CHARGE.E D'ETAT CIVIL
Offre n° O044260708001259
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, rue du Chevecier, Saint-Michel-Chef-Chef (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Instruit les demandes de titres d’identité (Carte et passeport)
Instruit et constitue les actes d’Etat-Civil, (naissance, mariage, adoption, décès…)
Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres et la gestion des cimetières, officier d’Etat civil
Assure l’accueil physique et téléphonique du public, représente l’image de la collectivité auprès des usagers
Instruit et constitue les actes d’Etat-Civil, (naissance, mariage, adoption, décès…)
Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres et la gestion des cimetières, officier d’Etat civil
Assure l’accueil physique et téléphonique du public, représente l’image de la collectivité auprès des usagers
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
PRIORITAIRES :
- Gère le planning de rdv des titres d’identité
- Reçoit la population pour recueillir les pièces nécessaires à la réalisation des titres d’identité
- Remet les titres d’identité
- Etablir, délivrer et assurer la conservation et la mise à jour des actes d’état civil et des livrets de familles
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, reconnaissance d’enfants, baptêmes républicains, changement de prénom, mariage, pacs, décès….
- Renseigner les tableaux de bord liés à l’activité du service
- Gestion des concessions (délivrer les titres de concessions, renouvellement des concessions, délivrance d’autorisation de fermeture des cercueils)
- Suivi du fichier et des procédures de reprise des concessions abandonnées ou échues
SECONDAIRES :
- Gérer les formalités administratives courantes (attestation d’accueil, inscriptions scolaires, recensement citoyen…)
- Gestion des réservations des salles communales et du minibus
- Accueil et accompagnement des personnes en difficulté avec les démarches dématérialisées.
- Tâches de secrétariat (élaboration de courriers simples, rédaction et envoi des convocations aux réunions, affranchissement du courrier…)
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
- Accueil du public
PRIORITAIRES :
- Gère le planning de rdv des titres d’identité
- Reçoit la population pour recueillir les pièces nécessaires à la réalisation des titres d’identité
- Remet les titres d’identité
- Etablir, délivrer et assurer la conservation et la mise à jour des actes d’état civil et des livrets de familles
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, reconnaissance d’enfants, baptêmes républicains, changement de prénom, mariage, pacs, décès….
- Renseigner les tableaux de bord liés à l’activité du service
- Gestion des concessions (délivrer les titres de concessions, renouvellement des concessions, délivrance d’autorisation de fermeture des cercueils)
- Suivi du fichier et des procédures de reprise des concessions abandonnées ou échues
SECONDAIRES :
- Gérer les formalités administratives courantes (attestation d’accueil, inscriptions scolaires, recensement citoyen…)
- Gestion des réservations des salles communales et du minibus
- Accueil et accompagnement des personnes en difficulté avec les démarches dématérialisées.
- Tâches de secrétariat (élaboration de courriers simples, rédaction et envoi des convocations aux réunions, affranchissement du courrier…)
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
- Accueil du public
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
SAVOIRS (diplômes, formations, expériences professionnelles)
. Maîtrise de la législation en matière d’état civil et funéraire
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS (mise en oeuvre des activités)
. Techniques d’accueil et règles de communication
. Organisation et activités des services
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
. Techniques de communication téléphonique, de classement des documents et recherche d’information
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS (animation, rigueur)
. Sens du service public, disponibilité auprès du public
. Discrétion et devoir de réserve
. Rigueur et sens de l’organisation
. Polyvalence
. Autonomie, résistance au stress
COMPETENCES NUMERIQUES :
. Bureautique (Excel, Word)
. Procédures dématérialisées
. Berger-Levrault, GECIM
. Logiciel de réservation de salles
SAVOIRS (diplômes, formations, expériences professionnelles)
. Maîtrise de la législation en matière d’état civil et funéraire
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS (mise en oeuvre des activités)
. Techniques d’accueil et règles de communication
. Organisation et activités des services
. Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
. Techniques de communication téléphonique, de classement des documents et recherche d’information
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS (animation, rigueur)
. Sens du service public, disponibilité auprès du public
. Discrétion et devoir de réserve
. Rigueur et sens de l’organisation
. Polyvalence
. Autonomie, résistance au stress
COMPETENCES NUMERIQUES :
. Bureautique (Excel, Word)
. Procédures dématérialisées
. Berger-Levrault, GECIM
. Logiciel de réservation de salles
Contact et modalités de candidature
Contact
0240649999
Informations complémentaires
Contact et modalités de candidature : 0240649991
Lieu d'affectation : Mairie de St Michel Chef Chef
Horaires de travail : 36h du lundi au vendredi - permanence occasionnelle samedi matin 10h à 12h
Sujetions particulières : Travail seul, en équipe, au contact du public en lien avec communes, sous-préfecture, préfecture
Merci d'adresser votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté administratif, 3 derniers entretiens professionnels à l'adresse suivante : personnel@stmichelchefchef.fr
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter M. NIMAIL Olivier, Directeur de l'Administration générales et des finances : au 0240649984
Adresse : MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF -17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF
Lieu d'affectation : Mairie de St Michel Chef Chef
Horaires de travail : 36h du lundi au vendredi - permanence occasionnelle samedi matin 10h à 12h
Sujetions particulières : Travail seul, en équipe, au contact du public en lien avec communes, sous-préfecture, préfecture
Merci d'adresser votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté administratif, 3 derniers entretiens professionnels à l'adresse suivante : personnel@stmichelchefchef.fr
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter M. NIMAIL Olivier, Directeur de l'Administration générales et des finances : au 0240649984
Adresse : MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF -17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.