Assistant.e ressources humaine volant.e
Offre n° O044260828000781
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
23 rue Pitre Chevalier 44000 Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en oeuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 5 services : carrière rémunération et temps de travail, conseil accompagnement recrutement évolution, formation, prévention et santé au travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.
Missions / conditions d'exercice
Vous remplacez les assistant-e-s ressources humaines, ou venez en soutien dans les équipes de la direction des ressources humaines en fonction des missions de remplacement et renfort, sur les volets :
- carrière et rémunération, absences, déplacements, paie-comptabilité, secrétariat de service au service Carrière Rémunération Temps de Travail.
- secrétariat de l'unité médecine préventive et du service Prévention Santé au Travail.
- secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
- secrétariat et assistance recrutement du service Conseil Accompagnement Recrutement Evolution.
- assistance administrative au service Formation.
Dans ce cadre vos activités peuvent être, selon le service soutenu :
- Élaborer l'ensemble des actes (arrêtés, courriers...) relatifs à la situation administrative des agent-e-s titulaires et non-titulaires, concernant leur carrière et rémunération
- Saisir et contrôler les éléments de rémunération, variables de paie
- Elaborer des attestations pour France Travail
- Assurer la gestion des absences : temps de travail et santé, correction d'anomalies de badgeage, validation de récupérations, gestion des autorisations spéciales d'absences, saisies de congés maladie ordinaires
- Assurer la gestion des déplacement professionnels
- Assister les managers dans la gestion des agendas, l'organisation des services, des réunions, des déplacements, la préparation de dossiers et être en appui des membres de l"équipe sur des tâches administratives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et gérer les boites morales
- assurer la gestion des visites médicales intégrant le suivi médical des 5000 agents (gestion des courriers, convocations, comptes-rendus, rapports des médecins) en utilisant le logiciel kenora
- Assurer la pré-visite des agents (audiogramme et visiotest)
- Appuyer la gestion et la circulation de l'information et mettre en forme de documents de communication interne
- Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et dispatching dans les services (papier et dématérialisé).
- Saisir les courriers, rapports et comptes-rendus, documents de communication
- Saisir des rapports et suivi du circuit de validation sous Airdelib
- Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)
- Assurer le suivi comptable des bons de commandes et factures des services, en lien avec le service pilotage et appui
- Assurer des missions ponctuelles d'assistance auprès des chargées de recrutement (publication d'annonces, organisation de groupes d'entretien, envoi de réponses aux candidat.es).
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
- carrière et rémunération, absences, déplacements, paie-comptabilité, secrétariat de service au service Carrière Rémunération Temps de Travail.
- secrétariat de l'unité médecine préventive et du service Prévention Santé au Travail.
- secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
- secrétariat et assistance recrutement du service Conseil Accompagnement Recrutement Evolution.
- assistance administrative au service Formation.
Dans ce cadre vos activités peuvent être, selon le service soutenu :
- Élaborer l'ensemble des actes (arrêtés, courriers...) relatifs à la situation administrative des agent-e-s titulaires et non-titulaires, concernant leur carrière et rémunération
- Saisir et contrôler les éléments de rémunération, variables de paie
- Elaborer des attestations pour France Travail
- Assurer la gestion des absences : temps de travail et santé, correction d'anomalies de badgeage, validation de récupérations, gestion des autorisations spéciales d'absences, saisies de congés maladie ordinaires
- Assurer la gestion des déplacement professionnels
- Assister les managers dans la gestion des agendas, l'organisation des services, des réunions, des déplacements, la préparation de dossiers et être en appui des membres de l"équipe sur des tâches administratives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et gérer les boites morales
- assurer la gestion des visites médicales intégrant le suivi médical des 5000 agents (gestion des courriers, convocations, comptes-rendus, rapports des médecins) en utilisant le logiciel kenora
- Assurer la pré-visite des agents (audiogramme et visiotest)
- Appuyer la gestion et la circulation de l'information et mettre en forme de documents de communication interne
- Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et dispatching dans les services (papier et dématérialisé).
- Saisir les courriers, rapports et comptes-rendus, documents de communication
- Saisir des rapports et suivi du circuit de validation sous Airdelib
- Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)
- Assurer le suivi comptable des bons de commandes et factures des services, en lien avec le service pilotage et appui
- Assurer des missions ponctuelles d'assistance auprès des chargées de recrutement (publication d'annonces, organisation de groupes d'entretien, envoi de réponses aux candidat.es).
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Connaissances du statut et du contexte ressources humaines des collectivités locales
- Maîtrise de techniques de secrétariat
- Connaissances du processus de la paie, du calcul des éléments de rémunération
- Très bonne capacité d'expression écrite et orale
- Connaissances en comptabilité.
- Capacité de synthèse rédactionnelle et de relecture critique de documents
- Connaissances de la démarche qualité accueil
- Aisance en matière d'accueil et d'échanges (notamment téléphonique)
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles indispensables et capacité d'adaptation selon les interlocuteur·rices
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité et d'anticipation
- Rigueur, méthode, discrétion absolue
- Sens du travail en équipe Polyvalence, adaptabilité
- Maitrise de la suite bureautique
- Maitrise des outils de communication collaboratifs (Outlook, One Note, Espaces Co)
- Maîtrise/savoir utiliser les logiciels métier spécifiques : e-sedit, e-temptation, e-courrier, air-délib.
- Maîtrise de techniques de secrétariat
- Connaissances du processus de la paie, du calcul des éléments de rémunération
- Très bonne capacité d'expression écrite et orale
- Connaissances en comptabilité.
- Capacité de synthèse rédactionnelle et de relecture critique de documents
- Connaissances de la démarche qualité accueil
- Aisance en matière d'accueil et d'échanges (notamment téléphonique)
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles indispensables et capacité d'adaptation selon les interlocuteur·rices
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité et d'anticipation
- Rigueur, méthode, discrétion absolue
- Sens du travail en équipe Polyvalence, adaptabilité
- Maitrise de la suite bureautique
- Maitrise des outils de communication collaboratifs (Outlook, One Note, Espaces Co)
- Maîtrise/savoir utiliser les logiciels métier spécifiques : e-sedit, e-temptation, e-courrier, air-délib.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01
Stéphanie GAILLARD - Cheffe de service - 02 40 99 81 67
Stéphanie GAILLARD - Cheffe de service - 02 40 99 81 67
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.