Urbanisme/Foncier (sous l’autorité du DGS):
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, l’informer (PLU, cadastre, constructibilité, faisabilité …) au regard des documents d’urbanisme en vigueur et droit des sols
Préparer et enregistrer les dossiers : PC, PA, PD, DP, CU, DIA, certificats, demandes d’avis, conformité en lien avec le service instructeur
Pré instruire ou instruire les déclarations et demandes d’autorisation d’urbanisme non pris en charge par le service instructeur
Suivre les évolutions du PLUi et du SCOT, ZAN en lien avec Redon Agglomération
Afficher, classer et archiver les dossiers de son service
Assurer la gestion des enquêtes publiques agricoles
Préparer et suivre les autorisations des projets communaux (DP, PC, AT…) et tous les documents y afférents-Dépôt sur le GNAU et DOC / DAT
Suivre les opérations communales de lotissement

Secrétariat du service technique (sous la responsabilité du DST) :
Assurer le secrétariat et l'accueil physique - téléphonique des services techniques- courriers-mails de réponse
Assurer la gestion de l’agenda et le parapheur du DST, les convocations aux réunions les transmissions aux élus et retours de commandes aux entreprises, les devis et bons de commandes des services techniques
Préparer les dossiers pour les réunions et commissions diverses, les convocations en lien avec le service urbanisme et service technique
Traiter les DT / DICT, les arrêtés de circulation et permissions de voirie
Assurer la gestion des tâches administratives courantes liées à la gestion foncière et à la gestion du domaine public : bornages, cessions et acquisitions de terrains, classement et déclassement de la voirie communale, avis des Domaines
Rédiger et transmettre les arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation temporaire du domaine public, d’alignement, certificat de numérotage, permissions de voirie, demande de busage
Centraliser et réguler les demandes des usagers et des services municipaux aux différents pôles du service technique via la main courante, transmissions aux pôles concernés et réponses aux demandes des administrés
Traiter les demandes des concessionnaires (Orange, Enedis, SAUR...)
Veiller au suivi administratif des registres de sécurité des bâtiments avec le référent du pôle Bâtiment, préparation des commissions de sécurité et d’accessibilité.
Gérer de la partie administrative des opérations de travaux d’investissement et des marchés publics par mail ou par plateformes de dématérialisation (transmission des pièces, suivi des signatures, classement, contrôle de légalité)
Assister le DST dans les demandes de formations des agents du service technique et suivi des formations obligatoires SST, CACES, AIPR, Permis….
Suivre les dossiers DDTM, SCDA
Recenser les statistiques des interventions des agents du service techniques les travaux en régie, les relevés d’astreintes et transmission des données à la comptabilité après visa du DST
Suivre les dossiers d’effacement de réseaux, des réseaux d’eaux, des extensions…
Assurer le suivi du Plan Communal de Sauvegarde PCS et Plan Intercommunal de Sauvegarde (PIS) : mise à jour des listes et arrêté de déclenchement
Gérer la partie administrative de la défense extérieure contre l’incendie (DECI) en lien avec le DST

Missions secondaires :
Remplacer la personne de l'accueil pendant ses absences - Réponse aux administrés, légalisation de signatures, copies d’actes
Etablir les autorisations funéraires urgentes en l’absence de l’agent en charge du cimetière et les actes d’état civil urgents en l’absence de l’agent en charge de l’état civil, pour la continuité du service public