Assistant administratif ou assistante administrative - Unité Départementale Insertion et Emploi Est
Offre n° O044260716002018
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
6 Rue de Bel Air, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Missions / conditions d'exercice
Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité, assurer l'assistance d'unité aux professionnels de l'unité.
Activités principales :
- Réaliser l'accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion
- Assurer le recueil, le suivi et la traçabilité des données relatives aux activités des professionnels dans le cadre du Fonds Social Européen
- Étudier et mettre en place du suivi administratif des allocataires accompagnés par les référents de l'UDIE (dont création du dossier administratif du demandeur)
- Assister la responsable dans l'organisation opérationnelle de l'unité :Mise à jour d'un tableau prévisionnel d'absence
- Formalisation des supports et actualisation des données statistiques
- Mise en forme de compte rendu, de bilans et de présentations
- Assurer le soutien administratif à la vie de l'unité et aux missions transversales : Gestion du courrier
- Réservation de bureaux et de salles de réunion
- Affichage d'informations
- Commande et gestion des stocks de fournitures
- Commande de documents de communication
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Activités principales :
- Réaliser l'accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion
- Assurer le recueil, le suivi et la traçabilité des données relatives aux activités des professionnels dans le cadre du Fonds Social Européen
- Étudier et mettre en place du suivi administratif des allocataires accompagnés par les référents de l'UDIE (dont création du dossier administratif du demandeur)
- Assister la responsable dans l'organisation opérationnelle de l'unité :Mise à jour d'un tableau prévisionnel d'absence
- Formalisation des supports et actualisation des données statistiques
- Mise en forme de compte rendu, de bilans et de présentations
- Assurer le soutien administratif à la vie de l'unité et aux missions transversales : Gestion du courrier
- Réservation de bureaux et de salles de réunion
- Affichage d'informations
- Commande et gestion des stocks de fournitures
- Commande de documents de communication
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Compétences relationnelles
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Compétences relationnelles
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur
- Capacité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Aude ANZIANI - Chargée de recrutement - 06 22 58 91 82
Sophie BERTAUD LE BLANC - Responsable de l'unité Départementale Insertion et Emploi Est - 02 76 64 26 70
Sophie BERTAUD LE BLANC - Responsable de l'unité Départementale Insertion et Emploi Est - 02 76 64 26 70
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.