Assistant de service accueil petite enfance
Offre n° O044260709002243
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service accueil petite enfance est composé de 22 agents répartis sur 5 relais petite enfance et un secteur accueil/ admission.
Les missions du service consistent à accompagner les familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil, à traiter les demandes de places en crèche dans le guichet unique et accompagner les professionnelles de l'accueil individuel.
Les missions du service consistent à accompagner les familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil, à traiter les demandes de places en crèche dans le guichet unique et accompagner les professionnelles de l'accueil individuel.
Missions / conditions d'exercice
les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion de l’agenda de la responsable du service
- Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...)
- Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire
- Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus
- Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)
Communication externe / événementiel :
- Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance
- Participation à l’élaboration des outils de communication liés à l’activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires
- Coordination de l’organisation des forums de l’accueil des 0-3 ans
- Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;
- Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.
Gestion administrative :
- Gestion de l’agenda de la responsable du service
- Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...)
- Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire
- Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus
- Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)
Communication externe / événementiel :
- Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance
- Participation à l’élaboration des outils de communication liés à l’activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires
- Coordination de l’organisation des forums de l’accueil des 0-3 ans
- Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;
- Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Autonomie et qualité d'organisation.
Qualités relationnelles :
Sens des relations humaines, diplomatie
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle.
Qualités rédactionnelles
Autonomie et qualité d'organisation.
Qualités relationnelles :
Sens des relations humaines, diplomatie
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240419000
Informations complémentaires
Veuillez envoyer CV, lettre de motivation, le dernier arrêté.
Pour de plus amples informations sur le poste vous pouvez contacter : Marie-Noëlle SICOT,
Responsable de service - Direction Petite Enfance :
Tél. : 06.31.93.68.41.
Clara BERNIER, Responsable secteur accueil admission - Direction Petite Enfance : Tél. : 07.76.34.22.65
Pour des informations sur votre candidature vous pouvez contacter : Soizig MORICE Département RH, 06 66 16 87 37
Pour de plus amples informations sur le poste vous pouvez contacter : Marie-Noëlle SICOT,
Responsable de service - Direction Petite Enfance :
Tél. : 06.31.93.68.41.
Clara BERNIER, Responsable secteur accueil admission - Direction Petite Enfance : Tél. : 07.76.34.22.65
Pour des informations sur votre candidature vous pouvez contacter : Soizig MORICE Département RH, 06 66 16 87 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.