Agent administratif polyvalent
Offre n° O044260825000890
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Une collectivité en mouvement
La richesse et la force de la ville de Guérande, ce sont avant tout ses près de 350 agents qui exercent pas mois de 70 métiers différents. Un point commun : leur sens du service public, au profit des Guérandais.
Choisir Guérande, c'est choisir une administration dynamique et efficace ! L'innovation est au coeur de notre projet interne qui repose sur trois valeurs : l'engagement, la solidarité et la bienveillance.
Choisir Guérande, c'est retrouver du sens, en agissant au service des Guérandais, en proximité tout en travaillant aux enjeux de demain sur un territoire en plein développement.
La richesse et la force de la ville de Guérande, ce sont avant tout ses près de 350 agents qui exercent pas mois de 70 métiers différents. Un point commun : leur sens du service public, au profit des Guérandais.
Choisir Guérande, c'est choisir une administration dynamique et efficace ! L'innovation est au coeur de notre projet interne qui repose sur trois valeurs : l'engagement, la solidarité et la bienveillance.
Choisir Guérande, c'est retrouver du sens, en agissant au service des Guérandais, en proximité tout en travaillant aux enjeux de demain sur un territoire en plein développement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, place du marché au Bois - BP 85139, Guérande (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez exercer un métier utile, au cœur de la vie quotidienne des habitants ? La ville de Guérande (17 000 habitants) recrute un agent administratif polyvalent au service citoyenneté.
Premier visage de la collectivité pour de nombreux habitants, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement des événements marquants de leur vie et participez activement à construire une relation de confiance entre les usagers et leur commune.
Au sein de la Direction Administration Générale et Citoyenneté, vous intégrez le Service Citoyenneté, une équipe composée de 8 personnes et vous êtes chargé(e) d’accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence pour des questions d'état civil, de gestion des formalités administratives et de vous participez à l’organisation des opérations électorales.
Premier visage de la collectivité pour de nombreux habitants, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement des événements marquants de leur vie et participez activement à construire une relation de confiance entre les usagers et leur commune.
Au sein de la Direction Administration Générale et Citoyenneté, vous intégrez le Service Citoyenneté, une équipe composée de 8 personnes et vous êtes chargé(e) d’accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence pour des questions d'état civil, de gestion des formalités administratives et de vous participez à l’organisation des opérations électorales.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner les habitants dans leurs démarches d'état civil
• Vous accueillez, renseignez et accompagnez les usagers au guichet, par téléphone et par courriel, en veillant à la qualité des informations délivrées.
• Vous recevez les déclarations et établissez les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changements de nom ou de prénom, etc.).
• Vous délivrez les copies et extraits d'actes, y compris via la plateforme COMEDEC.
• Vous instruisez et préparez les dossiers de mariage, de PACS et de parrainage civil.
Faciliter les démarches administratives du quotidien
• Vous instruisez les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports et assurez la remise des titres sécurisés.
• Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches dématérialisées et favorisez leur autonomie numérique.
• Vous assurez le suivi administratif, la mise à jour des tableaux de bord et l'archivage des dossiers.
Accompagner les familles dans les moments les plus sensibles
• Vous délivrez les autorisations funéraires (permis d'inhumer, autorisations d'exhumation, transports de corps, etc.).
• Vous accueillez et accompagnez les familles ainsi que les professionnels du funéraire avec écoute, professionnalisme et discrétion.
Contribuer à une relation usagers de qualité
• Vous participez à l'organisation et à la sécurisation des opérations électorales.
• Vous participez à l'amélioration continue de l'accueil et de l'accompagnement des usagers.
• Vous contribuez, aux côtés de l'équipe, à faire du service Citoyenneté un service accessible, réactif et attentif aux besoins des habitants.
Conditions d'exercice
• Poste basé à l'Hôtel de Ville de Guérande
• Temps complet (36 heures avec RTT, 1 samedi matin sur 3 travaillé)
• Présence ponctuelle requise lors des élections et événements liés aux missions du service
• Vous accueillez, renseignez et accompagnez les usagers au guichet, par téléphone et par courriel, en veillant à la qualité des informations délivrées.
• Vous recevez les déclarations et établissez les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changements de nom ou de prénom, etc.).
• Vous délivrez les copies et extraits d'actes, y compris via la plateforme COMEDEC.
• Vous instruisez et préparez les dossiers de mariage, de PACS et de parrainage civil.
Faciliter les démarches administratives du quotidien
• Vous instruisez les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports et assurez la remise des titres sécurisés.
• Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches dématérialisées et favorisez leur autonomie numérique.
• Vous assurez le suivi administratif, la mise à jour des tableaux de bord et l'archivage des dossiers.
Accompagner les familles dans les moments les plus sensibles
• Vous délivrez les autorisations funéraires (permis d'inhumer, autorisations d'exhumation, transports de corps, etc.).
• Vous accueillez et accompagnez les familles ainsi que les professionnels du funéraire avec écoute, professionnalisme et discrétion.
Contribuer à une relation usagers de qualité
• Vous participez à l'organisation et à la sécurisation des opérations électorales.
• Vous participez à l'amélioration continue de l'accueil et de l'accompagnement des usagers.
• Vous contribuez, aux côtés de l'équipe, à faire du service Citoyenneté un service accessible, réactif et attentif aux besoins des habitants.
Conditions d'exercice
• Poste basé à l'Hôtel de Ville de Guérande
• Temps complet (36 heures avec RTT, 1 samedi matin sur 3 travaillé)
• Présence ponctuelle requise lors des élections et événements liés aux missions du service
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, vos qualités relationnelles et votre goût du contact humain. À l'écoute, bienveillant(e) et discret(e), vous savez accueillir et accompagner des publics variés avec professionnalisme et empathie, y compris dans des situations sensibles ou marquantes de leur parcours de vie.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez la polyvalence et êtes capable de gérer simultanément différentes missions administratives tout en garantissant la fiabilité des procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'aisance dans l'utilisation des outils numériques, la connaissance d'un logiciel métier tel que Mélodie serait appréciée.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous contribuez activement à la qualité du service rendu aux usagers et partagez la volonté de construire une relation de proximité, fondée sur l'écoute, la réactivité et l'amélioration continue de l'accueil et de l'accompagnement des habitants.
Une expérience dans un service à la population, un accueil administratif ou dans le domaine de l'état civil constituerait un atout apprécié.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez la polyvalence et êtes capable de gérer simultanément différentes missions administratives tout en garantissant la fiabilité des procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'aisance dans l'utilisation des outils numériques, la connaissance d'un logiciel métier tel que Mélodie serait appréciée.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous contribuez activement à la qualité du service rendu aux usagers et partagez la volonté de construire une relation de proximité, fondée sur l'écoute, la réactivité et l'amélioration continue de l'accueil et de l'accompagnement des habitants.
Une expérience dans un service à la population, un accueil administratif ou dans le domaine de l'état civil constituerait un atout apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240156040
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez CV et lettre de motivation (format PDF de préférence) à l’attention de M. Le Maire par mail à l’adresse : recrutement@ville-guerande.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.