Assistant administratif - Démarches Familles
Offre n° O044260817000207
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place saint-martin - cs 22319, Vertou (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
24/09/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire, à partir de 2 000 € brut/mois selon expérience + Prime de fin d’année,
Descriptif de l'emploi
NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.
Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Vertou met en oeuvre une politique ambitieuse pour la petite enfance, l’enfance et la jeunesse, portée par la feuille de route Grandir Ensemble.
La stratégie scolaire de Vertou vise l’épanouissement des enfants, avec des équipements modernes et adaptés. En septembre 2025, le nouveau groupe scolaire Simone Veil a ouvert en proposant également un deuxième lieu d’accueil de loisirs, soit 100 places supplémentaires.
Le pôle Ressources et Démarches Familles contribue à la gestion administrative des 2550 élèves scolarisés à Vertou, dont 1600 dans les écoles publiques , pour toutes les démarches liées à l’enfance : inscription scolaire (4 groupes scolaires), restauration, périscolaire, accueil de loisirs (350 places) et transports scolaires.
Dans ce contexte, la Ville de Vertou recrute un Assistant Administratif H/F à temps complet.
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.
Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Vertou met en oeuvre une politique ambitieuse pour la petite enfance, l’enfance et la jeunesse, portée par la feuille de route Grandir Ensemble.
La stratégie scolaire de Vertou vise l’épanouissement des enfants, avec des équipements modernes et adaptés. En septembre 2025, le nouveau groupe scolaire Simone Veil a ouvert en proposant également un deuxième lieu d’accueil de loisirs, soit 100 places supplémentaires.
Le pôle Ressources et Démarches Familles contribue à la gestion administrative des 2550 élèves scolarisés à Vertou, dont 1600 dans les écoles publiques , pour toutes les démarches liées à l’enfance : inscription scolaire (4 groupes scolaires), restauration, périscolaire, accueil de loisirs (350 places) et transports scolaires.
Dans ce contexte, la Ville de Vertou recrute un Assistant Administratif H/F à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
LE POSTE
Rattaché(e) à la responsable du pôle Ressources et Démarches Familles et au sein d’une équipe de 3 autres assistantes, vous êtes l’un des interlocuteurs privilégiés des familles pour les démarches d'inscription et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers.
Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes :
• Renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches administratives par téléphone, par mail et ponctuellement en physique,
• Préparer le paramétrage de l’année scolaire sur le logiciel métier Concerto,
• Instruire les dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires et accueil de loisirs,
• Assurer la saisie et la mise à jour des données des familles,
• Effectuer des opérations d’encaissement et des régularisations sur factures,
Vous êtes également l’interlocuteur privilégié pour l’accueil de loisirs et le périscolaire et donc en étroite collaboration avec les coordinatrices périscolaire et extrascolaire. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
• Effectuer le paramétrage du logiciel et préparer les périodes de réservations pour l’accueil de loisirs,
• Éditer les listes de présence, tableaux de suivi et documents administratifs,
• Effectuer les pointages de ces activités,
• Communiquer auprès des familles par mail ou via l’espace citoyen.
Enfin, vous êtes en lien étroit avec l’accueil général pour le relais d’informations et l’appui téléphonique et physique selon les besoins.
Rattaché(e) à la responsable du pôle Ressources et Démarches Familles et au sein d’une équipe de 3 autres assistantes, vous êtes l’un des interlocuteurs privilégiés des familles pour les démarches d'inscription et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers.
Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes :
• Renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches administratives par téléphone, par mail et ponctuellement en physique,
• Préparer le paramétrage de l’année scolaire sur le logiciel métier Concerto,
• Instruire les dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires et accueil de loisirs,
• Assurer la saisie et la mise à jour des données des familles,
• Effectuer des opérations d’encaissement et des régularisations sur factures,
Vous êtes également l’interlocuteur privilégié pour l’accueil de loisirs et le périscolaire et donc en étroite collaboration avec les coordinatrices périscolaire et extrascolaire. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
• Effectuer le paramétrage du logiciel et préparer les périodes de réservations pour l’accueil de loisirs,
• Éditer les listes de présence, tableaux de suivi et documents administratifs,
• Effectuer les pointages de ces activités,
• Communiquer auprès des familles par mail ou via l’espace citoyen.
