- Assurer la constitution quotidienne des équipes périscolaires/ATSEM et les remplacements :
o Suivre les absences et le remplacement des animateurs périscolaires et des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles dans le respect des taux d’encadrement en vigueur
o Assurer un échange quotidien avec les directions d’écoles, les accueils périscolaires, les coordinatrices de territoire et la responsable du pôle ATSEM
o Participer à l’organisation du dispositif du service minimum en cas de grève
- Réaliser le suivi des tableaux d’activités :
o Mettre à jour les tableaux de suivi d’activités et participer à leur évolution
o Réaliser le suivi journalier des effectifs (fréquentation, absences, …)
o Mettre à jour les fichiers partagés avec la DRH
o Préparer les fichiers de constitution des équipes, de suivi des absences, du personnel remplaçant pour le mois
o Elaborer des statistiques et suivre les indicateurs d’activités
o Créer et mettre à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement
- Contribuer au suivi administratif du pôle RH, numérique et outils :
o Réaliser le suivi de la boite mail périscolaire et réponse de 1er niveau
o Participer à l’organisation administrative des entretiens professionnels du pôle et de la responsable de service
o Créer et mettre à jour les dossiers agents sur le logiciel Concerto
o Assurer la vérification des pointages des accueils pour la préparation de la facturation périscolaire
o Participer aux réunions avec la DRH et les coordinatrices de territoire, aux réunions de service, aux temps forts de la direction
- Participer à la préparation de la rentrée scolaire :
o Recueil des souhaits des ATSEM et des accueils périscolaires (mobilité et temps partiel) en lien avec la 2ème assistante du pôle
o Enregistrement des animateurs auprès de la Direction départementale de la cohésion sociale (DDCS)
o Réaliser les déclarations auprès du FIJAES (Fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes)
o Assurer un lien permanent avec les animateurs périscolaires (nouveaux agents, lien durant l'été, …)
o Transmission des documents (Planning, livret de l’animateur, …)
De manière occasionnelle :
o Echange avec la gestionnaire RH pour vérifier la cohérence des données (agents, absences, temps de travail, …).
o Participation ponctuelle aux entretiens de recrutement dans le cadre de la préparation de rentrée scolaire.
o Tenir ponctuellement l’accueil de la direction afin d’assurer la continuité de service.
o Classement, archivage.