Assistant volant ou assistante volante
Offre n° O044260817000011
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
26 boulevard Victor Hugo - 44000 NANTES, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire issues du mouvement de déconcentration dans une logique de proximité, d'efficacité et d'innovation. Les missions s'organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en oeuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l'accueil des usagers du territoire de la délégation.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire issues du mouvement de déconcentration dans une logique de proximité, d'efficacité et d'innovation. Les missions s'organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines. Il assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en oeuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l'accueil des usagers du territoire de la délégation.
Missions / conditions d'exercice
Assure les missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services de la délégation.
Accueil :
- Assure la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du public (usager.ère, agent.e, partenaire, prestataire) pour les services de la délégation.
- Assure la gestion de l'agenda et du courrier (départ-arrivée).
- Met en forme les documents du service (rapport, courrier, note) et en assure leur classement.
- Commande et assure le suivi des fournitures pour le service.
- Actualise les tableaux de bord statistiques.
Gestion des dossiers :
- Gère les dossiers selon les procédures en place.
- Assure les relations internes et externes associées aux dossiers.
- Veille au classement et à l'archivage des dossiers.
Comptabilité :
- Gère et vérifie les engagements, prépare les mandatements.
- Vérifie les pièces justificatives de paiement.
- Engage et liquide dans le logiciel comptable Grand angle.
- Permet l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord statistiques.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Accueil :
- Assure la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique du public (usager.ère, agent.e, partenaire, prestataire) pour les services de la délégation.
- Assure la gestion de l'agenda et du courrier (départ-arrivée).
- Met en forme les documents du service (rapport, courrier, note) et en assure leur classement.
- Commande et assure le suivi des fournitures pour le service.
- Actualise les tableaux de bord statistiques.
Gestion des dossiers :
- Gère les dossiers selon les procédures en place.
- Assure les relations internes et externes associées aux dossiers.
- Veille au classement et à l'archivage des dossiers.
Comptabilité :
- Gère et vérifie les engagements, prépare les mandatements.
- Vérifie les pièces justificatives de paiement.
- Engage et liquide dans le logiciel comptable Grand angle.
- Permet l'établissement et les mises à jour des tableaux de bord statistiques.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Qualités attendues :
- Adaptation, rigueur, organisation.
- Intégration de l'activité dans le cadre d'un collectif de travail.
Compétences :
- Connaissance institutionnelle du Département, des dispositifs et des circuits.
- Maitrise l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers (Astre, Solis, GEDélib, Admimail).
- Adaptation, rigueur, organisation.
- Intégration de l'activité dans le cadre d'un collectif de travail.
Compétences :
- Connaissance institutionnelle du Département, des dispositifs et des circuits.
- Maitrise l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers (Astre, Solis, GEDélib, Admimail).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Caroline HUBERT - Cheffe de service ressources - Tél : 02 44 76 73 50
Lina SUREL - Assistante de service et de recrutement - Tél : 02 44 76 73 01
Lina SUREL - Assistante de service et de recrutement - Tél : 02 44 76 73 01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.