Assistant administratif du service Culture
Offre n° O044260827001342
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
"7, Pornic (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
En lien direct avec le Directeur de la Culture et des événements, vous serez en charge du suivi administratif du service. Vous prendrez part également à l'organisation des expositions ainsi qu'aux animations culturelles.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et organisation administrative du service :
* Accueil physique et téléphonique
* Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures)
* Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd...)
* Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l'Elu à la culture
Missions liées aux expositions :
* Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
* Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du Directeur
Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
* Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels
* Mise en place et remise en état des lieux d'accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité
* Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes en fonction des besoins
* Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l'aménagement des sites le cas échéant
* Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café
Missions liées au service protocole :
* Suivi des dossiers liés à l'occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
* Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
* Saisie des bons de commandes
En lien direct avec le Directeur de la Culture et des événements, vous serez en charge du suivi administratif du service. Vous prendrez part également à l'organisation des expositions ainsi qu'aux animations culturelles.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et organisation administrative du service :
* Accueil physique et téléphonique
* Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures)
* Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd...)
* Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l'Elu à la culture
Missions liées aux expositions :
* Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
* Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du Directeur
Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
* Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels
* Mise en place et remise en état des lieux d'accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité
* Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes en fonction des besoins
* Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l'aménagement des sites le cas échéant
* Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café
Missions liées au service protocole :
* Suivi des dossiers liés à l'occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
* Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
* Saisie des bons de commandes
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
* Expérience sur un poste similaire dans le domaine culturel (5 ans)
* Excellente connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
* Une sensibilité au domaine culturel serait appréciée
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
* Très bon relationnel aussi bien au sein des équipes qu'avec les prestataires extérieurs.
* Permis B obligatoire (boîte manuelle)
* Expérience sur un poste similaire dans le domaine culturel (5 ans)
* Excellente connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
* Une sensibilité au domaine culturel serait appréciée
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
* Très bon relationnel aussi bien au sein des équipes qu'avec les prestataires extérieurs.
* Permis B obligatoire (boîte manuelle)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.