Enfin, vous êtes en lien étroit avec l’accueil général pour le relais d’informations et l’appui téléphonique et physique selon les besoins.
Profils recherchés
QUI ÊTES-VOUS ?
• Issu(e) d’une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous disposez de bonnes connaissances en bureautique (environnement Office 365, word, excel) et maîtrisez les techniques administratives courantes. Une connaissance des logiciels métier Concerto et Espace citoyen Arpège serait appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer des priorités et faire preuve de polyvalence dans vos missions, tout en favorisant la bonne circulation de l'information au sein du service,
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes à l’aise pour rédiger des documents administratifs et assurer un suivi fiable des dossiers,
• À l’aise dans la relation avec les usagers, vous savez accueillir, écouter et orienter avec professionnalisme.
• Issu(e) d’une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous disposez de bonnes connaissances en bureautique (environnement Office 365, word, excel) et maîtrisez les techniques administratives courantes. Une connaissance des logiciels métier Concerto et Espace citoyen Arpège serait appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer des priorités et faire preuve de polyvalence dans vos missions, tout en favorisant la bonne circulation de l'information au sein du service,
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes à l’aise pour rédiger des documents administratifs et assurer un suivi fiable des dossiers,
• À l’aise dans la relation avec les usagers, vous savez accueillir, écouter et orienter avec professionnalisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240344300
Informations complémentaires
BON À SAVOIR
• Localisation : Vertou,
• Rémunération : selon grille indiciaire, à partir de 2000 € brut/mois selon expérience + Prime de fin d’année,
• Temps de travail : 39 heures + régime de RTT (22 jours/an),
• Poste permanent de catégorie C ouvert à la filière administrative,
• Travail en équipe avec 5 agents,
• Entretien de recrutement : 24 septembre,
• Date de prise de poste souhaitée : 1er novembre 2026.
POURQUOI VERTOU ?
• Un dispositif d’accompagnement au développement de vos compétences par des formations,
• Une dotation en smartphone à l’ensemble des agents,
• Un accord relatif au droit à la déconnexion,
• Un dialogue professionnel organisé dans le cadre d’espaces de dialogue sur le travail,
• Un accès au dispositif de télétravail régulier et/ou souple,
• Un accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales 44 (chèques vacances…),
• Une participation employeur à vos complémentaires santé labellisée et prévoyance,
• Une participation à l’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
• Un forfait mobilité durable,
• Découvrez le témoignage des collègues sur https://www.youtube.com/watch?v=L39bAVbRNpQ
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 17 septembre 2026 par mail : drh@mairie-vertou.fr
Renseignements métier auprès d’Amélie CAILLÉ, responsable du pôle Ressources et Démarches Familles : 06 61 15 93 27
Renseignements RH auprès de Noémie RIVAL - Service Parcours Professionnels :
drh@mairie-vertou.fr - 02 40 34 43 00
• Localisation : Vertou,
• Rémunération : selon grille indiciaire, à partir de 2000 € brut/mois selon expérience + Prime de fin d’année,
• Temps de travail : 39 heures + régime de RTT (22 jours/an),
• Poste permanent de catégorie C ouvert à la filière administrative,
• Travail en équipe avec 5 agents,
• Entretien de recrutement : 24 septembre,
• Date de prise de poste souhaitée : 1er novembre 2026.
POURQUOI VERTOU ?
• Un dispositif d’accompagnement au développement de vos compétences par des formations,
• Une dotation en smartphone à l’ensemble des agents,
• Un accord relatif au droit à la déconnexion,
• Un dialogue professionnel organisé dans le cadre d’espaces de dialogue sur le travail,
• Un accès au dispositif de télétravail régulier et/ou souple,
• Un accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales 44 (chèques vacances…),
• Une participation employeur à vos complémentaires santé labellisée et prévoyance,
• Une participation à l’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
• Un forfait mobilité durable,
• Découvrez le témoignage des collègues sur https://www.youtube.com/watch?v=L39bAVbRNpQ
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 17 septembre 2026 par mail : drh@mairie-vertou.fr
Renseignements métier auprès d’Amélie CAILLÉ, responsable du pôle Ressources et Démarches Familles : 06 61 15 93 27
Renseignements RH auprès de Noémie RIVAL - Service Parcours Professionnels :
drh@mairie-vertou.fr - 02 40 34 43 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.