- Assurer des missions d’assistanat auprès des deux services :
o Participer à l’organisation administrative des évènements (jobdating, rentrée, journée pédagogique...)
o Organiser l’aspect logistique des réunions de services (recherche de date, invitation, ODJ...)
o Assurer divers travaux de secrétariat (courriers, supports de communication, comptes-rendus, classement...)
o Veille de charte de mutualisation des locaux (Ville / EN / ARPEJ)

- Assurer un soutien administratif aux accueils périscolaires et participer à la préparation de la rentrée :
o Suivi boite mail périscolaire et 1er niveau de réponse
o Suivi et traitement des demandes des équipes périscolaires (reprographie, pointage, déclarations d’accident…)
o Réaliser la déclaration des accueils périscolaires auprès de Jeunesse et Sports et assurer le suivi en lien avec le pôle RH
o Mettre à jour les classeurs administratifs de rentrée (décharge de responsabilités, autorisations de sorties, …)
o Assurer le suivi des malles pédagogiques et réaliser l’inventaire chaque été

- Assurer le suivi administratif des Parcours éducatifs et du dispositif Apprentis lecteurs
o Parcours éducatifs : suivre les inscriptions, assurer une réponse de 1er niveau aux enseignants et parents d’élèves, préparer les tableaux pour les conseils d’école
o Participer au suivi RH et administratif du dispositif Apprentis Lecteurs : informations et organisation des sorties

- Assurer le suivi administratif des temps de sensibilisation et du Parcours d’Accueil des Nouveaux Animateurs (PANA)
o Mettre à jour les documents en lien avec la chargée des parcours éducatifs et les coordinatrices de territoire
o Assurer le recueil des souhaits, le suivi des inscriptions, la réalisation des feuilles de présence et transmission des convocations
o Réaliser le recueil des évaluations faites par les animateurs et les saisir dans le tableau de suivi