assistant administratif unité projet
Offre n° O044260807000937
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Célestin Freinet, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée !
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration.
Le Département BATII conduit également de nombreux
projets d’équipements nouveaux. Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration.
Le Département BATII conduit également de nombreux
projets d’équipements nouveaux. Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à la responsable de l’unité projet, au quotidien, vous travaillez au sein d’un pool de 3 secrétaires.
Vous devez aussi assurer la continuité de service de la direction.
Vos missions seront de :
• Apporter une assistance administrative dans l’organisation de l’activité de l’unité en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets
• Assister la responsable de l’unité, les chef·fes de projet (CDP) et les conducteur·trices d’opérations (COP) : gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des réunions avec mise en place du matériel nécessaire
• Préparer les dossiers techniques en lien avec les COP et les CDP. rédigerer des comptes-rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques à partir de prises de notes ou de documents transmis.
• Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé·e de gestion administrative et technique.
• Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, suivi des signatures et transmissions, enregistrement des dossiers...
• Participer à l'accueil et à la gestion du secrétariat, réceptionner les appels téléphoniques, faire du classent et de l’archivage.
• En collaboration avec l’assistante de service : enregistrement et suivi du courrier.
• Assurer la création des bons de commande en l’absence de l’assistante de l’unité Gestion de patrimoine : mise à la signature et diffusion aux prestataires
• Intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d’Hygiène- Sécurité, Environnement et Qualité.
poste permanent à pourvoir
Vous devez aussi assurer la continuité de service de la direction.
Vos missions seront de :
• Apporter une assistance administrative dans l’organisation de l’activité de l’unité en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets
• Assister la responsable de l’unité, les chef·fes de projet (CDP) et les conducteur·trices d’opérations (COP) : gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des réunions avec mise en place du matériel nécessaire
• Préparer les dossiers techniques en lien avec les COP et les CDP. rédigerer des comptes-rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques à partir de prises de notes ou de documents transmis.
• Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé·e de gestion administrative et technique.
• Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, suivi des signatures et transmissions, enregistrement des dossiers...
• Participer à l'accueil et à la gestion du secrétariat, réceptionner les appels téléphoniques, faire du classent et de l’archivage.
• En collaboration avec l’assistante de service : enregistrement et suivi du courrier.
• Assurer la création des bons de commande en l’absence de l’assistante de l’unité Gestion de patrimoine : mise à la signature et diffusion aux prestataires
• Intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d’Hygiène- Sécurité, Environnement et Qualité.
poste permanent à pourvoir
Profils recherchés
Fort·e d’une expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité, vous possédez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Vous êtes en capacité d’organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter la prise de décision.
Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Vous êtes en capacité d’organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter la prise de décision.
Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Elisabeth CRAMET, responsable de l'unité projet et conduite d'opérations - 06 01 88 35 98
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nolwenn LORET - chargée de ressources humaines - DAF / BATII - 07 61 06 33 79
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Elisabeth CRAMET, responsable de l'unité projet et conduite d'opérations - 06 01 88 35 98
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Nolwenn LORET - chargée de ressources humaines - DAF / BATII - 07 61 06 33 79
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.