assistant de gestion administrative
Offre n° O044260807000008
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue jules ferry, Le Croisic (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune du Croisic, station balnéaire et commune touristique de Loire-Atlantique, compte 4108 habitants à l’année (chiffre INSEE au 01/01/2026). Compte-tenu de son attrait et de la population estivale, elle est surclassée 20 à 40 000 habitants.
La municipalité a décidé d’agir pour maintenir une offre médicale adaptée aux besoins de la population, tant permanente que secondaire ou touristique, en favorisant l’installation de médecins généralistes. La proposition : des locaux modernes et adaptés à l’accueil des patients, des équipements de qualité, un montant de loyer attractif et une simplification des démarches liées au fonctionnement du bâtiment.
Dans ce cadre, la Ville du Croisic recrute un assistant administratif en charge du secrétariat médical des médecins généralistes de la Maison Pluridisciplinaire de Santé.
La municipalité a décidé d’agir pour maintenir une offre médicale adaptée aux besoins de la population, tant permanente que secondaire ou touristique, en favorisant l’installation de médecins généralistes. La proposition : des locaux modernes et adaptés à l’accueil des patients, des équipements de qualité, un montant de loyer attractif et une simplification des démarches liées au fonctionnement du bâtiment.
Dans ce cadre, la Ville du Croisic recrute un assistant administratif en charge du secrétariat médical des médecins généralistes de la Maison Pluridisciplinaire de Santé.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter la patientèle des médecins généralistes, physiquement et par téléphone,
- Identifier et recenser les attentes pour la prise de rendez-vous,
- Organiser et Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé via les logiciels de gestion de l’activité,
- Créer et gérer (mise à jour, numérisation, archivage…) les dossiers administratifs de la patientèle sur papier ou support informatique,
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, courriers…),
- Assurer le suivi du courrier des médecins (enregistrement, diffusion, archivage),
- Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte sur les réparations et les dépannages,
- Veiller au respect du secret médical et de la réglementation relative à la protection des données.
- Identifier et recenser les attentes pour la prise de rendez-vous,
- Organiser et Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé via les logiciels de gestion de l’activité,
- Créer et gérer (mise à jour, numérisation, archivage…) les dossiers administratifs de la patientèle sur papier ou support informatique,
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, courriers…),
- Assurer le suivi du courrier des médecins (enregistrement, diffusion, archivage),
- Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte sur les réparations et les dépannages,
- Veiller au respect du secret médical et de la réglementation relative à la protection des données.
Profils recherchés
- Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire,
- Réserve, discrétion et respect du secret médical,
- Patience, sens de l’accueil et capacité d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe ou seule,
- Sens des relations humaines, respect de la personne,
- Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la communication et de la pédagogie
- Gestion des situations difficiles ou d’urgence,
- Maitrise des outils informatiques,
- Connaissance de la terminologie médicale.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps plein (35h30/semaine) du lundi au vendredi.
Rémunération – conditions :
Rémunération statutaire + 13ème mois après un an d’ancienneté.
5 semaines de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous condition).
Accès aux prestations du CNAS
- Réserve, discrétion et respect du secret médical,
- Patience, sens de l’accueil et capacité d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe ou seule,
- Sens des relations humaines, respect de la personne,
- Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la communication et de la pédagogie
- Gestion des situations difficiles ou d’urgence,
- Maitrise des outils informatiques,
- Connaissance de la terminologie médicale.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps plein (35h30/semaine) du lundi au vendredi.
Rémunération – conditions :
Rémunération statutaire + 13ème mois après un an d’ancienneté.
5 semaines de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous condition).
Accès aux prestations du CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0228567850
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation, avant le à l’attention de Monsieur le Maire par courrier, Mairie du Croisic, 5 rue Jules Ferry 44490 LE CROISIC ou par mail : rh@lecroisic.fr.
Renseignements sur le poste auprès de Mme Valérie TEFFAUT, Directrice des Services à la Population, au 02.28.56.78.50.
Renseignements sur le poste auprès de Mme Valérie TEFFAUT, Directrice des Services à la Population, au 02.28.56.78.50.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.