Secrétaire d'élus
Offre n° O044260710002586
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
En quelques mots
Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, la Mission des Affaires Fonctionnelles propose un poste d'assistant d'élu(e)s H/F.
Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, la Mission des Affaires Fonctionnelles propose un poste d'assistant d'élu(e)s H/F.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat des élu.e.s, vous serez en charge d'apporter une aide permanente aux différent(e)s élu(e)s du portefeuille dédié en termes d'organisation personnelle, d'alerte, de gestion, de préparation et de suivi de dossiers, d'accueil et de classement.
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
- Suivi et intégration des priorités de la délégation politique dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (constitution de dossiers, préparation de réunions...)
- Organisation des agendas des élu (e) s en intégrant leurs priorités et rôle d'alerte (rappel des informations importantes, des échéances...)
- Organisation des déplacements locaux, nationaux et internationaux des élu(e)s, en terme administratif (ordre de mission, frais de déplacements...) et en terme logistique (réservation vélo, sollicitation des chauffeurs de la ville...)
- Suivi, traitement et partage de la vie de la collectivité, transmission et restitution de l'actualité locale et nationale liée aux délégations politiques
- Saisie et mise en forme de tous types de documents administratifs et préparation des dossiers de permanence quartier (prise de rendez-vous, élaboration de fiches de renseignements, ...)
- Relecture, correction et mise en forme des notes des élu (e) s et rédaction des interventions à partir de notes/consignes
- Traitement des mails, synthèse de leurs contenus et rédaction des réponses
- Accueil physique et téléphonique et interface entre les élu(e)s et les partenaires
- Gestion du courrier reçu, des parapheurs et des fournitures pour le portefeuille
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
- Suivi et intégration des priorités de la délégation politique dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (constitution de dossiers, préparation de réunions...)
- Organisation des agendas des élu (e) s en intégrant leurs priorités et rôle d'alerte (rappel des informations importantes, des échéances...)
- Organisation des déplacements locaux, nationaux et internationaux des élu(e)s, en terme administratif (ordre de mission, frais de déplacements...) et en terme logistique (réservation vélo, sollicitation des chauffeurs de la ville...)
- Suivi, traitement et partage de la vie de la collectivité, transmission et restitution de l'actualité locale et nationale liée aux délégations politiques
- Saisie et mise en forme de tous types de documents administratifs et préparation des dossiers de permanence quartier (prise de rendez-vous, élaboration de fiches de renseignements, ...)
- Relecture, correction et mise en forme des notes des élu (e) s et rédaction des interventions à partir de notes/consignes
- Traitement des mails, synthèse de leurs contenus et rédaction des réponses
- Accueil physique et téléphonique et interface entre les élu(e)s et les partenaires
- Gestion du courrier reçu, des parapheurs et des fournitures pour le portefeuille
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes au fait des techniques de secrétariat.
Vous connaissez l'organisation, les compétences de la collectivité et les enjeux des politiques publiques.
Pourvu.e d'un sens relationnel, vous êtes courtois.e et diplomate et vous avez pratiqué des techniques d'accueil.
Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies.
Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous connaissez l'organisation, les compétences de la collectivité et les enjeux des politiques publiques.
Pourvu.e d'un sens relationnel, vous êtes courtois.e et diplomate et vous avez pratiqué des techniques d'accueil.
Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies.
Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240419000
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Marie ETIEN, responsable du secrétariat des élu.e.s,
>>>> 06 34 10 53 35
Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles,
>>>> 07 64 89 03 10
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines au
>>>> 07 64 61 69 22
Rémunération
>>>> Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
>>>> Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. :
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Marie ETIEN, responsable du secrétariat des élu.e.s,
>>>> 06 34 10 53 35
Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles,
>>>> 07 64 89 03 10
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines au
>>>> 07 64 61 69 22
Rémunération
>>>> Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
>>>> Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. :
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.