Assistant(e) au sein du Secrétariat Général et des Services
Offre n° O044260622000284
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la merlerie, Malville (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire en fonction de l'expérience du candidat + IFSE mensuel
Descriptif de l'emploi
Nous cherchons une personne en renfort au sein de la Direction Générale et de la DATTU (Direction de l'Aménagement du Territoire Technique et Urbain sous la responsabilité de l'Assistante de Direction
Poste en 35h et possibilité d'un 80%
Poste en 35h et possibilité d'un 80%
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et organisationnelle
• Gestion des demandes (usagers/entreprises) : accueil physique, téléphonique, mail. Filtrage, diffusion vers le service/élu compétent
• Préparation des réponses argumentée, des dossiers – suivi administratif des dossiers/demandes
• Gestion du courrier : enregistrement, transmission
• Secrétariat des comités : préparation et transmission des invitations / Gestion de l’agenda des élus
• Participation à l’organisation d’évènements : marché de noël, course de caisse à savon, cérémonies….
• Rédaction, suivi et sécurisation des actes administratifs (arrêtés, décisions, courriers) et transmission au contrôle de légalité.
• Assurer le relai lors des congés
• Suivi des échéances administratives et relance des interlocuteurs concernés.
• Participation à la préparation des réunions institutionnelles et au suivi des décisions prises.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction Générale et des élus.
• Participation à la circulation de l'information entre les services, les élus et les partenaires institutionnels.
Gestion Etat-civil
• Participation à la continuité du service Accueil - Etat-civil en fonction des nécessités de service : : gestion des registres d’Etat-civil, du standard, accueil physique
• Gestion des demandes (usagers/entreprises) : accueil physique, téléphonique, mail. Filtrage, diffusion vers le service/élu compétent
• Préparation des réponses argumentée, des dossiers – suivi administratif des dossiers/demandes
• Gestion du courrier : enregistrement, transmission
• Secrétariat des comités : préparation et transmission des invitations / Gestion de l’agenda des élus
• Participation à l’organisation d’évènements : marché de noël, course de caisse à savon, cérémonies….
• Rédaction, suivi et sécurisation des actes administratifs (arrêtés, décisions, courriers) et transmission au contrôle de légalité.
• Assurer le relai lors des congés
• Suivi des échéances administratives et relance des interlocuteurs concernés.
• Participation à la préparation des réunions institutionnelles et au suivi des décisions prises.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction Générale et des élus.
• Participation à la circulation de l'information entre les services, les élus et les partenaires institutionnels.
Gestion Etat-civil
• Participation à la continuité du service Accueil - Etat-civil en fonction des nécessités de service : : gestion des registres d’Etat-civil, du standard, accueil physique
Profils recherchés
• Travail en binôme, capacité d’autonomie et d’initiative
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Compétences administratives avérées (qualité rédactionnelle, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc)
• Connaissance des procédures administratives et de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
• Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
• Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Capacité à rechercher, analyser et synthétiser l'information.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion documentaire.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Gestion des priorités et sens de l'anticipation.
• Aptitude à travailler dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Compétences administratives avérées (qualité rédactionnelle, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc)
• Connaissance des procédures administratives et de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
• Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
• Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Capacité à rechercher, analyser et synthétiser l'information.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion documentaire.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Gestion des priorités et sens de l'anticipation.
• Aptitude à travailler dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240564261
Informations complémentaires
Merci de transmettre vos candidatures au service RH par mail (rh@malville.fr) à l'attention de Mme Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.