Gestionnaire administratif (F/H)
Offre n° O044260706000646
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la région - 1 rue de la loire, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Région, c'est :
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Marketing et Ferroviaire (DMF), plusieurs chefs de projet pilotent des projets complexes mobilisant de nombreux partenaires, prestataires et co-contractants. Ces projets génèrent un volume important d'actes administratifs et financiers (conventions, marchés, bons de commande, paiements de factures, délibérations...) qui nécessitent une instruction rigoureuse et un suivi mutualisé.
En qualité de gestionnaire mutualisé, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service numérique et en appui des chefs de projets numériques, votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Assurer le suivi des marchés, conventions et actes administratifs : instruction des dossiers, vérification de la complétude, suivi du circuit de validation jusqu'à la notification
Préparer les bons de commande et assurer le suivi financier et de la facturation en lien avec le service administratif et financier de la Direction
Produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires à destination des chefs de projet et du chef de service
Être le référent administratif pour les partenaires, prestataires et services internes, en assurant la coordination avec les services fonctionnels (finances, commande publique, affaires juridiques)
Instruire les dossiers courants, rédiger courriers, comptes rendus, relevés de décisions et notes, et garantir l'archivage électronique et physique des dossiers
Venir en appui de l'organisation des réunions internes et externes : invitations, préparation des dossiers, mise en forme des comptes-rendus et relevés de décisions,
Contrat de projet d'une durée estimée de 36 mois (articles L332-24 à L332-26 du Code Général de la Fonction Publique).
Fin du projet : le projet sera considéré comme abouti lorsque les outils et process administratifs du service de billettique auront été créés et seront opérationnels
Livrables et objectifs à atteindre :
- Tableaux de suivi du budget de la billettique
- Mails types de communication en réponse aux sollicitations des partenaires
- Foire aux questions
- Calendrier de suivi des marchés et actes administratifs
Modalités d'évaluation : le Chef de Service numérique pourra évaluer le temps de traitement administratif des dossiers et en particulier la prise en charge des factures des prestataires. Il évaluera également la qualité des données, la capacité à produire des comptes-rendus fiables et rapides ainsi que l'accès des éléments à l'ensemble de l'équipe des Chefs de projets.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
En qualité de gestionnaire mutualisé, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service numérique et en appui des chefs de projets numériques, votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Assurer le suivi des marchés, conventions et actes administratifs : instruction des dossiers, vérification de la complétude, suivi du circuit de validation jusqu'à la notification
Préparer les bons de commande et assurer le suivi financier et de la facturation en lien avec le service administratif et financier de la Direction
Produire des outils de suivi d'activité et des états prévisionnels budgétaires à destination des chefs de projet et du chef de service
Être le référent administratif pour les partenaires, prestataires et services internes, en assurant la coordination avec les services fonctionnels (finances, commande publique, affaires juridiques)
Instruire les dossiers courants, rédiger courriers, comptes rendus, relevés de décisions et notes, et garantir l'archivage électronique et physique des dossiers
Venir en appui de l'organisation des réunions internes et externes : invitations, préparation des dossiers, mise en forme des comptes-rendus et relevés de décisions,
Contrat de projet d'une durée estimée de 36 mois (articles L332-24 à L332-26 du Code Général de la Fonction Publique).
Fin du projet : le projet sera considéré comme abouti lorsque les outils et process administratifs du service de billettique auront été créés et seront opérationnels
Livrables et objectifs à atteindre :
- Tableaux de suivi du budget de la billettique
- Mails types de communication en réponse aux sollicitations des partenaires
- Foire aux questions
- Calendrier de suivi des marchés et actes administratifs
Modalités d'évaluation : le Chef de Service numérique pourra évaluer le temps de traitement administratif des dossiers et en particulier la prise en charge des factures des prestataires. Il évaluera également la qualité des données, la capacité à produire des comptes-rendus fiables et rapides ainsi que l'accès des éléments à l'ensemble de l'équipe des Chefs de projets.
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profils recherchés
De formation bac minimum, vous avez une bonne connaissance des règles de la commande publique et des circuits financiers en collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les applications informatiques métier (outils de gestion administrative et financière, tableurs) et savez rédiger avec aisance courriers, comptes rendus et notes de synthèse.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer votre temps dans un calendrier contraint et prioriser les urgences tout en assurant la continuité du suivi de l'ensemble des dossiers.
Autonome et polyvalent(e), vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face à la diversité et à la simultanéité des dossiers.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations internes.
Vos talents qui feront la différence : votre curiosité, votre réactivité et votre sens de l'organisation au service de projets complexes.
Vous maîtrisez les applications informatiques métier (outils de gestion administrative et financière, tableurs) et savez rédiger avec aisance courriers, comptes rendus et notes de synthèse.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer votre temps dans un calendrier contraint et prioriser les urgences tout en assurant la continuité du suivi de l'ensemble des dossiers.
Autonome et polyvalent(e), vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation face à la diversité et à la simultanéité des dossiers.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations internes.
Vos talents qui feront la différence : votre curiosité, votre réactivité et votre sens de l'organisation au service de projets complexes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2026-3129, jusqu'au 16/08/2026 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.