Un assistant ou une assistante administratif ADS
Offre n° O044260713000910
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44600, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la responsable du service Urbanisme Réglementaire, au sein d'une équipe de 13 personnes, l'assistant administratif autorisation du droit des sols à un rôle d'interface. Il réalise la mise en forme des décisions et de courriers liés aux autorisations d'urbanisme. Il assure le suivi des signatures des documents, leurs transmissions dans le respect des délais et la saisie des informations liées à ces éléments dans l'outil métier.
Il oriente, prépare et assure le suivi des courriers dans MEM, organise et planifie des réunions techniques. Il aide à la réalisation de supports de présentation type power point et assure la mise à jour des procédures du service.
Il oriente, prépare et assure le suivi des courriers dans MEM, organise et planifie des réunions techniques. Il aide à la réalisation de supports de présentation type power point et assure la mise à jour des procédures du service.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Trier, classer et archiver des documents
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter des participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc).
- Accueil téléphonique en lien avec la responsable ou pour des thématiques la concernant
- Etre en lien avec les directions et les élus
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
- En complément de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 294,76€ et une prime annuelle de 1.801,73€ brut.
- Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
- En fonction du temps de travail hebdomadaire choisi : 24,5 ou 27 jours de congés annuels et 6, 12 ou 23 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales).
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Trier, classer et archiver des documents
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter des participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc).
- Accueil téléphonique en lien avec la responsable ou pour des thématiques la concernant
- Etre en lien avec les directions et les élus
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
- En complément de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 294,76€ et une prime annuelle de 1.801,73€ brut.
- Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
- En fonction du temps de travail hebdomadaire choisi : 24,5 ou 27 jours de congés annuels et 6, 12 ou 23 jours de RTT (dont la journée de solidarité).
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales).
Profils recherchés
Vous avez un diplôme en gestion administrative, vous possédez des compétences solides en techniques de secrétariat, maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une bonne connaissance des procédures administratives et financières en urbanisme.
Reconnu pour votre capacité à vous organiser, prioriser vos tâches et à adopter un comportement respectueux dans vos relations, vous savez également vous adapter aux changements et gérer les situations difficiles avec professionnalisme.
Votre investissement dans les projets du service témoigne de votre sens aigu du service public et de vos responsabilités.
Reconnu pour votre capacité à vous organiser, prioriser vos tâches et à adopter un comportement respectueux dans vos relations, vous savez également vous adapter aux changements et gérer les situations difficiles avec professionnalisme.
Votre investissement dans les projets du service témoigne de votre sens aigu du service public et de vos responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
02 40 00 40 06
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.