Assistant.e administratif.ve volant.e
Offre n° O044260707002805
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
10 Rue du Dr Auguste Guilmin - PORNIC, Pornic (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation vignoble recouvre le territoire de 30 communes au sud de l'agglomération nantaise. Avec ses 115 000 habitantes et habitants, ses 2 EPCI, son territoire présente tous les défis d'une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son patrimoine viticole et culturel, de ses lieux de vie à taille humaine et d'activités économiques et associatives diversifiées au coeur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au coeur de l'action des services de la délégation agissant au service de ses habitantes et habitants.
En charge des moyens humains, comptables et logistiques de la délégation, le service ressources contribue largement à la mise en oeuvre de l'ensemble des politiques publiques départementales sur le territoire. Garant de l'équité de traitement des agentes ou agents, il développe un dialogue permanent avec les services opérationnels dans le respect du cadre départemental.
En charge des moyens humains, comptables et logistiques de la délégation, le service ressources contribue largement à la mise en oeuvre de l'ensemble des politiques publiques départementales sur le territoire. Garant de l'équité de traitement des agentes ou agents, il développe un dialogue permanent avec les services opérationnels dans le respect du cadre départemental.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Vous intervenez en remplacement ou en renfort sur des postes administratifs :
- Accueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service ou de la collectivité.
- Gérer des courriers et vérifier la recevabilité des pièces liées au suivi des dossiers.
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail, d'une équipe ou d'un service.
Vous êtes également le binôme de l'agent.e d'accueil de la délégation et vous assurez en priorité les remplacements à l'accueil.
Activités :
En fonction des besoins de renfort ou de remplacements identifiés dans les services, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein des services auxquels l'agent est temporairement affecté sur le territoire ou au siège de la délégation,
- Exercer les activités liées à cette fonction, gérer des dossiers, en particulier traiter le courrier.
- Gérer les agendas des équipes et organiser les réunions, gérer les salles.
- Mettre en forme les documents (courriers, notes, compte-rendu...), suivre les parapheurs.
- Mettre en oeuvre les procédures administratives et suivre les relations associées
En tant que besoin, assurer l'accueil de la délégation en cas d'absences et contribuer à l'activité du service ressources.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Vous intervenez en remplacement ou en renfort sur des postes administratifs :
- Accueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service ou de la collectivité.
- Gérer des courriers et vérifier la recevabilité des pièces liées au suivi des dossiers.
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail, d'une équipe ou d'un service.
Vous êtes également le binôme de l'agent.e d'accueil de la délégation et vous assurez en priorité les remplacements à l'accueil.
Activités :
En fonction des besoins de renfort ou de remplacements identifiés dans les services, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein des services auxquels l'agent est temporairement affecté sur le territoire ou au siège de la délégation,
- Exercer les activités liées à cette fonction, gérer des dossiers, en particulier traiter le courrier.
- Gérer les agendas des équipes et organiser les réunions, gérer les salles.
- Mettre en forme les documents (courriers, notes, compte-rendu...), suivre les parapheurs.
- Mettre en oeuvre les procédures administratives et suivre les relations associées
En tant que besoin, assurer l'accueil de la délégation en cas d'absences et contribuer à l'activité du service ressources.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Compétences métier :
- Connaissance de l'institution, de son organisation.
- Connaissance des techniques de secrétariat et des procédures des services.
- Maîtrise de la prise de notes, de la mise en forme de documents, de la rédaction de compte-rendu et de tableaux de suivi des activités.
Compétences liées au travailler ensemble :
- Capacité d'adaptation et d'intégration.
- organisation et autonomie.
- Sens de l'accueil.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Rigueur, discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sylvie THOMAS - Chargée de recrutement - Tél : 02 44 76 40 27 - Mail : sylvie.thomas@loire-atlantique.fr
Julie DUGRENIL - Cheffe de service ressources - Tél : 06 77 28 47 15 - Mail : julie.dugrenil@loire-atlantique.fr
Julie DUGRENIL - Cheffe de service ressources - Tél : 06 77 28 47 15 - Mail : julie.dugrenil@loire-atlantique.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.