Officier d'Etat Civil
Offre n° O044260716000537
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Communication et Relation aux Citoyens vous serez affecté(e) au service population, comme officier d'état civil.
Vous intégrerez une équipe dynamique et soucieuse d'assurer un service public de qualité au plus près de la population, sur un territoire en croissance démographique.
Vous intégrerez une équipe dynamique et soucieuse d'assurer un service public de qualité au plus près de la population, sur un territoire en croissance démographique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous assurerez les missions suivantes :
-Accueil et renseignement du public
-Gestion administrative (pièces d’identité, inscriptions élections, attestations, légalisation de signature etc…)
-Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Établissement des dossiers de mariage
-Suivi des statistiques de l'unité.
-Renseignement et orientation du public dans le périmètre relevant du pôle (téléphone, pré traitement courrier, courriels).
A ce titre, l'agent sera en mesure d'apporter des réponses en état- civil ainsi qu'un premier niveau de réponse sur les formalités usuelles (titres d'identité, attestations d'accueil, etc..).
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous assurerez les missions suivantes :
-Accueil et renseignement du public
-Gestion administrative (pièces d’identité, inscriptions élections, attestations, légalisation de signature etc…)
-Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
-Tenue administrative des registres d'état civil
-Établissement des dossiers de mariage
-Suivi des statistiques de l'unité.
-Renseignement et orientation du public dans le périmètre relevant du pôle (téléphone, pré traitement courrier, courriels).
A ce titre, l'agent sera en mesure d'apporter des réponses en état- civil ainsi qu'un premier niveau de réponse sur les formalités usuelles (titres d'identité, attestations d'accueil, etc..).
Profils recherchés
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d'état civil.
- Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques liés au poste
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication.
- Aptitudes et capacités relationnelles.
- Capacité d'analyse et rigueur.
- Sens du service public.
- Sens du travail en équipe.
- Aisance relationnelle vis-à-vis du public avec risques de conflits.
- Devoir de confidentialité.
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences le samedi, en roulement avec les autres membres de l’équipe)
Conditions d’exercice : Assurer les permanences le samedi matin par roulement et participation aux scrutins.
Temps de travail et congés : 39 heures par semaine - 25 Congés annuels + 23 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, Chèques restaurant, Amicale du personnel, adhésion COS : service de billetterie à tarif réduit (cinémas, spectacles, sorties culturelles...).
Compétences techniques :
- Maîtrise du cadre réglementaire et légal en matière d'état civil.
- Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques liés au poste
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication.
- Aptitudes et capacités relationnelles.
- Capacité d'analyse et rigueur.
- Sens du service public.
- Sens du travail en équipe.
- Aisance relationnelle vis-à-vis du public avec risques de conflits.
- Devoir de confidentialité.
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences le samedi, en roulement avec les autres membres de l’équipe)
Conditions d’exercice : Assurer les permanences le samedi matin par roulement et participation aux scrutins.
Temps de travail et congés : 39 heures par semaine - 25 Congés annuels + 23 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, Chèques restaurant, Amicale du personnel, adhésion COS : service de billetterie à tarif réduit (cinémas, spectacles, sorties culturelles...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0228222222
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un environnement stimulant au service de l’intérêt général
– Une équipe humaine et solidaire.
Contact : Gwenaelle BOUCARD-CHAPART, Directrice de la Communication, et de la Relation Citoyen
Tél : 02 28 22 23 00
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
– Un environnement stimulant au service de l’intérêt général
– Une équipe humaine et solidaire.
Contact : Gwenaelle BOUCARD-CHAPART, Directrice de la Communication, et de la Relation Citoyen
Tél : 02 28 22 23 00
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CARQUEFOU
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.