Au sein d’une équipe de 6 agents, et sous l’autorité de la responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’agents :

-> Participer au processus de recrutement :
o Rédiger le profil du candidat en collaboration avec le service recruteur,
o Assurer la publication des offres d’emplois et veiller à leurs visibilités sur les supports adaptés,
o Analyser les profils des candidats et participer à la sélection des candidats,
o Participer aux entretiens de recrutement et rédiger les synthèses des entretiens,
o Assurer la gestion administrative post-entretien (communication des résultats aux candidats, etc…).

-> Préparer et rédiger l’ensemble des actes administratifs du portefeuille d’agents dédiés :
o Assurer la rédaction des actes de recrutements (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires…),
o Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (avancements d’échelon, reclassement, intégration.),
o Préparer et rédiger les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite…).

-> Assurer la saisie des éléments de paie et en assurer la vérification pour le portefeuille d’agents dédié.

-> Assurer le suivi de l’absentéisme :
o Préparer et rédiger les actes d’absences,
o Assurer le suivi des procédures de prise en charge par les assurances,
o Organiser et préparer les dossiers à soumettre aux instances médicales (conseil médical, médecin agréé…).