Assistant de service
Offre n° O044260813000428
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Impasse Louis Momesson, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !
Le département du BATII est chargé de la maintenance, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain.
Le service Énergie est composé de 12 agents répartis autour de 3 secteurs et 1 mission :
la gestion des contrats d’énergie et fluides, l’expertise énergétique, les énergies renouvelables et la stratégie.
Le département du BATII est chargé de la maintenance, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain.
Le service Énergie est composé de 12 agents répartis autour de 3 secteurs et 1 mission :
la gestion des contrats d’énergie et fluides, l’expertise énergétique, les énergies renouvelables et la stratégie.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e au responsable de service, vous apporterez une assistance administrative au responsable dans l’organisation de son activité et plus globalement au service en termes de ressources humaines, d’accueil, de coordination, de planification et de suivi de dossiers.
Vos activités :
- Assister le responsable et les collaborateurs du service :
• Gérer l’agenda et la messagerie du responsable de service et ceux des encadrants et chargés de mission au besoin,
• Organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc),
• Préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, présentations, infos flash, etc.),
• Assurer le suivi des informations internes (veille presse, instances…) et mettre à jour les espaces collaboratifs.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et diverses missions administratives, en lien avec le collectif des assistantes de la direction
- Assurer des missions relai du service RH :
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et le départ des agents (formation aux logiciels RH, matériels, fournitures, clés , badges...),
• Assurer le suivi du temps de travail des agents, des autorisations liées à la conduite de véhicules, etc.,
• Assurer le suivi des formations et habilitations des agents,
• Assurer la transmission de documents vers les agents,
• Assurer l’actualisation des documents de suivi RH.
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques du service :
• Suivre et actualiser les tableaux de bord sur les budgets annuels de l’énergie, bilans des consommations, revue de processus QSE,
• Rédiger, relire , mettre en page des notes techniques,
• Suivre les conventions et polices d'abonnement de raccordement au réseau de chaleur urbain (mise en signature, classement, archivage), et les demandes de raccordement photovoltaïque (connexion aux portails et plateformes ENEDIS, EDF OA, remplissage des fiches, vérification des contrats et des dossiers, mise en signature),
• Assister à la coordination du groupement d’achat d’énergie de la collectivité (organisation et logistique des réunions, récolte et synthèse des données énergétiques, suivi des adhésions, mise à jour des bases de données des contacts, communications orales et écrites, lettre d’actualité…).
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
• Être le référent administratif du processus QSE pour le service et le garant du suivi du formalisme ; éditer les statistiques,
• Respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité,
• Participer aux actions et alerter en cas d’anomalies.
Vos activités :
- Assister le responsable et les collaborateurs du service :
• Gérer l’agenda et la messagerie du responsable de service et ceux des encadrants et chargés de mission au besoin,
• Organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc),
• Préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, présentations, infos flash, etc.),
• Assurer le suivi des informations internes (veille presse, instances…) et mettre à jour les espaces collaboratifs.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et diverses missions administratives, en lien avec le collectif des assistantes de la direction
- Assurer des missions relai du service RH :
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et le départ des agents (formation aux logiciels RH, matériels, fournitures, clés , badges...),
• Assurer le suivi du temps de travail des agents, des autorisations liées à la conduite de véhicules, etc.,
• Assurer le suivi des formations et habilitations des agents,
• Assurer la transmission de documents vers les agents,
• Assurer l’actualisation des documents de suivi RH.
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques du service :
• Suivre et actualiser les tableaux de bord sur les budgets annuels de l’énergie, bilans des consommations, revue de processus QSE,
• Rédiger, relire , mettre en page des notes techniques,
• Suivre les conventions et polices d'abonnement de raccordement au réseau de chaleur urbain (mise en signature, classement, archivage), et les demandes de raccordement photovoltaïque (connexion aux portails et plateformes ENEDIS, EDF OA, remplissage des fiches, vérification des contrats et des dossiers, mise en signature),
• Assister à la coordination du groupement d’achat d’énergie de la collectivité (organisation et logistique des réunions, récolte et synthèse des données énergétiques, suivi des adhésions, mise à jour des bases de données des contacts, communications orales et écrites, lettre d’actualité…).
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
• Être le référent administratif du processus QSE pour le service et le garant du suivi du formalisme ; éditer les statistiques,
• Respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité,
• Participer aux actions et alerter en cas d’anomalies.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat, de suivi RH, ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress).
La connaissance des spécificités liées au domaine du Bâtiment et de l’Énergie est nécessaire.
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
La connaissance des spécificités liées au domaine du Bâtiment et de l’Énergie est nécessaire.
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Erwan OLIVO - responsable du service énergie - 06 31 34 17 71
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Pour toutes demande d'information, contactez Sonia Bagrin, chargée ressources humaines au Bati au 06 59 39 29 39
Rémunération
Statutaire et régime indemnitaire + Prime certification + Prime service public
Estimation : 1600 € - 2000 € net selon ancienneté.
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (11.10€/jour travaillé pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
Erwan OLIVO - responsable du service énergie - 06 31 34 17 71
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Pour toutes demande d'information, contactez Sonia Bagrin, chargée ressources humaines au Bati au 06 59 39 29 39
Rémunération
Statutaire et régime indemnitaire + Prime certification + Prime service public
Estimation : 1600 € - 2000 € net selon ancienneté.
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (11.10€/jour travaillé pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.