autre logiciel de comptabilité publique.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Polyvalent·e, autonome, discret·e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et avez le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Type de recrutement : Titulaire, ouvert aux agents contractuels
Entretiens de recrutement prévus le : 27/08/2026 après-midi (sous réserve de modification)
CONTACTS
- Mehdi SEDDOUKI - Chargé de recrutement et de l’emploi – 02-40-84-44-31
- Barbara SCHMIT
Responsable du service ressources, familles et écoles – 02-40-84-42-22
- Vincent BROCHOIRE - Responsable du pôle financier– 02-40-84-42-65
Vous travaillerez au sein de la direction éducation-jeunesse-CSC, les Champs St Martin, 6 rue François Marchais, à Rezé
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires
• Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires.
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Vous souhaitez postuler ?
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire ou postulez directement sur le site de la Ville
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Entretiens de recrutement prévus le : 27/08/2026 après-midi (sous réserve de modification)
CONTACTS
- Mehdi SEDDOUKI - Chargé de recrutement et de l’emploi – 02-40-84-44-31
- Barbara SCHMIT
Responsable du service ressources, familles et écoles – 02-40-84-42-22
- Vincent BROCHOIRE - Responsable du pôle financier– 02-40-84-42-65
Vous travaillerez au sein de la direction éducation-jeunesse-CSC, les Champs St Martin, 6 rue François Marchais, à Rezé
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires
• Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires.
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Vous souhaitez postuler ?
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire ou postulez directement sur le site de la Ville
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.